Pracovní skupina pro věcné zpracování

Pracovní skupina pro věcné zpracování

Duben 2004

Program

Informace z jednání jmenné PS

Věcné zpracování – všeobecné informace

varianty věcného zpřístupnění

Konspekt – schéma, aplikace

Sdílená katalogizace – možnosti přejímání záznamů

Minimální záznam SK ČR

UNIMARC

MARC21

Kódovník – varianty MDT

MARC21 – základní informace

Všeobecné kódované údaje-pole 008/VP

Vyjádření chronologických údajů

Vyjádření geografických údajů

Soubory věcných autorit

Různé

Informace z jednání jmenné PS

Schválení minimálního záznamu MARC21 – jmenná část

publikován

www NK, příloha MARC21

UNIMARC – připojen údaj

typ data/publikační status

Dodatek k základním pramenům pro ověření unifikovaných názvů (B. Drobíková)

Návrh používat pro starověká a středověká řecká díla zavedené latinské názvy místo dosavadní praxe zápisu unifikovaných názvů těchto děl v češtině –

doporučení PS

Zachovat prozatím dosavadní praxi a odročit rozhodnutí na podzim

Návrh používat jako výhradní zdroj unifikovaných názvů díla Komenského rejstřík publikovaný v dokumentu Jana Kumpery:  Jan Amos Komenský: poutník na rozhraní věků

Návrh používat jako zdroj unifikovaných názvů pro staroindická díla dokument D. Zbavitele: Průvodce dějinami staroindické literatury

doporučení PS

Návrhy přijaty jako doporučení pro Radu pro kat. politiku, publikovány: KATPOL, KNIHOVNA

Návrh na změnu dosavadní praxe v pojetí termínu „současný autor“ přednesený Dr. Z. Bartlem

Více informací fond_zapis_js03.htm

doporučení PS

Návrh zamítnut, respektují se plně pravidla AACR2 a interpretace LC: za současného autora se považuje autor, který „nestihl zemřít“ do r. 1900

Věcné zpracování: všeobecné informace
- varianty věcného zpřístupnění

Varianty se liší (ne)přítomností věcných selekčních prvků vytvořených katalogizátorem

„Nulová varianta“

Minimální varianta

Základní/střední varianta

Úplná varianta

Varianty věcného zpřístupnění: „nulová varianta“

záznam o dokumentu

obsahuje pouze identifikační údaje

NEOBSAHUJE věcné selekční prvky vytvořené katalogizátorem

otázka: Existuje věcný přístup i v tomto případě?

odpověď: Ano, slova z názvů a podnázvů přinášejí minimální věcnou informaci

nevýhoda – názvy v cizích jazycích, nejednoznačná informace názvových údajů

Varianty věcného zpřístupnění: příklady

Jazyki narodov Rossii : krasnaja kniga = The red book of the languages of Russia : enciklopedičeskij slovar'-spravočnik : the encyclopaedia . -- Moskva : Akademija, 2002. -- 385 s. : il. ; 21 cm

Der moderne Auktionshandel : die Kunstwissenschaft und das Geschäft mit der Kunst / Friederike Sophie Drinkuth . -- Köln : Böhlau, 2003. -- 308 s. : il. ; 24 cm

Varianty věcného zpřístupnění: minimální varianta

Aplikace: věcné zpřístupnění starých tisků

dokument je podle obsahu zařazen do hrubých kategorií, tj. skupin Konspektu

skupina Konspektu         615/UNI 072/MARC21

v záznamu o dokumentu je možno připojit chronologický údaj týkající se obsahu dokumentu

-   pole 965/UNI

pole 648/MARC21

v záznamu o dokumentu je možno podle potřeby připojit řízený či neřízený předmětový termín

