Fondy příručních knihoven

V jednotlivých studovnách se pro použití bez čekání na expedici ze skladu vytvářejí příruční knihovny. Dokumenty do nich zařazené mohou posloužit pro rychlé zjištění či ověření faktů či jako vodítko pro výběr dalších informačních zdrojů.

Významný podíl na sbírkách příručních knihoven mají několika- až mnohasvazkové encyklopedie, ať již všeobecného nebo oborového zaměření. Encyklopedie, lexikony a slovníky jsou svým zpracováním diferencovány podle různých skupin uživatelů (např. vysokoškolští studenti, vědečtí pracovníci, experti z praxe atd.). V některých případech jsou ve studovnách k dispozici obsahově obdobné encyklopedie z různých časových období, což uživatelům umožňuje studovat pojetí různých problémů ve vývoji.

Další okruh obsahu příručních knihoven představují úvody do studia jednotlivých oborů, učebnice, souhrny znalostí jednotlivých oborů pro různé kategorie uživatelů, sbírky dokumentů a materiálů apod.

Příruční knihovny rovněž zpravidla obsahují výběr periodik.

Fond příručních knihoven doplňuje také nabídka elektronických informačních zdrojů, které slouží pro přístup k dílčím faktovým informacím či pro vyhledávání literatury. Jde o zdroje nejen kvalitní obsahem, ale i vyspělé svým rozhraním, jehož funkce poskytují rozvinuté a mnohdy sofistikované funkce (jako např. hypertextové propojení odkazů na literaturu, údaje o počtu citací aj.).

Doplňování

Tištěné dokumenty v příručních knihovnách jsou doplňovány především nákupem, případně i výměnou či dary. On-line zdroje jsou zpřístupňovány na základě předplacené licence.

Zpřístupnění

Sbírky příručních knihoven se zpřístupňují v jednotlivých studovnách, nelze z nich půjčovat mimo budovu knihovny. Výjimkou z výlučně prezenčního půjčování mohou být výpůjčky v rámci meziknihovních výpůjčních služeb – i ty se však připouštějí jen v omezené míře a nikoli paušálně.

Informace o dostupnosti spolu se značkou vyjadřující umístění na konkrétním regále se uvádějí v elektronickém katalogu NKČR, v dílčí bázi NKC/Ve studovně [Katalogy a databáze Národní knihovny ČR >> NKC >> Dílčí báze >> Dokumenty dostupné ve studovnách (volný výběr, u služby)]. Většina jednotek je v příručních knihovnách volně přístupná (v kolonce „Další info“ je text „volný výběr“) pro uživatele Národní knihovny ČR během provozu té které studovny a podle jejích pravidel, o některé je třeba požádat u služby ve studovně (v kolonce „Další info“ je text „požádejte u služby - ...“), služba požadované vydá bez čekání. Elektronické dokumenty na pevném nosiči (nejčastěji CD-ROM) jsou k dispozici pouze na požádání u služby.

Z tištěných dokumentů lze zhotovovat – v souladu s pravidly na ochranu fondů – kopie na papír, z elektronických dokumentů (u kterých to technicky připadá v úvahu) výtisky. Pro osobní potřebu lze bez použití intenzivního světla zhotovit kopii vneseným přístrojem.

Zdeněk Matušík