Nacházíte se zde: Úvod O knihovně Odborné činnosti Zpracování fondů Archiv POZNÁMKY

POZNÁMKY

Hana Kubalová

odd. jmenného zpracování OZF NK ČR 

POZNÁMKY

(průřezová studie ISBD a AACR2R)

1. Kapitola v ISBD: 1.7 + kapitola 7 v každém specializovaném ISBD

Podle ISBD se poznámky dělí podle oblastí údajů, a navíc mohou být volně vytvářeny poznámky, které žádné z oblastí neodpovídají. Poznámky a jejich pořadí je volitelné. 

Jednotlivá ISBD přesně určují druh poznámek charakteristických pro určité druhy dokumentů, a stanoví, kdy jsou poznámky v popisu nezbytné. 

Pokud jde o interpunkci, podle ISBD se každá poznámka odděluje od předcházející znakem oblasti. V rámci poznámek se doporučuje interpunkce používaná v oblastech 1-6.

2. Kapitola v AACR2R: 1.7 + pravidlo 7 v každé kapitole pro speciální dokumentů

Poznámky se zapisují v jazyce zpracovatelské agentury.

Není dán limit, kolik poznámek může bibliografický záznam obsahovat.

Pořadí poznámek je stejné pro každou kapitolu (jednotlivé druhy dokumentů), první poznámky identifikují typ katalogizované jednotky a jazyk textu, další se řídí pořadím oblastí bibliografického popisu.

Struktura poznámek v AACR2R:

a) formalizované poznámky

používají neměnná, nezkracovaná návěští (s koncovou dvojtečkou a následnou mezerou)

Pro českou katalogizační praxi byl zpracován a doporučen přehled návěští poznámek (viz AACR2R/UNIMARC. České intepretace. Část I. - Edice Standardizace, č.8)

b) citované poznámky (údaje)

jedná se o citace, převzaté z katalogizované jednotky nebo z jiných pramenů. Citace se uvádějí v uvozovkách, za citovanými údaji se uvádí označení pramene, "pokud tímto pramenem není hlavní pramen popisu".

c) volně tvořené

bez použití návěští či citace. Tyto poznámky mohou obsahovat stručná rčení vytvořená katalogizátorem. Pořadí a interpunkce v těchto poznámkách koresponduje s pořadím a interpunkcí v jednotlivých oblastech popisu, tzn., že se poznámky uvádějí v pořadí a s interpunkcí, s níž se vyskytují v těchto oblastech. V jiném případě může katalogizátor k zápisu poznámky použít stručné a srozumitelné výrazy.