autoritní termín

606, 607, 608/UNI

650, 651, 655/MARC21

neřízený termín/klíčové slovo

610/UNI

 653/MARC21

Varianty věcného zpřístupnění: základní/střední varianta

v záznamu se přidělují údaje

kategorie osob                606/UNI 650/MARC21

kategorie institucí           606/UNI 650/MARC21

všeobecné téma              606/UNI 650/MARC21

označení místa                607/UNI 651/MARC21

formální deskriptor         608/UNI 655/MARC21

chronologický údaj         965/UNI 648/MARC21

neřízený předmětový termín  610/UNI 653/MARC21

klas. znak MDT              675/UNI 080/MARC21

skupina Konspektu         615/UNI 072/MARC21

nepřidělují se

personální, rodina/rod, korporativní záhlaví, autor/titul, anonymní dílo 

Varianty věcného zpřístupnění: úplná varianta

v záznamu se přidělují údaje

kódované údaje

personální záhlaví       600UNI/600MARC21

korporativní záhlaví   601UNI/610/611MARC21

jméno rodiny/rodu      602UNI/600MARC21

kategorie osob             606UNI/650MARC21

kategorie institucí       606UNI/650MARC21

všeobecné téma           606UNI/650MARC21

označení místa            607UNI/651MARC21

formální deskriptor    608UNI/655MARC21

chronologický údaj     965UNI/648MARC21

neřízený předmětový termín    610UNI/653MARC21

klas. znak MDT           675/UNI 080/MARC21

skupina Konspektu     615UNI/072MARC21

Předmětová kategorizace pro potřeby Konspektu

3 úrovně

1. úroveň – 24 předmětových kategorií

2. úroveň – 500 skupin Konspektu

3. úroveň – řízené termíny jednotlivých systémů

zápis skupiny Konspektu

615 |n |a/UNI

072 |a |x |2/MARC21

Pole 615 – praxe NK

Slouží k zápisu

údajů předmětových kategorií – článková bibliografie

údajů skupin Konspektu

Předmětové kategorie se zapisují do pole 615, pozice druhého indikátoru je obsazena hodnotou „9“;

Skupiny Konspektu se zapisují do pole 615, pozice obou indikátorů jsou prázdné, obsahují mezery

Význam aplikace skupin Konspektu

údaje skupin Konspektu v BIB a metadatových záznamech podporují

možnost paralelního vyhledávání na úrovni jednotlivých záznamů i na úrovni celých sbírek

integrovaný přístup k heterogenním informačním zdrojům ve vícejazyčném prostředí

tradičním všech typů

elektronickým

poskytující základní orientaci

detailnější přístup

autoritní termíny (v češtině, angličtině)

jednotný standard pro popis a zpřístupnění informačních zdrojů na úrovni předmětových kategorií a subkategorií

mezinárodně používaný selekční jazyk

nástroj pro tvorbu předmětově orientovaných metainformačních systémů v mezinárodním prostředí

nástroj pro konverzi lokálních klasifikačních systémů do univerzálních

nástroj minimální úrovně katalogizace

Konspekt – konkrétní aplikace

Konspekt – univerzální

Konspekt - lékařství

Konspekt – staré tisky

Konspekt – hudebniny

Sdílená katalogizace

Definice

      Původní (originální) katalogizace prostřednictvím společné práce skupiny knihoven, které vytvářejí bibliografické záznamy přístupné spolupracujícím knihovnám a někdy i knihovnám, jež se skupinou knihoven nespolupracují. Katalogizační záznamy jsou vytvářeny v centrálním katalogu. V případě, že záznam již v centrálním katalogu existuje, jsou přidány lokační údaje a záznam je zkopírován do lokálního katalogu

Předpoklad

Mezinárodní standardy

Jednotná pravidla

Jednotná praxe

Kvalitní věcná analýza obsahu dokumentu

Stanovení základních a dílčích témat

Existence souborů řízených termínů=autorit

Jednotná aplikační syntax

Česko -  rozdílná praxe

Sdílená katalogizace – přejímání záznamů

automatizované přejímání záznamů

prekoordinovaný v postkoordinovaný lze

řetězce PH => izolované lexikální jednotky

strukturovaný v nestrukturovaný lze

postkoordinovaný v prekoordinovaný lze jen stěží, zásah intelektu nutný

izolované lexikální jednotky => řetězce PH -nelze

Sdílená katalogizace – přejímání záznamů – formát UNIMARC – prekoordinovaný v postkoordinovaný

Sdílená katalogizace – přejímání záznamů – formát MARC21 – prekoordinovaný v postkoordinovaný

