Doporučení ke zpracování seriálů při změnách názvu (vč. návratu na původní název) a obnoveném vydávání
Doporučení míří ke sjednocení zásad používaných při přidělování ISSN a v katalogizační praxi. Má za cíl ujasnit počet vznikajících záznamů při změnách názvu především u již ukončených titulů, které se zpracovávají a evidují pro potřeby digitalizace nebo v rámci retrospektivní katalogizace.
Vychází z následujících standardů a mezinárodních doporučení:
AACR2 (důležité jsou zejména změny v kap. 21.2A a 21.3B z Dodatků 2002)
Conser Cataloging Manual (kap. 16.2 a 16.3)
ISSN Manual
ISBD (CR)
Obecné zásady pro tvorbu záznamů:
-
nevýznamná změna názvu – nevyžaduje nový záznam, všechny podoby názvu se uvádějí v poli 246 (s indikátorem 1 a nejlépe i s „návěštím“ v podpoli i upřesňujícím období, kdy se název vyskytuje, příp. s vysvětlením v poznámce 500)
-
významná změna názvu – při každé změně se vytváří nový záznam, tj. i při návratu k původnímu názvu; výjimkou může být „významná“ změna názvu, která trvala velmi krátce vzhledem k vycházení seriálu (v tom případě se použije opět pole 246); pokud byl založen nový záznam po významné změně, tak při návratu na původní název nelze doplňovat původní záznam, ale je třeba založit nový (nejsou-li přidělena ISSN a klíčové názvy, doporučuje se pro rozlišení stejných názvů zápis UN s roky, viz příklady)
Techn. pozn. střediska ISSN k výjimce: Pokud titul vybraný k digitalizaci má ve své historii významnou změnu názvu, která trvala velmi krátce a není pro registr digitalizace žádoucí přidělit mu číslo ČNB a vlastní ISSN, je třeba na tuto skutečnost předem středisko ISSN upozornit.
Má-li digitalizující instituce o titulu více informací/údajů vyplývajících z vlastnictví primárního dokumentu nebo jiný počet záznamů než je v NKC, doporučujeme, aby kontaktovala příslušné pracoviště NK (Mgr. Dvořáková) ještě před podáním žádosti o ISSN a dohodla se na počtu záznamů.
(V případě retrospektivního přidělování ISSN mrtvým titulům lze „krátkodobou“ změnu názvu pominout, ale u recentních nikoliv).
-
změna číslování ročníků sama o sobě nevyžaduje nový záznam (pokud název zůstává nebo jde o nevýznamnou změnu a stejného vydavatele), ale může být pomůckou při rozhodování ve sporných případech
-
jestliže začne s delším časovým odstupem vycházet seriál stejného názvu s novým číslováním ročníků, je vhodnější založit nový záznam (jeden záznam bude v případě dvojitého ročníkování, které návaznost jednoznačně hlásá - ovšem pozor, zda v mezidobí nevycházel titul s jiným názvem!)
Techn. pozn. agentury ISSN: V případech, kdy báze ISSN má jeden záznam (preference stejného názvu) a NKC 2 záznamy (preference nového ročníkování), může být záznam ISSN rozdělen na dva – nutno se se střediskem ISSN dohodnout na sjednocení zpracování.
Co je dle AACR2 považováno za významnou změnu:
-
změna v prvních 5 slovech názvu (přidání, vynechání, změna pořadí) – kromě výjimek, viz dále
-
změna kdekoli, pokud se mění smysl názvu nebo tematický záběr seriálu
-
změna jména korporace (= jde o jinou z hlediska autorit), jejíž jméno je součástí názvu
-
změna korporativního hlavního záhlaví
-
osoba nebo korporace uvedená jako hlavní záhlaví není nadále za seriál odpovědná
Co lze považovat za nevýznamnou změnu:
-
plný název versus zkratka nebo zkrácené slovo (i v případě, že tvoří celý název)
-
přehození hlavního a souběžného názvu (tj. změna pořadí názvů v různých jazycích)
-
změna pravopisu, římské versus arabské číslice, číslice versus slovní vyjádření číslovkou, jednotné versus množné číslo
-
vypuštěné/přidané spojky, předložky, členy
-
změna ve jménu stejné korporace a jejích podřízených složek nebo jejich gramatického spojení kdekoli v názvu (tj. dodatek, výpustka nebo změna ve struktuře jména stejné korporace nebo její nahrazení variantní formou jména)
-
přidání/vypuštění jména vydavatele, pokud je vydavatel stále tentýž
-
přidání/vypuštění upřesnění rokem
-
přidání/vypuštění/změna pořadí slov, pokud jde o výčet, seznam (nejde-li o zásadní obsahovou změnu)
-
přidání/vypuštění slova označující typ dokumentu (review, magazine) – změna slova označujícího periodicitu v hlavním názvu se však považuje za významnou změnu
Doporučení „zdravého rozumu“ = kdy dávat předost jednomu záznamu s variantami v poli 246 i v případě, že jde o významnou změnu:
-
časté střídání názvu tam a zpět v krátkém časovém období (tzv. flip-flops)
-
pravidelné střídání názvů čísel, např. dle dne v týdnu apod. (fluctuating titles)
-
krátkodobá změna (jedno číslo či několik) a návrat na původní název
-
odlišně nazvaná první ukázková čísla nebo změna u posledních čísel před zánikem titulu (je třeba brát v úvahu ISSN!)
