Nacházíte se zde: Úvod O knihovně Odborné činnosti Zpracování fondů Informativní materiály Elektronické zdroje

Elektronické zdroje

Elektronické zdroje

Aktuální změny a doplňky ve standardech

pro zpracování

Ludmila Celbová

srpen 1998 

Obsah


Předmluva a také výzva autorky

V současné době pracuje Národní knihovna České republiky na překladu revidovaného vydání ISBD(CF) - doporučení ISBD pro počítačové soubory (computer files). Revidované vydání změnilo název na ISBD(ER), tj. "electronic resources". Revize přinesla mnoho změn ve zpracování elektronických zdrojů.

 Účelem této publikace je seznámit katalogizátory se změnami ve standardech, používaných pro zpracování elektronických zdrojů. Vzhledem k tomu, že již delší dobu vedou zainteresovaní katalogizátoři polemiky o nejvýstižnějším a současně z hlediska překladu z angličtiny správném termínu pro "obecné označení druhu dokumentu", resp. pro obecně používané pojmenování, měla by tato publikace vést k určitému konsensu v používané terminologii. Bez tohoto konsensu je prakticky nemožné vydat překlad ISBD(ER) tak, aby již toto druhé, revidované vydání bylo možno v praxi bez problémů používat.

Prosím čtenáře této publikace, bez ohledu na to, zda se jedná o katalogizátory, jiné odborníky, pracující v knihovnictví, nebo uživatele, vyhledávající v OPACu, o vyjádření k následujícímu problému:

 Na počátku zavádění české terminologie na základě anglicky psaných mezinárodních standardů byl pro pojmenování elektronických zdrojů stanoven termín "počítačové soubory" jako ekvivalent k anglickému termínu "computer files". Proti tomuto termínu bylo (oprávněně) vzneseno mnoho námitek, zejména odborníky z oblasti výpočetní techniky, poněvadž termín je zavádějící ("soubor" ve výpočetní technice

má užší význam). Časem i v anglicky mluvících oblastech došli odborníci k závěru, že termín "computer files" není vhodný. S revizí doporučení ISBD(CF) došlo též ke změně pojmu "computer files".

 Již před vydáním revidované verze ISBD(ER) se pracovnice oddělení zpracování speciálních dokumentů Národní knihovny ČR snažily o vyvolání obecné diskuse k terminologickým problémům, m. j. též k problému pojmu pro "počítačové soubory". K této problematice byl publikován článek v časopise Národní knihovna (5/1997) pod

názvem Domluvíme se v Čechách česky? Terminologické problémy při zpracování speciálních druhů dokumentů. Na základě uvedeného článku byly terminologické problémy diskutovány na půdě Pracovní skupiny pro počítačové soubory. Bohužel na předložené problémy nebyl prakticky žádný ohlas.

 Dalším pokusem pracovnic oddělení zpracování speciálních dokumentů NK ČR o vyvolání reakce na terminologické problémy byla změna termínu "počítačový soubor" na "elektronický dokument" v rámci publikace, obsahující návrhy na minimální záznam jednotlivých druhů speciálních dokumentů: Záznam pro souborný katalog : UNIMARC. Speciální dokumenty. Tato publikace byla vydána jako sešit č. 13 v edici Standardizace v únoru 1998. Ani k této publikaci zatím žádnou reakci pracovnice Národní knihovny nezaznamenaly.

 Nyní stojíme před dalším oříškem k rozlousknutí:

 S revidovaným vydáním ISBD(ER) se zavádí nový termín v angličtině: "electronic resources". Naše původní idea byla zachovat již jednou změněný termín v češtině "elektronické dokumenty". Doslovný překlad, tj. termín "elektronické zdroje" se nám zdál v češtině podivný. Nicméně, v doporučení ISBD(ER) má termín "electronic resource", příp. pouze "resource" své místo a termín "electronic document" zde má jiný (užší) význam - používá se pr

o označení typu zdroje v oblasti 3 jako užší termín k termínu "elektronická textová data".

 Je třeba s konečnou platností rozhodnout o termínu pro obecné označení druhu dokumentu pro popisné jednotky, zaznamenané na elektronických nosičích

:

  "elektronický zdroj" ??

"elektronický dokument" ??

 V textu tohoto materiálu používám termín "

elektronický zdroj". V případě obecného nesouhlasu by se používání termínu vrátilo k předchozímu návrhu, tj. "elektronický dokument" a pro termín "electronic document", používaný v oblasti 3, by se musel zvolit jiný vhodný český termín.

 Uvítám rovněž jakékoliv připomínky, doplňky, komentáře k publikovanému materiálu. Nejsem expert pro oblast výpočetní techniky a jsem si vědoma toho, že zejména v oblasti systematiky předmětových hesel mohou být nelogické chyby. Ke zpracování tohoto materiálu jsem použila literaturu, publikovanou odborníky v zahraničních knihovnách, kteří mají již hlubší znalosti a praktické zkušenosti se zpracováním elektronických zdrojů.

 Děkuji svým kolegyním PhDr. Bohdaně Stoklasové, PhDr. Ludmile Benešové, Mgr. Marii Balíkové a Mgr. Editě Lichtenbergové za věcné připomínky k tomuto materiálu před jeho vydáním.

Mgr. Ludmila Celbová
Národní knihovna České Republiky
OZF - odd. zpracování spec. dokum

entů
Klementinum 190, 110 01 Praha 1
tel. 21 663 256; fax: 21 663 301
e-mail: ludmila.celbova@nkp.cz

Úvod - z historie zpracování elektronických zdrojů v ČR v souladu s mezinárodními pravidly

Bibliografický popis elektronických zdrojů podle mezinárodních standardů je záležitost velmi čerstvá. Se studiem standardů pro tento druh dokumentu se začalo systematicky v Národní knihovně České republiky, v oddělení zpracování speciálních dokumentů v roce 1996. V průběhu roku 1997 se touto problematikou zabýva

l užší okruh pracovníků z některých knihoven ČR na schůzkách Pracovní skupiny pro počítačové soubory, založené při Národní knihovně ČR.

