Nacházíte se zde: Úvod O knihovně Odborné činnosti Zpracování fondů Archiv celb-pozn

celb-pozn

Poznámky - speciální dokumenty

Nejsem pro to, aby se údaje v poznámkách, včetně zkratek, přísně standardizovaly a dokonce "stahovaly" z předdefinovaného souboru. Při rychlosti práce v Alephu a naší výborné technice nám stačí to, co je skutečně potřeba sjednocovat (autority). Poznámky slouží pouze pro poskytnutí doplňujících informací čtenáři, takže smysl sjednocení údajů je pouze estetický. Pro zkratky by se měla pokud možno používat "zelená knížka" zkratek, zejména pro údaje často se opakující (např. jazyky použité v dokumentu).

S tím, že by se mělo s poznámkami šetřit, lze souhlasit, záleží, o jaký druh dokumentu jde, na jaké úrovni se popisuje a jaké poznámky jsou nutné (např. poznámky "Obsahuje: " u některých speciálních dokumentů jsou velmi rozsáhlé, ale bez jejich zapsání ztrácí záznam téměř svoji informační hodnotu). Poznámky určené speciálně pro určitý dokument nelze pominout, v některých případech jsou dokonce podle AACR povinné (např. u počítačových dokumentů zdroj názvových informací).

L. Celbová