Zápis z jednání PS  pro věcné zp

Zápis z jednání PS  pro věcné zpracování dne 9.12. 2010

Program

-         Úvod

-         Konspektové schéma

-         Soubory autorit

o        Význam, role v současném prostředí, kooperace

o        Chronologické údaje

o        Soubor tematických autorit

o        Soubor geografických autorit

o        Soubor formálních autorit

o        Systém MDT

Závěry

PS schválila

-         aktualizaci Konspektového schématu 

o        aktualizované Konspektové schéma se bude používat od ledna 2011, v databázích NK ČR bude aplikováno i zpětně, změny se promítnou i v záznamech staršího data

o        instrukci o přidělování dvou skupin Konspektu

     dvě skupiny Konspektu se přidělují

1.       spadá-li obsah dokumentu do dvou odlišných tematických oblastí a nelze určit převládající tematickou oblast - jen ve výjimečných případech

2.       k vyjádření určitých formálních charakteristik (v pořadí druhý znak skupiny Konspektu, jako první v pořadí se uvádí hlavní téma dokumentu, tedy obor - za obor se považuje i národní literatura) při popisu

·         literatury pro děti a mládež

·         učebnic

·         jazykových slovníků

·         bibliografií

·         biografií

·         rukopisů, starých tisků a vzácných dokumentů

-         instrukci o používání chronologických údajů

o        používat od ledna 2011

-         postupné rozšiřování AUT termínů o vysvětlující poznámky, definice

-         rozšíření GEO autorit o informace potřebné pro další paměťové instituce[1]

PS doporučila

-         integraci jednoznačných identifikátorů věcných autorit = ID do procesu indexování, tj. připojení ID věcné autority v polích 15X (14X) a  55X (54X) AUT báze a v odpovídajících polích BIB báze[2]

-         v oblasti formálních deskriptorů

o        zrušit u monografií specifické označení formálních deskriptorů pomocí „*“ a používat takto označené formální deskriptory i v praxi NK ČR

o        ve větší míře zohlednit potřeby veřejných a vysokoškolských knihoven

§         kooperující knihovny pošlou návrhy FD formou tabulky (ne přes www formulář)

§         všechny návrhy na změny budou poslány v jedné tabulce v termínu do 31.1. 2011

§         návrhy budou posouzeny a opodstatněné návrhy budou do souboru zařazeny podle okolností buď jako preferované formy, nebo jako variantní formy (odkazy) v termínu do 15.4. 2011

-           v oblasti tematických termínů

o        v AUT záznamech tematických autorit uvádět ve větší míře vysvětlující poznámky, definice, poznámky o použití termínů

o        preferovat české termíny, existují-li

o        důsledně vytvářet odkazy z variantních forem

§         kooperující knihovny budou průběžně posílat návrhy variantních forem pomocí tabulky

-         v oblasti MDT

o        přeložit MDT MRF

o        aktualizovat Vybrané znaky MDT

PS vyjádřila spokojenost se souborem geografických autorit

PS vzala na vědomí

-         aktivity NK ČR týkající se aplikace a překladu MDT MRF 2010

-         existenci UDC Summary

o        soubor obsahuje cca 2000 znaků MDT MRF (verze 2009) ve 33 jazycích

o        k aplikaci aktualizovaných/nově připojených klasifikačních znaků v AUT i BIB záznamech přistoupíme až po zveřejnění MDT MRF v české verzi a následné aktualizaci Vybraných znaků MDT

-         význam kooperace s dalšími paměťovými institucemi v oblasti věcného zpřístupnění informací, využívání a tvorbě souborů autorit