 Pro bibliografický popis elektronických zdrojů se v současné době používají závazné mezinárodní normy a pravidla, resp. jejich překlady do češtiny:

 1a. ISBD(CF) : International Standard Bibliographic Description for Computer Files / recommended by the Working Group on the International Standard Bibliographic Description for Computer Files set up by the IFLA Committee on Cataloguing. -- London : IFLA, 1990

 1b.

ISBD(CF) : mezinárodní standardní bibliografický popis pro počítačové soubory / doporučila Pracovní skupina ISBD pro počítačové soubory vytvořená Katalogizačním výborem IFLA ; [překlad z angličtiny Národní knihovna České republiky]. -- 1. české vyd. -- Praha : Národní knihovna České republiky, 1995

 2a.

UNIMARC Manual : Bibliographic Format / International Federation of Library Associations and Institutions, IFLA Universal Bibliographic Control and International MARC Programme, Deutsche Bibliothek. -- 2nd ed. -- München : Saur, 1994. -- Update 1. 1996

 2b. UNIMARC manuál : bibliografický formát / International Federation of Library Associations and Institutions, IFLA Universal Bibliographic Control and International MARC Programme, Deutsche Bibliothek ; překlad [z angličtiny] Národní knihovna České republiky. -- 1. české vyd. -- Praha : Národní knihovna České republiky, 1996. -- Zahrnuje Dodatek 1. 1998

 3a.

Anglo-American Cataloguing Rules, Second Edition, 1988 Revision / American Library Association. -- Chicago : American Library Association, 1988. -- Ammendments 1993

 3b. Anglo-americká katalogizační pravidla, druhé vydání, revize 1988 / American Library Association ; překlad Národní knihovna v Praze. -- 1. české vyd. -- Praha : Národní knihovna v Praze, 1994. -- Zahrnuje Dodatky 1993 

První vydání ISBD(CF) z roku 1990 bylo zaměřeno hlavně na dva základní aspekty počítačových souborů: programy a databáze. Tato norma se v mezinárodním měřítku osvědčila, např. AACR2 převzala mnohá doporučení. Vzhledem k rychlému vývoji výpočetní techniky však norma zastarala.


Revize ISBD(CF)

 V roce 1994 se rozhodly sekce IFLA pro katalogizaci a pro informační techniku, že začnou s aktualizací stávající normy ISBD(CF). Byla utvořena skupina pro revizi -ISBD(CF) Review Group, tvořená odborníky z Library of Congress, Uppsala Universitetsbibliotek, Bibliothe que national de France a Biblioteca Nacional (Madrid), s níž korespondenčně spolupracovali další odborníci z Velké Británie, Kanady

, Nizozemí, Dánska, Finska a Chorvatska.

Revidovaná norma vyšla v nakladatelství K.G. Saur v roce 1997 pod názvem ISBD(ER).

 Cíle revize

 Revizní skupina prověřila všechna doporučení ISBD(CF). Cílem prací bylo zajistit, aby norma vyhovovala současným bibliografickým potřebám uživatelů v této značně proměnlivé problematice. Pozornost byla zaměřena zejména na čtyři nové oblasti:

1. vznik interaktivních multimédií;

2. novinky v optických technologiích;

3. rychle se šířící možnost přístupu k

elektronickým souborům v síti (přístup na dálku);

4. bibliografické zpracování

reprodukcí počítačových souborů Zásadní změny v novém vydání ISBD

 Zásadní změny v aktualizovaném vydání ISBD(ER) jsou důsledkem rychlých proměn médií, zvláště v případě vzdálených zdrojů v síti Internet a na stránkách World Wide Web. Změny se týkají následujících bodů:

 Úvod

  • Bod 0.1.1 (Možnosti) byl rozšířen a zahrnuje nyní
  • interaktivní multimédia a podrobnější pokyny, jak popisovat jednotky, na něž se vztahuje více doporučení ISBD. V tomto případě se nejprve použije doporučení ISBD(ER) a teprve potom se podle potřeby použijí jiné druhy ISBD.
  • Seznam termínů
  • , uvedený v bodě 0.2 (Definice), byl rozšířen z původních 63 na 101 termínů, z nichž je 34 nově uvedeno v příloze C, týkající se typů označení druhu dokumentu, používaných ve všech oblastech.
  • Byl revidován bod 0.5.1 (Pořadí preference pramenů popisu), takže nyní obsahuje některé
  • nové interní prameny popisu pro jednotky přístupné na dálku.
  • V návaznosti na předchozí bod byl revidován též 0.5.2 (Předepsané prameny popisu), kde jsou nyní uvedeny jednotlivé položky ve formě tabulky. 
  • V oblasti 1
  • (Oblast údajů o názvu a odpovědnosti) byla provedena podstatná změna, zřejmě nejvýznamnější a nejvíce diskutovaná z celého revidovaného doporučení ISBD(ER). Jde o náhradu termínu pro obecné označení druhu dokumentu - "electronic resource" (elektronický zdroj) místo původního "computer file" (počítačový soubor). K této změně došlo po předchozích připomínkách z celého světa, vyjadřujících nespokojenost s původním termínem pro obecné označení druhu dokumentu. Revizní skupina zvažovala více možných termínů, ale největší podporu dostal termín "electronic resource". Tento výraz je výsledkem širokého mezinárodního konsensu a není ideální. Vážným konkurentem tohoto výrazu byl věcně přesnější výraz "digitální dokumenty/digitální zdroje". Byl však zamítnut s ohledem na problémy s překladem do některých jazyků. 
  • Významné změny
  • v oblasti 2 (Oblast údajů o vydání) se týkají bodu 2.1 (Označení vydání). Objasňuje se zde pojem "vydání" (nové, aktualizované aj. vydání); zvažuje se tvorba samostatných/souborných záznamů pro aktualizovaná vydání jednotek přístupných na dálku (tj. vzdálených zdrojů) nebo pro jednotlivé součásti interaktivních multimediálních jednotek. Pro vzdálené zdroje s častými aktualizacemi se doporučuje vynechat údaje o vydání a uvést informaci o aktualizacích v poznámce. 
  • K nejrozsáhlejším revizím došlo v oblasti 3
  • (Typ a rozsah zdroje). Bod 3.1 (Typ zdroje) byl kompletně přepracován tak, aby se dosáhlo lepší použitelnosti termínů pro popis široké škály vzdálených zdrojů přístupných v síti. Výsledkem je zavedení 27 nových označení pro typ zdroje, které byly přidány do původního seznamu tří pojmů v ISBD(CF). Těchto 30 termínů představuje tři úrovně specifičnosti: na nejobecnější úrovni jsou původní tři druhové termíny, na další úrovni jsou specifičtější termíny pro označení kategorií a tyto termíny jsou ještě podrobněji členěny na třetí úrovni, např.: 