Minimální záznam – SK ČR – rozšíření

Připojení pole 615/UNI 072/MARC21 – fakultativní údaj

Cíl zkvalitnění záznamu

UNIMARC

Pole  615 určené k zápisu předmětové kategorie

Struktura pole – 615|n|a

615|n klasifikační znak |a verbální termín

615|n316.7|a Sociologie kultury

MARC 21

Pole 072 určené k zápisu předmětové kategorie

Struktura pole – 072|a|x|2Konspekt

072|a klasifikační znak |x  verbální termín |2

072|a316.7|x Sociologie kultury|2 Konspekt

Váha - kvalita záznamu SK

4   nestandardní

9   záznam splňuje rozsah minimálního záznamu ve jmenném popisu, chybí MDT

10  záznam splňuje rozsah minimálního záznamu

obsahuje-li buď znak MDT, nebo údaj skupiny Konspektu  

11  záznam přesahuje rozsah minimálního záznamu ve jmenném popisu 

12  záznam přesahuje rozsah minimálního záznamu ve jmenném a věcném popisu

obsahuje-li znak MDT a záznam skupiny Konspektu

20  záznam Národní knihovny ČR

Minimální záznam UNIMARC- sjednocení údajů

Sjednocení údajů věcného popisu v jednotlivých typech záznamů (UNI)MARC SK ČR

Záznam pro tištěné monografie 675+615

Záznam pro tištěné seriály 675+615

Záznam pro speciální dokumenty

Kartografický dokument 660, 675+615 -660

Hudebniny 608, 675+615 -608

Zvukový záznam 608, 675+615 -608

Videozáznam, film 608, 675+615 -608

Grafika 675+615

Elektronický zdroj 675+615

Objekt 675+615

Minimální záznam MARC21 – sjednocení údajů

Sjednocení údajů věcného popisu v jednotlivých typech záznamů MARC21 SK ČR

Záznam pro tištěné monografie 080+072

Záznam pro tištěné seriály 080+072

Záznam pro speciální dokumenty

Kartografický dokument 043, 080+072-043

Hudebniny 655, 080+072-655

Zvukový záznam 655, 080+072-655

Videozáznam, film 655, 080+072-655

Grafika 080+072

Elektronický zdroj 080+072

Objekt 080+072

Minimální záznam SK ČR - rozhodnutí
PS pro věcné zpracování schvaluje připojení údaje skupiny Konspektu

Pole 615$n$a/UNI

Pole 072$a$x/MARC21

Jako fakultativního údaje do minimálního záznamu SK ČR 

PS pro věcné zpracování doporučuje pracovní skupině pro zpracování speciálních typů dokumentů sjednotit údaje věcného popisu v minimálních záznamech pro jednotlivé typy speciálních dokumentů

Pole 675/UNI; 080/MARC21=Vybr. znak MDT

Pole 615/UNI; 072/MARC21=skupina Konspektu

MARC21 – základní charakteristika vybraných polí

Základní změna

Věcné údaje – dva bloky

01X - 08X

6XX

Změna polí

100, 105/UNI - 008

601/UNI – 610, 611

602/UNI – 600, 1. ind. 3

604/UNI – 600, 610, 611 + podpole $t

Indikátory  - pozice 2. indikátoru k dispozici pro specifické účely konkrétního pole