-
nejde-li z grafické úpravy jednoznačně určit, co je název a co podnázev, a došlo k přehození či jinému způsobu zvýraznění údajů
Je-li obtížné rozhodnout, zda vytvářet nový záznam, je vhodné brát v úvahu:
-
zda existuje (vytištěné) ISSN - je žádoucí být pokud možno v souladu s praxí ISSN (výjimkou jsou některá dodatečně přidělená ISSN pro digitalizované tituly, kdy se ještě s praxí drobných změn nepočítalo)
-
jak je titul nebo jemu podobný zpracovaný v bázi ČNB, SK ČR, OCLC, LC, katalogu jiné knihovny – zejména u retrospektivy; je ovšem nutno počítat s tím, že každý katalogizátor nemusí mít k dispozici stejné informace (ke všem ročníkům a číslům) a že ne vždy se katalogizuje de visu; je vhodné sjednotit/dohodnout stejnou podobu záznamu v NK/SK a ISSN
-
u nových titulů, zda se ze zdroje či stránek vydavatele dá ověřit, že změna je záměrná a bude trvalá (ale i záměrná změna může být zahrnuta mezi nevýznamné)
Kontakt NK ČR:
Helena Dvořáková – registr digitalizace a „mrtvé“ seriály (helena.dvorakova@nkp.cz);
Hana Nová – novodobá „pravá“ periodika (hana.nova@nkp.cz);
Jaroslava Svobodová – novodobá „nepravá“ periodika (jaroslava.svobodova@nkp.cz);
Kontakt středisko ISSN:
Eva Jeřábková, Jaroslava Trčková (issn@techlib.cz), tel.: 232002470, 232002440
Příklady pro situaci s jedním záznamem a variantami názvu:
Pražské nowiny
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=cnb&ccl_term=sys=001567485
Prager Theater-Almanach:
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=cnb&ccl_term=sys=1799300
Slanský obzor
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=cnb&ccl_term=sys=000900991
Příklady pro situaci s více záznamy:
Český časopis historický (1895-1949)
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=cnb&ccl_term=sys=001645524
Československý časopis historický (1953-1989)
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=cnb&ccl_term=sys=000966379
Český časopis historický (1990-)
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=cnb&ccl_term=sys=000356280
Naše snahy (1898-1915)
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=cnb&ccl_term=sys=001032770
Česká demokracie (1918-1919)
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=cnb&ccl_term=sys=001534494
Český směr (1919-1935)
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=cnb&ccl_term=sys=002201983
Naše snahy (1935-1936)
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=cnb&ccl_term=sys=002219315
Český směr (1936-1940)
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=cnb&ccl_term=sys=002219317
Brünner Zeitung der kaiserl.-königl. privileg. Mährischen Lehenbank (1778-1811):
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=cnb&ccl_term=sys=002202384
Mährisch-ständische Brünner Zeitung; s variantou Mährisch-ständische privilegirte Brünner Zeitung (1811-1813):
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=cnb&ccl_term=sys=002168681
Brünner politische Zeitung (1814-1817):
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=cnb&ccl_term=sys=002168678
Mährisch-ständische Brünner Zeitung (1818-1848):
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=cnb&ccl_term=sys= 001781808
Brünner Zeitung (1848-1921):
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=cnb&ccl_term=sys=002202396
Národní myšlenka (1923-1928)
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=cnb&ccl_term=sys=001963573
Národní myšlenka (1994-)
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=cnb&ccl_term=sys=001287063
Příklady se změnou hlavního korporativního záhlaví:
Výroční zpráva (Česká národní banka)
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=nkc&ccl_term=sys=000211451
Výroční zpráva (Státní banka československá)
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=nkc&ccl_term=sys=002150779
Jahresbericht (Deutsche Nationalbibliothek)
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=nkc&ccl_term=sys=001929425
Deutsche Bibliothek Jahresbericht
http://aleph.nkp.cz/F/?func=find-c&local_base=nkc&ccl_term=sys=002029492