    První úroveň: Elektronická data

    Druhá úro

    veň: Elektronická číselná data

    Třetí úroveň: Elektronická data ze sčítání lidu

    Lze použít označení z kterékoliv úrovně. V případě, že se jedná o kombinaci dat a programu, je možné označení kombinovat, např.:

      Elektronická data ze sčítání lidu a t

    abulkový procesor

      ISBD(ER) dává rovněž možnost doplňovat podle potřeby do seznamu nové termíny.

    • Oblast 4
    (Nakladatelské údaje atd.) byla upravena pro katalogizaci vzdálených elektronických zdrojů. Bylo zdůrazněno, že lokální i vzdálené zdroje jsou považovány za "publikované". V bodě 4.4.1 bylo doplněno doporučení pro dynamické vzdálené zdroje (např. stránky WWW, služby online), aby se informace o přesném datu vydání uváděla v poznámce. Byl přidán nový bod 4.4.7.1 pro zdroje s více daty copyrightu (např. interaktivní multimédia); pokud se žádné z dat nevztahuje k jednotce jako celku, uvádí se v tomto případě poslední datum copyrightu. 
  • Oblast 5
  • (Fyzický popis) byla zásadně revidována. V úvodní poznámce byla doplněna doporučení, týkající se fyzických nosičů různých typů a velikostí a v různých formátech. V těchto případech poskytuje ISBD(ER) možnost volby: buď vytvořit samostatné bibliografické záznamy, nebo zapsat všechny varianty společně v jediném "souborném" záznamu se samostatným fyzickým popisem jednotlivých variant vždy na nové řádce (opakované výskyty). Do češtiny doslovně nepřeložitelný je problém, týkající se specifického označení druhu dokumentu v bodě 5.1.1: rozlišení anglického termínu "disc" pro optické nosiče a "disk" pro magnetické nosiče. V bodě 5.1.7 je doporučení pro specifické označení optických nosičů, podle něhož se za stanovený údaj může v kulatých závorkách uvést bližší označ ení jednoho ze tří formátů disku (CD-I, CD-ROM nebo Foto CD), např.: 1 elektronický optický disk (CD-ROM). Bod 5.3.1 (rozměry) byl doplněn o pokyn, že rozměry lze vyjádřit rovněž v palcích (dosud doporučení připouštělo pouze rozměry v centimetrech). 
  • V oblasti 7
  • (Poznámky) se zásadní změny týkají několika bodů. Podle ISBD(ER) se "Poznámka k požadavkům na systém" a "Poznámka ke způsobu přístupu" stávají povinnými (pro lokálně resp. dálkově přístupné jednotky) a předcházejí všem ostatním poznámkám. V případě lokálně přístupných jednotek se dvěma nebo více různými fyzickými nosiči připouští ISBD(ER) dvě možnosti popisu: vytvořit samostatnou poznámku "Požadavky na systém" pro každý nosič nebo jednu poznámku pro všechny nosiče. V bodě 7.2.2 (bibliografická historie) bylo doplněno doporučení pro zápis informace o častých změnách obsahu u dyna-mických dálkově přístupných jednotek. Podle změny v bodě 7.9 (popisovaný zdroj) se v poznámce uvádí, na jaké verzi vydání je popis založen. 
  • Změny doznaly přílohy
  • :
  • příloha C s
  • definicemi pro obecné označení druhu dokumentu, specifické označení druhu dokumentu a pro označení typu zdroje;
  • příloha E se 14 novými příklady;
  • rejstřík, který byl rozšířen cca trojnásobně.
  • Změny v AACR2R

     Národní knihovna ČR zatím nemá žádnou oficiální informaci o změnách v AACR2R v návaznosti na změny v ISBD(ER). Vzhledem k tomu, že Skupinu pro revizi ISBD(CF) řídil pracovník Library of Congress, předpokládáme, že provedení změn v AACR2R je jen otázkou času. Změny ISBD(ER) jsou již promítnuty např. i v příručce pro katalogizaci zdrojů na Internetu, vydané OCLC (viz Použitá literatura 8/).


    Doplňky a změny v p

    olích pro elektronické zdroje ve formátu UNIMARC

    V březnu 1998 byl publikován v angličtině druhý dodatek k manuálu

    UNIMARC: bibliografic format, 2nd edition, jehož překlad se nyní v Národní knihovně ČR připravuje. Dosavadní prozatímní pole pro počítačové soubory jsou zde nově definována v návaznosti na změny v ISBD(ER). Zároveň proběhla v Moskvě 9. schůze Permanent UNIMARC Committee, na které byly projednány další změny, které budou publikovány v dalším dodatku. Tyto dosud nepublikované změny jsou v textu označeny hvězdičkou (*).