Zápis interpunkce

Interpretace – koncová interpunkce

Blok 6XX – první indikátor

Indikátor formy jména

600 –

0             Jméno se uvádí pod rodným/křestním jménem

1             Jméno se uvádí pod příjmením

3             Jméno rodiny (rodu)

610 , 611 –

0             Invertovaná forma jména

1             Jméno jurisdikce

2             Jméno v přímém pořadí

Blok 6XX – druhý indikátor

6XX Heslář/Tezaurus

  0           Library of Congress Subject Headings

  1           LC subject heading for children´s literature

  2           Medical Subject Headings

  3           National Agricultural Library subject authority file

  4           Zdroj nespecifikován

  5           Canadian Subject Headings

  6           Répertoire  de vedettes-matière

  7           Zdroj specifikován v podpoli $2

$2czenas

Kódované údaje – všeobecné – pole 008

Pozice 22      – uživatelské určení

Pozice 24-27 – povaha obsahu

Pozice 33      – literární forma

Pozice 34       -  biografie

Chronologické údaje - vyjádření

Pole 043 - kód časového období

Doporučení NK: nadále používat kódovaný údaj

Podpole y – chronologické zpřesnění

Používá se v

Prekoordinovaných systémech

Řetězcích PH - minimální aplikační syntax

Pole 648  - chronologický údaj ve vstupním prvku

Používá se v

Postkoordinovaných systémech, jako jsou

Deskriptory, řízené termíny, neřízené (volně tvořené) termíny

Chronologické údaje – příklady

648  #7 $a1900-1999$2fast

648  #7 $a1862$2fast

648  #7 $a1800-1899$2fast

648  #7 $a1848$2czenas

648  #7 $a14. stol.$2czenas

648  #7 $a1451-1500$2czenas

648  #7 $a1501-1550$2czenas

648  #7 $a1601- 1700$2czenas

Používání pole 648/MARC21, 965/UNI

Minimální aplikační syntax (=minimální řetězce předmětových hesel)

Preference zápisu chronologického údaje v podpoli $y/MARC21, $z/UNI

systém izolovaných lexikálních jednotek – deskriptorů, autoritních termínů, volně tvořených klíčových slov

Preference zápisu v poli 648/MARC21; 965/UNI

minimální úroveň věcné katalogizace – minimální varianta věcného zpřístupnění

Preference zápisu v poli 648/MARC; 965/UNI

autoritní rejstřík chronologických termínů

          říjnu r. 2004

Geografické údaje - vyjádření

Pole 045 - kód geografické oblasti

Podpole z – geografické zpřesnění

Používá se v

Prekoordinovaných systémech

Řetězce PH - minimální aplikační syntax

Pole 651 - geografické jméno ve vstupním prvku

Používá se v

Záznamech dokumentů obsahujících informace o dané oblasti/lokalitě

Prekoordinovaných i postkoordinovaných systémech, např.

Deskriptory, řízené termíny, neřízené (volně tvořené) termíny

Skupina Konspektu – pole 072

První indikátor – nedefinován

Druhý indikátor –

Kód zdroje

0             Kódovník NAL

7             Zdroj specifikován v podpoli $2

Podpole

$a           Kód předmětové kategorie (NO)

$x           Zpřesnění kódu předmětové kategorie (O)

$2           Kód zdroje (NO)

072 #7 $a60$xBiotechnologie. Genetické inženýrství$2Konspekt

072 #7 $a791$xFilm. Cirkus. Lidová zábava$2Konspekt

Mezinárodní desetinné třídění – pole 080

Indikátory – nejsou definovány

Podpole

$a           Klasifikační znak MDT (NO)

$b           Číslo jednotky (NO)

$x           Pomocný znak (O)

$2           Vydání (NO)

$6           Propojení polí v jiném písmu (NO)

$8           Propojení souvisejících polí (O)

Mezinárodní desetinné třídění – pole 080 – podpole 2 - kódovník

u - úplné vydání (FID 419 + doplňky a změny)

s - střední vydání (FID 590, Matica slovenská 1981)

v - vybrané znaky (MAKS v.1.1, NK ČR 1993)

z - výtah pro veřejné knihovny (FID 640, Praha 1987)

h - hrubší třídění na úrovni jednotlivých oborů nebo i komplexů oborů (např. 51, 52, 53..., v krajním případě jen 5)

m -  MDT-MRF   nahradit „MRF“

n - vybrané znaky MDT-MRF  nahradit „MRF-sel“

Zdůvodnění – jednoznačnost, srozumitelnost na národní i mezinárodní úrovni

MDT příklady

080  $a75.036/.038$2MRF moderní malířství

080  $a712.3/.7$2MRF   zahradní architektura 

080  $a 66.098$2MRF  průmyslová biotechnologie

080  $a(437.3)$2MRF Česko

080  $a(083.824)$2MRF katalogy výstav

080  $a(084.12)$2MRF fotografické publikace

080  $a341$2MRF-sel Mezinárodní právo

080  $a72$2MRF-sel Architektura

Soubory věcných autorit

Stav k 1.4. 2004

Soubor tematických termínů - 21677

Soubor geografických termínů – 5683

Soubor formálních termínů - 1282

03 2004

Připojeno  - 48 návrhů geogr. termínů

Připojeno – 110 nových záznamů

Upraveno - 1632 aut. termínů

Detailnější statistiky – od 1.5. 2004     

M. Balíková