Společné jednání pracovní skupin

Společné jednání pracovní skupiny pro jmenné zpracování dokumentů a pracovní skupiny pro
speciální druhy dokumentů

Datum konání: 28.6.2006

Místo konání: Národní knihovna ČR

Program

1. Seriálové/monografické zpracování publikací z pokračujících konferencí atd.

základní instrukce pro katalogizátory viz www NK ČR, používá se pro publikace v tištěné i elektronické podobě

pro rozhodnutí, zda katalogizovat jako monografii nebo seriál, je podstatné formální uspořádání údajů o publikaci vydavatelem (především v hlavním prameni popisu)

seriálově zpracované záznamy publikací z konference mají obsahovat pouze údaje společné všem vydávaným svazkům, pokud dojde k významným změnám v jednotlivých oblastech popisu, tyto se ošetřují zpravidla formou všeobecných poznámek; údaje typu obsahuje rejstřík, bibliografie apod. se považují za nadbytečné – neuvádí se; důsledně je třeba zapisovat variantní a souběžné formy názvu seriálu

popis je založen na prvním získaném svazku seriálu (tím je ovlivněn zápis údajů o číslování v poli MARC/362 nebo 500, UNIMARC/207 nebo 315); doporučuje se používat v poznámce též slovní označení svazku, např. Popsáno podle: r. 1982

výpustky – v záznamu se na počátku názvu a podnázvu seriálu neuvádí znak pro výpustku (viz AACR2R)

zápis místa konání konference atd. v záhlaví seriálu viz instrukce, v záznamu se uvádí forma podle pramenů popisu, pokud se místo konání konference svazek od svazku mění, zapíše se pouze všeobecná poznámka Místo konání konference (či jiný vhodný výraz) se mění

zápis všeobecné poznámky Jednotlivé sv. mají ISBN včetně zápisu jednotl. ISBN v opakovaných polích 902 zůstává nezměněn

editoři seriálu – v záznamu se nezapisují, a to ani v případech, jsou-li uvedeni v hlavním prameni popisu; pokud katalogizátor na zápisu významných editorů trvá, lze údaj zapsat ve všeobecné poznámce, selekční údaj v MARC/UNIMARC v interním poli 975

tematické podnázvy (publikace z konferencí atd. s jednotným hlavním názvem pro všechny postupně vydávané svazky + odlišné podnázvy jednotlivých svazků) – podle uspořádání v pramenech popisu, viz instrukce, př. 2

periodicita – doporučeno upřesnění v instrukci – původně (je-li jednotka vydávána jednou za tři a více let, doporučuje se monografické zpracování), nahradit (je-li jednotka vydávána jednou za čtyři a více let, doporučuje se monografické zpracování)

zápis periodicity pomocí fráze 1 x ročně/Ročenka v poli pro periodicitu – fráze 1x ročně preferována pro vyjádření periodicity u akcí, pro klasickou ročenku lze i nadále používat výraz Ročenka – viz dotaz 253 v databázi katalogizačních dotazů NK ČR

změna periodicity – není důvod k zakládání nového seriálu nebo k jeho zrušení, pokračujeme v stávajícím záznamu, změnu ošetříme poznámkou k periodicitě

publikace z konference atd. se stejným názvem vydané v rámci číslovaných edic – dle instrukce monografické zpracování, pokud některé svazky tohoto typu vydány mimo číslovanou edici, doporučuje se zachovat monografické zpracování

změny hlavního názvu seriálu – pokud dojde ke změně v prvních pěti slovech hlavního názvu, vytváří se nový záznam s propojením na záznam předcházející (viz pravidla AACR2R)

změna ISSN seriálu – nevytváří se vždy nutně nový záznam - zde rozpor mezi AACR2R a instrukcí souborného katalogu, který vytvoření nového záznamu vyžaduje – nutno dořešit!

nakladatelské údaje – v záznamu seriálu je třeba rozlišovat rok vydání (MARC/260 $c, UNIMARC/210 $d) a označení svazku rokem při zápisu údajů o číslování (MARC/362, UNIMARC/207).

pokud se průběžně mění nakladatel (obvykle souvisí s místem konání konference atd.), zapíše se nakladatelský údaj podle prvního svazku (svazku, podle kterého popisujeme) a pak všeobecná poznámka Místo vydání a nakladatel se mění podle místa konání konference; POZOR neplést se změnou nakladatele (pak opakované 260)

je-li v některém či v každém svazku doprovodný materiál, obvykle CD-ROM, nezapisuje se tento údaj ve fyzickém popisu, ale pouze do poznámky; např. Od r. 2003 příloha CD-ROM s plnými texty

má-li CD-ROM (či jiný důležitý doprovodný materiál) svůj vlastní název, je nutno pro něj zapsat poznámku a příslušný selekční údaj

Bylo doporučeno doplnit schválenou instrukci týkající se seriálového/monografického zpracování publikací z konference atd. dalšími vhodnými příklady

2. Doporučení pro zpracovávání sborníků z konferencí jako tištěný text nebo jako elektronický zdroj

předmětem doporučení jsou sborníky z konferencí obsahující tištěnou a elektronickou část nebo sborníky z konferencí vydané současně v tištěné a elektronické podobě

rozhodnutí, zda popsat sborník výše uvedeného typu jako tištěný text nebo jako elektronický zdroj záleží na tištěné části – pokud jsou v tištěné části uvedeny alespoň anotace nebo abstrakta jednotlivých příspěvků, je doporučeno popsat sborník jako tištěný text s elektronickou přílohou. Pokud v tištěné části anotace nebo abstrakta uvedeny nejsou, tj. tištěná část neobsahuje dostatečné obsahové charakteristiky jednotlivých příspěvků, je doporučeno popsat sborník jako elektronický zdroj s tištěnou přílohou.

základní instrukce pro seriálové/monografické zpracování publikací z pokračujících konferencí platí i pro sborníky z konferencí výše uvedeného typu

při seriálovém zpracování sborníků z konferencí jako elektronický zdroj - co zapisovat v oblasti fyzického popisu v případě, kdy se mění nosič z CD-ROM na DVD a co zapisovat do poznámky v případě měnících se požadavků na systém – diskuse přesáhla předmět doporučení, problematika vyžaduje samostatné jednání (elektronická forma)

volba počtu bibliografických záznamů, je-li dokument vydán současně v tištěné a elektronické podobě na fyzickém nosiči a online, diskutovány i jiné dokumenty než sborníky z konferencí mající tištěnou a elektronickou část, např. tištěná kniha a její elektronická verze, tištěná kniha a její verze na zvukovém CD apod. – tato problematika vyžaduje samostatné jednání (elektronická forma)

kdy popsat sborník z konference v tištěné a elektronické podobě jedním a kdy dvěma bibliografickými záznamy – záleží na vydavatelském záměru

projednávaný návrh doporučení bude upraven podle přednesených připomínek (dr. Benešová) a rozeslán ke schválení účastníkům jednání do konce července 2006, termín schválení cca do poloviny září 2006

text návrhu pro zpracování sborníků z konferencí obsahujících tištěnou a elektronickou část byl v zásadě schválen a bude po konečném odsouhlasení vystaven na www NK v sekci Katalogizační politika jako doporučení pro českou katalogizační praxi