    Některé problémy však zůstaly dosud otevřené a bude třeba ještě na nich pracovat. Jde například o příslušná pole 4-- BLOK PROPOJOVACÍCH POLÍ pro popis verzí, o použití kódu typu záznamu v návěští aj.

      

    NÁVĚŠTÍ ZÁZNAMU

    *

    Typ záznamu

     K určitým změnám došlo v použití kódu pro typ záznamu v návěští, pozice 6. Podle současného použití "... Kód by měl být v souladu spíše s aktuálním typem katalogizovaného dokumentu než s jeho sekundární fyzickou formou." (instrukce převzatá z manuálu UNIMARC). Nově bylo dohodnuto, že kód bude explicitně rozšířen pro elektronické zdroje. Kód "l" (počítačové nosiče) bude udávat, že obsah záznamu se týká určitých typů elektronických zdrojů, tj. počítačový software, číselná data, systém online atd., zatímco ostatní typy elektronických zdrojů budou kódovány z hlediska jejich nejvýznamnější charakteristiky, tj. tištěné jazykové dokumenty ("a"), tištěné hudebniny ("c") atd.

    1-- BLOK KÓDOVANÝCH INFORMACÍ

    135 Pole kódovaných údajů: elektronické zdroje

     B

    yla doplněna nová znaková pozice (135$a/1) pro označení typu nosiče dat, takže údaj v tomto poli je nyní 2-znakový.

    2-- BLOK POPISNÝCH ÚDAJ

    U

      230 Oblast specifických údajů: vlastnosti elektronických zdrojů

     Toto pole nyní odpovídá oblasti 3 v ISBD(ER

    ) a jeho ekvivalentem pro vyjádření v kódech je pole 135.

    3-- BLOK POZNÁMEK

      336 Typ elektronického zdroje

     Toto pole nyní odpovídá ISBD(ER), bod 7.3 - Poznámky k oblasti typu a rozsahu zdroje a k jiným charakteristikám zdroje.

    337 Požadavky na systém (elektronické zdroje)

    Toto pole nyní odpovídá ISBD(ER), bod 7.5.1 - Poznámky k požadavkům na systém.

    V tomto poli se také zapisují informace, potřebné pro umístění a přístup ke vzdáleným elektronickým jednotkám, odpovídající v ISBD(ER) bodu 7.5.2 - Poznámky k režimu přístupu.

    * Permanent UNIMARC Committee odsouhlasil, že pole 337 podle své definice ve druhém dodatku k UNIMARCu vyhovuje ISBD(ER) a dosavadní prozatímní pole 626 - Technické detaily jako selekční údaje

    (počítačové soubory) se stává nadbytečným. Pokud se bude používat jednotný slovník a pole 337 indexovat, může toto pole sloužit dostatečně pro účely přístupu k technickým údajům (tj. po slovech) a není nutné zapisovat tyto údaje v poli 626.

    8-- BLOK MEZINÁRODNÍHO POUŽITÍ

      856 Elektronické

    umístění a přístup Toto nové pole odpovídá v zásadě poli 856 bibliografického formátu USMARC, s vyjímkou definice 2. indikátoru (prázdný) a *doplněného podpole $e pro datum a hodinu prohlížení zdroje. Poznámka: Definici pole 856 je věnována samostatná kapitola tohoto materiálu. UNIMARC definuje pole bloku 4-- BLOK PROPOJOVACÍCH POLÍ pro popis různých druhů vztahů. Ve druhém dodatku je vedle způsobu zápisu vložených polí v jednom poli 4-- zaveden druhý způsob zápisu - standardní struktura podpolí v rámci pole, umožňující zapsat vybrané údaje. V poli 488 Jiná související díla je uveden příklad použití obou způsobů zápisu pro propojení záznamů tištěné verze manuálu UNIMARC a jeho zkrácené elektronické verze na stránkách www (vazba hlavního názvu, tj. 200$a resp. $t a adres URL v opakovaném výskytu 856$u resp. $u).  

    Označení druhu dokumentu

     Termíny, používané pro označení druhů dokumentu a jejich fyzických vlastností, hrají v popisu elektronických zdrojů důležitější roli, než u ostatních druhů dokumentů

    .

     Obecně se pro označení druhu dokumentu používá vyjádření v jazyce katalogizátora, které se vybírá ze seznamu preferovaných termínů. U elektronických zdrojů se používá označení druhu dokumentu ve 3 oblastech:

     1.

    Obecné označení druhu dokumentu, které uživatel najde v bibliografickém záznamu hned za hlavním názvem. Tím dostane rychlou informaci, že popisovaný dokument je v elektronické podobě.

    2.

    Označení typu zdroje je v bibliografickém záznamu uvedeno v oblasti 3. Pokud je několik souběžných oblastí 3, např. u seriálů, uvádí se údaj pro elektronický zdroj jako první. Tento údaj poskytuje uživateli bližší informaci o typu popisovaného dokumentu.

    3.

    Specifické označení druhu dokumentu je v bibliografickém záznamu uvedeno v oblasti 5 - Fyzický popis. Tento údaj poskytuje uživateli informaci o fyzickém nosiči.

     Z důvodu úspornosti zápisu lze kombinovat označení (1) a (2), takže se celý pojem zapíše v oblasti 3 (např. elektronická data). Pro elektronické zdroje, distribuované na fyzickém nosiči, je použití oblasti 3 nepovinné a pokud se tento údaj nezapíše, může se kombinovat označení (1) a (3) v oblasti 5. Naopak pro popis vzdálených elektronických zdrojů se nezapisují údaje pro fyzický popis v oblasti 5.

