psjp
Datum konání: 9.11.1998
Program:
Zhodnocení dosavadní práce skupiny a informace o organizačních změnách ve vedení a práci skupiny
(změna vedení, členství, postupu jednání, otevření konference KATPOL)Pracovní skupina má za sebou velký kus práce v obtížných, stále se měnících podmínkách. Na počátku bylo nutné prosadit mezinárodní standardy v naší katalogizační praxi (v rovině teoretické i praktické), postupně byly připravovány interpretace standardů. V průběhu let se situace měnila - zatímco na počátku stačila jedna "střešní" pracovní skupina, postupně dochází ke specializaci podle druhu dokumentu:
- pracovní skupina pro neknižní dokumenty a hudebniny
i podle úrovně popisu:
Velmi dobrá a cenná byla spolupráce pracovní skupiny pro jmenné zpracování s pracovní skup
inou pro věcné zpracování -- obě skupiny musely hledat konsensus v oblastech, které dříve řešilo jmenné i věcné zpracování "po svém".Vznik nových pracovních skupin i posun jednání z obecné roviny k tématům specifickým pro jednotlivé druhy dokumentů vyžadu
je zásadní transformaci jednání i vedení pracovní skupiny pro jmenné zpracování v pracovní skupinu pro jmenné zpracování knih.Pracovní skupina pro věcné zpracování zůstává zachována jako střešní - s ohledem na současnou situaci věcného zpracování je toto uspořádání funkční a i do budoucna lze předpokládat u jednotlivých druhů dokumentů/úrovní popisu menší diferenciaci než v oblasti jmenného zpracování.
Jednotlivé pracovní skupiny budou mít své vedoucí, kteří budou zastoupeni v nově jmenované Radě pro katalogizační politiku. Úkolem Rady je schvalování klíčových standardů a doporučení připravených jednotlivými pracovními skupinami a zároveň péče o jejich integritu.
Pro řádné členy pracovních skupin by měla být náplň těchto skupin hlavním oborem jejich působení, členství v kterékoli pracovní skupině a/nebo Radě pro katalogizační politiku předpokládá plné a a k t i v n í zapojení do její práce, nikoli pouze příležitost pro snadné získání nejčerstvějších informací. Nečlenové pracovních skupin se zájmem o určit
ou problematiku se mohou příležitostně zúčastnit jednání pracovních skupin i Rady jako pozorovatelé. Noví zájemci o práci v pracovních skupinách se mohou přihlásit u jejich vedoucích (vzhledem k tomu, že pracovní skupiny i Rada budou oficiálně jmenovány až na počátku roku 1999, jsou jména prozatím neoficiální).|
Název |
Jméno vedoucí |
|
|
Rada pro katalogizační politiku |
Bohdana Stoklasová |
|
|
Pracovní skupina pro věcné zpracování |
Marie Balíková |
|
|
Pracovní skupina pro jmenné zpracování knih |
Kateřina Steinerová |
|
|
Pracovní skupina pro seriály |
Hana Nová |
|
|
Pracovní skupina pro neknižní dokumenty a hudebniny |
Ludmila Benešová |
|
|
Pracovní skupina pro kartografické dokumenty |
Vlasta Krylová |
|
|
Pracovní skupina pro elektronické zdroje |
Ludmila Celbová |
|
|
Pracovní skupina pro analytické zpracování |
Ivana Anděrová |
Stejně, jako se otevírají pracovní skupiny pro nové členy, otevírá se i nástroj jejich elektronické komunikace - elektronická konference KATPOL. Do konference je možné se přihlásit takto: na adresu listserv@cesnet.cz je třeba poslat dopis s textem
subscribe katpol.Informace z konference IFLA v Amsterodamu
Informace z konference jsou k dispozici prostřednictvím http://www.ifla.org. Na poradě pracovní skupiny pro jmenné zpracování informovala B. Stoklasová především o jednáních vztahujících se k oblasti jmenného zpracování
:Informace o využívání našich záznamů v zahraničí
Upozornění na paradoxní situaci: zatímco mezi českými knihovníky probíhají rozsáhlé diskuse o problémech s využíváním záznamů z České národní bibliografie, v zahraničí (především Velká Británie a USA) již jsou tyto záznamy provozně využívány, v USA je vyřešen i problém, jak jedna knihovna (Univerzitní knihovna v Indianě) upraví naše záznamy pro ostatní knihovny (především předmětová hesla - anglická verze). Jde o podnět k zamyšlení nad hranicí mezi objektivními problémy pro přejímání záznamů a subjektivními zábranami na straně českých katalogizátorů.
Schválení Interpretací před tiskem
České interpretace AACR2R/UNIMARC (verze vystavená na webu NK - říjen 1998) byly až na dvě drobné připomínky schváleny k tisku.
- 0.13. ...Klíčové názvy seriálů (i v nelatinkových písmech) se přejímají ...
- 2.1C ...[Hmatové písmo]
Návrh formuláře a mechanismu řešení jednotlivých problémů - obecná
diskuseProběhla diskuse o formuláři pro shromažďování/projednávání/uzavírání jednotlivých problémových okruhů, byly vybrány selekční prvky pro budoucí databázi sloužící k jejich snadnému vyhledání. Diskuse byla věnována i mechanismu shromažďování/projedn
ávání a uzavírání konkrétních témat.UNIMARC manuál : bibliografický formát. Dodatek 2
Úvod k Dodatku 2 bude obsahovat větu:
"Tento dodatek obsahuje nově definovaná pole bloku 4--, v nichž byla technika
vložených polí doplněna o možnost použití techniky standardních podpolí. Překlad nové
definice byl do českého vydání zařazen s ohledem na nutnost zajištění
srozumitelnosti záznamů zahraničních institucí českému uživateli. V souladu
s rozhodnutím pracovní skupiny pro jmenný popis však Katalogizační rada při NK
nedoporučuje používání techniky standardních podpolí v bloku 4--.
Řešení jednotlivých problémů
Podle dotazů katalogizátorů z NK a dalších knihoven, které se většinou řešily na pracovních skupinách , připravila NK 14 typů různých katalogizačních problémů i s návrhem řešení. Po úpravě a schválení formuláře jsme stihli projednat a vyřešit dotazy č. 1, 3, 4, 5, 13. Ve formuláři v rubrice stav zpracování je zkratka PREDSCHV (před schválením). U ostatních dotazů je pouze návrh řešení NK, kromě formuláře č. 2, který je zatím bez řešení. Všechny formuláře, ať s řešením pracovní skupiny nebo bez něj, budou vystaveny na www.nkp.cz
Uzávěrka jednotlivých problémů je od data vystavení jeden měsíc. To znamená, že například pokud k návrhu řešení NK po dobu jednoho měsíce nikdo nenapíše žádnou připomínku, pokládá se dané řešení za schválené. (Uzávěrka připomínek k současným formulářům je do 15.12.1998) Příklady katalogizačních problémů a jejich řešení se bude publikovat v Edici standardizace, kterou vydává a distribuuje NK ČR. Zároveň bude vše vystaveno na webu NK.Pracovní skupina se bude scházet přibližně 2x ročně, aby řešila zvlášť obtížné katalogizační problémy.
Zapsala: 23.11.1998 Bohdana Stoklasová, Kateřina Steinerová
