Zápis ze společné porady pracovních skupin

Zápis ze společné porady pracovních skupin

pro jmenné a věcné zpracování při NK ČR

Datum:	2.10.1997
Účast:	členové pracovních skupin + pozorovatelé

Program:

Základní otázky kooperativní katalogizace a minimální záznam

IFLA 97 - informace

Poznámky

Zkratky

Nakladatelé

Různé

 

Základní otázky kooperativní katalogizace a minimální záznam

Komentář dr. Stoklasové k materiálu

Základní záznam a kooperativní katalogizace : srovnání situace v USA / Bohdana Stoklasová, Sarah Thomas

Diskuse ke vztahu materiálu k soubornému katalogu.
Upřesnění:
základní záznam jde nad rámec minimálního záznamu pro souborný katalog

Záznam pro souborný katalog. UNIMARC
Záznam pro souborný katalog. Výměnný formát
záznamy vytvořené v souladu s tímto materiálem budou s ohledem na jejich spolehlivost pro sdílenou katalogizaci zřetelně označeny, v souborném katalogu budou i záznamy, které neodpovídají ani základnímu, ani minimálnímu záznamu. Účastníci SK si je mohou stáhnout "bez záruky". Je třeba otestovat únosnou proporci standardních a nestandardních záznamů v SK a zaměřit se na kontrolu přístu pových souborů. Dr. Krčmařová uvedla, že pro správce SK je údržba přístupových souborů důležitým úkolem, zmínila však zároveň omezené personální možnosti oddělení.

 

IFLA 97 - informace

 Dr. Stoklasová - inf

ormace o účasti na konferenci IFLA 97 - oblast jmenného a věcného zpracování a národní bibliografie. Materiály z konference jsou k dispozici ve studovně knihovnické literatury NK a v příručce odboru zpracování fondů NK.

• Změna stanoviska IFLA k autoritní formě personálních jmen a korporací
- mezinárodní pracovní skupina pro pro autority vypracovala návrh minimálního záznamu pro autority ve formátu UNIMARC a zároveň došla k názoru, že použití jediné (národní) autoritní formy jména v mezinárodním kontextu je nepraktické a nereálné. Doporučila respektovat potřeby uživatelů jednotlivých zemí (různé formy jmen) a vytvořit mezinárodní soubor autorit pro jména osob a korporací na serveru IFLA. Základem se stanou jednotlivé národní soubory autorit, jednoznačná id

e ntifikace osob a korporací bude zajištěna prostřednictvím čísla.

Harmonizace formátů MARC

. V souvislosti s harmonizací USMARCu, CANMARCu a UKMARCu (přesněji varianty používané v British Library) byla otevřena i možnost zahrnutí formátu UNIMARC a vytvoření jediného formátu. Tato možnost je bohužel neprůchodná nikoli z věcných důvodů, ale spíše z důvodů politických a také proto, že by bylo nutné zredukovat různé pracovní skupiny spojené s jednotlivými formáty a programy spojené s množstvím (evidentně zbytečných) konverzí, z nichž mohou zúčastněné instituce získat peníze.

Systémy

. Rozsáhlá výstava, jíž se účastnili dodavatelé předních integrovaný ch knihovnických systémů a možnost zároveň hovořit s lidmi, kteří je v jednotlivých institucích implementovali v praxi, vede k následujícím závěrům: špičkové integrované systémy jsou dnes vpodstatě rovnocenné v tom, že sledují "světové" trendy technologického rozvoje i rozvoje standardů a pružně na ně reagují, což jejich uživatelům přináší cenné možnosti, které p o systémech v zadání nepožadovali (výměna a zpřístupnění záznamů, práce s obrázky, plnými texty, zvukem atd.). Méně pružně reagují na individuální potřeby jednotlivých uživatelů. U systémů vytvořených "na míru" určité instituce je tomu přesně naopak. Je n utné si vybrat jedno nebo druhé, neexistuje systém, který by nabízel obojí. Implementace integrovaných systémů probíhá velmi bolestně a s velk ými skluzy i ve vyspělých a bohatých zemích. Zásadní rozdíl je v přístupu k věci - naši "západní" kolegové přistup ují k implementaci systémů podstatně pozitivněji než my. Interpretaci zkušeností s implementací systémů lze rozdělit do dvou kategorií:
a) "západní" - systém je skvělý, poskytuje uživatelům to a to, umožňuje to a to na současné světové úrovni, pružně reagu je na veškerý vývoj (viděno jako věci podstatné). Měli jsme určité problémy s implementací toho a toho modulu v knihovně, museli jsme změnit to a to (viděno jako věci nepodstatné i v případech, o nichž víme, že situace byla z našeho pohledu "katastrofální" - např, Bodleian Library, Oxford).
b) "východní" - systém je hrozný, omezuje knihovníky v tom a v tom, nutí nás změnit to a to (viděno jako věci podstatné). Umožňuje určité zajímavé věci pro uživatele a pružně reaguje na nové trendy (viděno jako věci podru žné a "šlehačka na dort".

Poznámky

Blok NK:

Poznámky - průřezová studie ISBD a AACR2R (H. Kubalová)

Příručka AACR2R/MARC Course - oblast poznámek (E. Lichtenbergová)

Poznámky - speciální dokumenty (L. Celbová)

Obecný závěr: s poznámkami nutno šetřit a věnovat pozornost a čas důležitějším (hlavně selekčním) údajům.

Diskuse

Konkrétní závěry:

Příručka AACR2R/MARC Course - oblast poznámek (E. Lichtenbergová)

Zkratky

Blok NK:

Zkratky v AACR2R ISBD - průřezová studie (H. Kubalová)

Zkratky v příručce W. Minty MARC/AACR2 Course (E. Lichtenbergová)

Zkratky - speciální dokumenty (L. Celbová)

Zkratky ve věcném zpracování dokumentů (M. Balíková)

Závěry:

Zkratky v AACR2R ISBD - průřezová studie (H. Kubalová)

Zkratky ve věcném zpracování dokumentů (M. Balíková)

Diskuse

Obecný závěr

:
zkracovat pokud možno minimálně a používat oproti stávající praxi velmi omezený repertoár zkratek - viz dílčí závěry.

Nakladatelé

Blok NK:

Zápis názvů nakladatelů (R. Poláková, J. Přibylová)
Přiblížení materiálu, který se snaží o určitou (byť) omezenou unifikaci jmen nakladatelů s ohledem na potřeby vyhledávání.

Diskuse:

Zpochybněna reálnost unifikace jmen nakladatelů bez budování regulérních souborů autorit (včetně odkazů), na které nejsou a nebudou kapacity.

Různé

NK: informace o stavu prací

na překladu příručky Wilmy Minty - bude nutné více zasáhnout do textu i příkladů, bude vydána v prvním čtvrtletí roku 1998.

NK: informace o zdrojích pro kontrolu selekčních prvků (souborech autorit).

Příští společná porada pracovních skupin:

27.11.1997 v 10 hodin.

Program bude upřesněn.

Zapsala: Bohdana Stoklasová