    Poznámka autorky

    : Vzhledem k tomu, že pro bibliografické záznamy elektronických zdrojů v knihovnách České republiky byl stanoven údaj obecného označení druhu dokumentu jako povinný, nelze úspornost zápisu "kombinací označení druhu dokumentu" aplikovat.

     Seznamy preferovaných termínů jsou uvedeny v ISBD(ER) - příloha C. Pro označení (1) se uvádí termín

    "elektronický zdroj" v oblasti 1 nebo slovo "elektronický" jako prefix v oblastech 3 nebo 5.

     Seznam pro označení (2) má tři hierarchické úrovně. Na nejvyšší úrovni jsou pouze termíny

    "Data" nebo "Program" s možností kombinovat oba termíny. Na další úrovni se uvádí 6 druhů dat a 3 druhy programů a na nejnižší úrovni je většina těchto kategorií ještě dále členěna. Příklad: Textová data (jedna kategorie termínu Data) se člení na "Bibliografická databáze", "Dokument", "Časopis", "Informační bulletin".

     Pravidla ISBD(ER) v bodech 3.1 a 5.1 vycházejí vstříc základnímu požadavku revize předchozího vydání, aby bylo možné aktualizovat seznam doporučených termínů v souladu s vývojem nových technologií v oblasti výpočetní techniky. Pro doplnění nových označení druhů dokumentů a nosičů je třeba doplnit vhodný termín, který běžně používají jak výrobci, tak uživatelé a který se jednoznačně odlišuje od termínů již používaných pro označení jiného dokumentu.

    Výsledná kombinace te

    rmínů v bibliografickém záznamu vypadá logicky a účinně:

    Electronic Beowulf [Elektronický zdroj]. -- Interaktivní multimédia. -- [Great Britain?], cop. 1995

      Journal of molecular medicine. -- Elektronický časopis. -- Vol. 74(1996)-. -- Berlin : Springer,

    1996-

     Gr

    ö na kartan / Lantmä teriverket. -- Elektronická mapa. -- Měřítko 1:50 000. -- Gä vle : Kartö rlaget, 1996

     První slovo nebo datový prvek, vztahující se k druhu dokumentu, říká uživateli, že se jedná o elektronický zdroj, což může být první důležité kritérium při vyhledávání. Další část říká uživateli, o jaký druh dokumentu se jedná; pokud jde o mapu nebo seriál, oblast 3 pro specifické údaje se opakuje.


    Bibliografický popis vzdálených elektronických zdrojů

    Vzdálené elektronické zdroje zahrnuj

    í kromě databází a programů hlavně (ale nejen) dokumenty jako časopisy a knihy, mapy, grafické dokumenty a multimediální jednotky, které mohou obsahovat kterékoliv z dříve jmenovaných dokumentů.

     Pro popis vzdálených elektronických zdrojů bylo ve druhých dodatcích k bibliografickému formátu UNIMARC doplněno pole 856, převzaté s menšími úpravami z formátu USMARC. Používá se pro elektronické informace o umístění elektronického zdroje a přístupu k němu. Toto pole může být pro zdroj použito v bibliografickém z

    áznamu, když příslušný zdroj nebo jeho podmnožina jsou dostupné elektronicky. Navíc může být použito pro zjištění umístění elektronické verze neelektronického zdroje, popsaného v bibliografickém záznamu, nebo příbuzného elektronického zdroje a pro přístup k němu.

    Používání pole 856 - Elektronické umístění a přístup

    DEFINICE A ROZSAH POUŽÍVÁNÍ POLE

    (Vysvětlivky

    : O = opakovatelné pole/podpole, NO = neopakovatelné pole/podpole)
    Vzhledem k tomu, že popis pole 856 je v dodatcích k manuálu UNIMARC v některých případech příliš stručný (a proto méně srozumitelný), byl v tomto materiálu doplněn poznámkami a upravenými příklady z formátu USMARC. Není tedy totožný se specifikací pole v dodatcích k manuálu UNIMARC: bibliographic format.

    856 Elektronické umístění a přístup /O/

     Definice pole

    Toto pole obsahuje informace nutné pro lokalizaci elektronických zdrojů. Informace identifikují místo, kde je uložen elektronický zdroj nebo z něhož je dostupný. Pole obsahuje též informace potřebné pro vyhledání zdroje pomocí způsobu přístupu, identifikovaného prvním indikátorem. Informace obsažená v tomto poli je dostatečná pro to, aby umožnila elektronický přenos souboru, předplacení elektronického časopisu nebo přihlášení se k elektronickému zdroji. V některých případech jso

    u zaznamenány pouze jedinečné datové prvky, které umožňují uživateli přístup k tabulce lokátoru na vzdáleném hostitelském počítači, která obsahuje zbývající informace nutné pro přístup k jednotce.

     Výskyt

     Volitelné. Opakovatelné, pokud se lokační datové prvky mění (podpole $a, $b, $d) a když může být použito více způsobů přístupu než jeden. Opakuje se též, kdykoliv existuje více variant jména elektronického zdroje (podpole $f), s výjimkou případu, kdy jednotlivá intelektuální jednotka je rozdělena pro onli

    ne uložení a vyhledávání do několika částí.

    Indikátory

    Indikátor 1: Způsob přístupu

    První indikátor obsahuje hodnotu, která definuje, jak bude použit zbytek údajů z pole. Jestliže je zdroj k dispozici prostřednictvím více než jednoho způsobu přístupu, je pole opakovatelné s údaji příslušejícími ke každému ze způsobů. Definované způsoby přístupu jsou hlavně protokoly TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol - protokol řízení přenosu/internetovkský protokol).

     Hodnota prvního indikátoru určuje, která podpole jsou pro použití vhodná. Např. když hodnota prvního indikátoru je 1 (FTP), je vhodné použít podpole $d (Cesta), $f (Elektronické jméno), $c (Informace o kompresi) a $s (Velikost souboru), která by nebyla vhodná, pokud by hodnota prvního indikátoru byla 2 (Vzdálený login (telnet)).

    # - K dispozici nejsou žádné informace

    Hodnota # naznačuje, že nejsou k dispozici žádné informace o způsobu přístupu. Tato hodnota se používá, když podpole $g obsahuje URN a v podpoli $u není uveden žádný URL. Když podpole $u obsahuje URL a zároveň je přítomno podpole $g s URN, je uvedena hodnota indikátoru pro příslušný způsob přístupu k danému URL.

    0 - E-mail

    Hodnota 0 označuje, že přístup k elektronickému zdroji je prostřednictvím elektronické pošty (e-mailu). Tento přístup zahrnuje předplatné elektronických časopisů nebo diskusních skupin prostřednictvím programového vybavení pro systém elektronické pošty.

    1 - FTP

    Hodnota 1 označuje, že přístup k elektronickému zdroji je prostřednictvím protokolu pro přenos souborů (FTP). Doplňující informace v dalších podpolích mohou uživateli umožnit elektronický přenos zdroje.

    2 - Vzdálený login (telnet)

    Hodnota 2 označuje, že přístup k elektronickému zdroji je prostřednictvím vzdáleného loginu (telnetu). Doplňující informace v podpolích záznamu mohou uživateli umožnit elektronické připojení ke zdroji.

    3 - Komutovaná linka

    (dial-up)

    Hodnota 3 označuje, že přístup k elektronickému zdroji je prostřednictvím konvenční telefonické linky (

    dial-up). Doplňující informace v podpolích záznamu mohou umožnit uživateli, aby se připojil ke zdroji.

    4 - HTTP

    Hodnota 4 označuje, že přístup k elektronickému zdroji je prostřednictvím protokolu pro přenos hypertextu (

    Hypertex Transfer Protocol - HTTP).

    7 - Způsob je specifikován v pod

    poli $y

    Hodnota 7 označuje, že přístup k elektronickému zdroji je prostřednictvím jiného způsobu, než pro který jsou definovány hodnoty; pro tento přístup je identifikační kód uveden v podpoli $y (Zdroj přístupu).

    Indikátor 2: prázdný (nedefinován)

     Podpole

    $a - Jméno hostitelského počítače /O/

    Podpole $a obsahuje plně kvalifikovanou doménu (jméno hostitelského počítače) elektronického umístění. Ta obsahuje adresu v síti, která je opakována, jestliže existuje pro stejný hostitelský počítač více než jedna adresa. Konvencí pro adresu v síti BITNET je přidání .bitnet.

    856 1#$aharvarda.harvard.edu$aharvarda.bitnet

    $b - Číslo pro přístup /O/

    Podpole $b obsahuje číslo pro přístup spojené s hostitelským počítačem. Může obsahovat číselnou adresu IP (protokolu Internetu), jestliže jednotka je internetovským zdrojem, nebo telefonní číslo, jestliže je spojení dosahováno pomocí telefonní linky. Tyto údaje se mohou často měnit a mohou být raději generovány systémem, než staticky ukládány. Podpole $b může být opakováno, jsou-li použity všechny ostatní informace v poli. Telefonní číslo je zaznamenáno takto: [kód země]-[kód oblasti]-[telefonní číslo]. Příklad: 49-69-15251140 (číslo ve Frankfurtu, Německo); 1-202-7076237 (číslo ve Washingtonu, D.C., USA). Má-li být uvedena linka, bude následovat po telefonním čísle a předcházet jí bude "x". Příklad: 1-703-3589800x515 (telefonní číslo s linkou).

      856 2#$aanthrax.micro.umn.edu$b128.101.95.23

    [Název hostitelského počítače a číselná IP adresa]

    856 3#$b1-202-7072316$j2400/9600$nLibrary of Congress, Washington, DC

    $oUNIX$rE-7-1$tvt100$zVyžaduje login a heslo

    [Telefonní čísla s připojenými podmínkami pro emulaci terminálu]

    $c - Informace o kompresi /O/

    Podpole $c obsahuje informace o kompresi souboru. Je-li k dekompr

    esi vyžadován specifický program, je to zde uvedeno. Jméno souboru v podpoli $f může naznačovat typ komprese prostřednictvím extenze (části názvu po tečce nebo první mezeře). Podpole může být opakováno, jsou-li použity dva kompresní programy s tím, že poslední komprese je uvedena jako první.

    856 1#$amaine.maine.edu$cMusí být dekomprimováno pomocí PKUNZIP

    $fresource.zip

    $d - Cesta /O/

    Podpole $d obsahuje cestu

    , řadu jmen logických adresářů a podadresářů, která označuje místo uložení souboru. Samotné jméno souboru je uvedeno v podpoli $f. Může to být i náhradní cesta, která vede uživatele k hostitelskému počítači, kde jsou v lokační tabulce uloženy úplné a aktuální informace o přístupu.

    856 1#$awuarchive.wustl.edu$d/aii/admin/CAT.games$fmac-qubic.22.hqx

    $f - Elektronické jméno /O/

    Podpole $f obsahuje elektronické jméno souboru v podobě, v jaké existuje v adresáři/podadresáři, uvedeném v podpoli $d v hostitelském počítači, uvedeném v podpoli $a. Podpole $f může být opakováno, jestliže jeden logický soubor byl rozdělen na části a uložen pod různými jmény. V takovém případě by jednotlivé části měly obsahovat jednotlivé bibliografické jednotky. Ve všech ostatních případech záznam souboru, který může být vyhledán pod různými jmény, obsahuje více výskytů p

    ole 856, z nichž v každém je příslušné jméno souboru v podpoli $f. Podle potřeby může jméno souboru obsahovat maskovací znaky (např. "*" nebo "?"), s poznámkou v podpoli $z, vysvětlující pojmenování souborů. POZNÁMKA: Některé systémy mohou rozlišovat velká a malá písmena.

    856 1#$awuarchive.wustl.edu$d/mirrors/info-mac/util$fcolor-system-icons.hqx

    856 0#$akentvm.bitnet$facadlist file1$facadlist file2$fcadlist file3

    Toto podpole také může obsahovat název elektronické publikace nebo konference.

    856 0#$auicvm.bitnet$fAN2

    $g - Unifikované jméno zdroje (URN) /O/

    Podpole $g obsahuje pro elektronický zdroj unifikované jméno zdroje (URN).URN poskytuje globálně jedinečný identifikátor umístění, který může být použit pro identifikaci zdroje, a tak usnadnit přístup k němu. Obsah podpole obsahuje úvodní "urn:".

    856 4#$uhttp://hdl.handle.net/loc.test/gotthome$gurn:hdl.loc.test/gotthome

    $h - Zpracovatel požadavku /NO/

    Podpole $h obsahuje jméno uživatele nebo programu, který zpracovává požadavek; obecně jsou to údaje, které v adrese hostitelského počítače předcházejí před znakem "@".

      856 0#$auicvm.bitnet$fAN2$hListserv

    $i - Instrukce /O/

    Podpole $i obsahuje instrukci nebo příkaz, který je třeba k tomu, aby vzdálený hostitelský počítač zpracoval požadavek.

      856 0#$auccvma.bitnet$fIR-L$hListserv$isubscribe

    $j - Bity za sekundu /NO/

    Podpole $j obsahuje nejnižší a nejvyšší počet bitů (binárních jednotek) dat, který může být přenesen za sekundu při připojení k hostitelskému počítači. Syntax pro zaznamenání počtu bitů za sekundu (BPS) by měl být: [nejvyšší BPS]-[nejnižší BPS].

    (Poznámka autorky: V textu UNIMARCu je uvedena, odlišně od USMARCu, na 1. místě nejvyšší BPS a na 2. místě nejnižší BPS - zřejmě chybný zápis.) Pokud je udána pouze nejnižší přenosová rychlost: -[nejnižší BPS]; pokud je udána pouze nejvyšší přenosová rychlost: [nejvyšší BPS]-.

      856 0#$b1-202-7072316$j2400-9600$nLibrary of Congress, Washington, DC

    $oUNIX$rE-7-1

    $k - Heslo /NO/

    Podpole $k obsahuje heslo, vyžadované pro přístup k elektronickému zdroji. Místo pro FTP může vyžadovat, aby uživatel zadal IP adresu nebo může vyžadovat specifické heslo.

    Elektronicky přístupné knihovní katalogy také mohou vyžadovat heslo. Jestliže systém, který vyžaduje heslo, akceptuje zadání čehokoliv jako platné, může toto podpole být z pole 856 vynecháno. Toto podpole se používá pro zaznamenání obecně používaných hesel a nemělo by obsahovat heslo, vyžadující bezpečnost.

     Textové informace o hesle jsou obsaženy v podpoli $z (Poznámka pro veřejnost).

      856 1#$aharvarda.harvard.edu$kguest

    $l - Login /NO/

    Podpole $l obsahuje znaky, potřebné k připojení (tj. "

    logon", "login" atd.) k elektronickému zdroji nebo k místu poskytujícímu služby FTP. K službám mnoha všeobecně používaných FTP serverů je přístup zajištěn zadáním řetězce "anonymous". Může být uvedeno také pro login vyžadované číslo účtu. Toto podpole se používá pro zaznamenání všeobecně používaných loginů, které nevyžadují zvláštní bezpečnost.

      856 1#$aunmvm.bitnet$lanonymous

    $m - Kontakt pro pomoc při přís

    tupu /O/

    Podpole $m obsahuje jméno kontaktní osoby, která může pomoci ohledně přístupu ke zdroji na hostitelském počítači, uvedeném v podpoli $a.

      856 2#$agopac.berkeley.edu$mRoy Tennant

    $n - Název umístění hostitelského počítače, uvedeného v podpoli $a

    /NO/

    Podpole $n obsahuje konvenční název umístění hostitelského počítače z podpole $a, včetně jeho fyzického (geografického) umístění.

      856 2#$apucc.princeton.edu$nPrinceton University, Princeton, N.J.

    $o - Operační systém /NO/

    Pro informaci je možno uvést operační systém, používaný na hostitelském počítači, který je zapsán v podpoli $a. Mohou na něm záviset konvence pro zadávání cesty a pro jména souborů.

      856 1#$aseq1.loc.gov$d/pub/soviet.archive$fk1famine.bkg$oUNIX

    $p - Port /NO/

    Podpole $p obsah

    uje část adresy, která identifikuje proces nebo službu hostitelského počítače.

      856 2#$amadlab.sprl.umich.edu$nUniversity of Michigan Weather Underground$p3000

    $q - Typ elektronického formátu /NO/

    Podpole $q obsahuje identifikaci typu elektronického

    formátu, který je reprezentací údajů zdroje, např. text/html, ASCII, soubor Postscript, spustitelné aplikace nebo JPEG. Důvodem vytvoření tohoto prvku je poskytnout informace nezbytné k tomu, aby se lidé nebo stroje mohli rozhodnout, zda jsou pro ně zakódovaná data užitečná (např. podle toho, jaký hardware a software je třeba k zobrazení nebo ke spuštění). Typ elektronického formátu také určuje režim přenosu souborů, tedy způsob, jakým jsou data přenášena po síti. Zpravidla může být textový soubor přenášen jako znaková data, což obecně omezuje text na znaky ve znakové sadě ASCII (American National Standard Code for Information Interchange - Americký národní standardní kód pro výměnu informací (ANSI X3.4)), tedy na základní latinku, číslice 0-9, několik speciálních znaků a většinu interpunkčních znamének; textové soubory se znaky nad rámec ASCII nebo netextová data (např. počítačové programy, obrazová data) musí být přenášena s použitím binárního režimu. Typ elektronického formátu může být převzat z výčtových seznamů jako jsou např. registrované typy MIME (Internet Media Types - Typy médií na Internetu).

      856 4#$uhttp://www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.htm$qtext/html

    $r - Nastavení /NO/

    Podpole $r obsahuje nastavení použitá pro přenos dat. Nastavení zahrnují: 1) počet datových bitů (počet bitů na znak); 2) počet bitů pro zastavení (počet bitů, které signalizují konec bytu); a 3) paritu (použité techniky kontroly parity). Syntax těchto prvků je: [parita]-[počet datových bitů]-[počet bitů pro zastavení].

    Pokud je ud

    ána pouze parita, jsou ostatní prvky nastavení a k nim vztažené pomlčky vynechány (tj. [parita]). Jestliže je uveden jeden ze dvou ostatních prvků, pomlčky pro chybějící prvky jsou zaznamenány na místech, na nichž by měly prvky být (tj. [parita]--[počet bitů pro zastavení] nebo [parita]-[počet datových bitů]-).

    Hodnoty pro paritu jsou: O (odd - sudá), E (even - lichá), N (none - žádná), S (space - mezera) a M (mark - značka).

      856 3#$b1-202-7072316$j2400-9600$nLibrary of Congress, Washington, DC

    $oUNIX$r

    E-7-1$tvt100$zPožaduje se login a heslo

    $s - Velikost souboru /O/

    Podpole $s obsahuje velikost souboru, týkající se souboru se jménem, uloženým v podpoli $f. Obecně se vyjadřuje v jednotkách o velikosti 8 bitů (oktetetch). Může se opakovat, jestliže se opakuje jméno souboru a přímo následuje za podpolem $f, ke kterému patří. Tato informace se nezapisuje pro časopisy, protože pole 856 se vztahuje k celému titulu, nikoliv k jednotlivým číslům.

      856 1#$awuarchive.wustl.edu$dmirrors/info-mac/util$fcolor-system-icons.

    hqx$s16874 B

    856 0#$akeptvm.bitnet$fcadlist file1$s34989 B$fcadlist file2$s32876 B

    $fcadlist file2$s23987 B

    $t - Emulace terminálu /O/

    Podpole $t obsahuje označení podporovaného terminálu. Emulace terminálu je obvykle specifikována pro vzdá

    lený login (hodnota prvního indikátoru je 2 - Vzdálený login (telnet)).

      856 2#$amaine.maine.edu$nUniversity of Maine$t3270

    $u - Unifikovaný lokátor zdroje (URL) /O/

    Podpole $u obsahuje unifikovaný lokátor zdroje (URL), který poskytuje údaje pro elektro

    nický přístup ve standardní formě zápisu. Tyto údaje mohou být použity pro automatický přístup k elektronickým jednotkám s použitím jednoho z protokolů Internetu. Pole 856 je strukturováno tak, aby umožnilo vytvoření URL ze spojení hodnot uložených do jiných oddělených podpolí pole 856. Podpole $u může být použito místo těchto oddělených podpolí, nebo navíc společně s nimi. Podpole $u se může opakovat, pokud jsou v poli použity jiné související informace.

      856 1#$uftp://path.net/pub/docs/urn2urc.ps

    856 4#$uhttp://lcweb.loc.gov/catdir/semdigdocs/seminar.html

    $v - Hodiny, ve kterých je daný způsob přístupu k dispozici /O/

    Podpole $v obsahuje časové údaje v hodinách, udávající dostupnost elektronického zdroje pro přístup v místě, uvedeném v tomto poli.

      856 2#$apac.carl.org$b192.54.81.128$mCARL Situation Room

    $mhelp@CARL.org$nCARL Systems Inc., Denver, CO$v24 h

    $w - Kontrolní číslo záznamu /O/

    Podpole $w obsahuje systémové kontrolní číslo příbuzného záznamu.

    $x - Neveřejná poznámka /O/

    Podpole $x obs

    ahuje poznámku vztahující se k elektronickému umístění zdroje, uvedeného v poli. Poznámka se zapisuje v podobě, která není adekvátní k zobrazení pro veřejnost nebo k němu není určena. Může také obsahovat informace o způsobu práce se souborem na uvedeném místě.

      856 1#$awuarchive.wustl.edu$cdekomprimovat pomocí PKUNZIP.exe $d/mirrors2/win3/games$fatmoids.zip$xVzhledem k potížím s přenosem nelze ověřit

    $y - Způsob přístupu /NO/

    Podpole $y obsahuje způsob přístupu, jestliže první indikátor má hodnotu 7 (Způsob je specifikován v $y). Toto podpole může zahrnout jiné způsoby přístupu než čtyři hlavní TCP/IP protokoly, udané prvním indikátorem. Údaje v tomto podpoli odpovídají schématům přístupu v seznamu Unifikované lokátory zdrojů (URL) (RFC 1738), což je dokument vytvořený Pracovní skupinou pro unifikované identifikátory zdrojů IETF. Úřad pro přidělování čísel na Internetu (Internet Assigned Numbers Authority - IANA) udržuje rejstřík schémat URL a definuje syntaxi a použití nových schémat.

     856 7#$dLCPP003B$f3B44639$ysoubor

    $z - Veřejná poznámka /O/

    Podpole $z obsahuje poznámku, která se vztahuje k elektronickému umístění zdroje, uvedeného v poli. Poznámka je zapisována v podobě, která je adekvátní k zobrazení pro veřejnost nebo k němu je určena.

     VŠEOBEC

    NÉ INFORMACE O POUŽITÍ

     Údaje v poli 856 mohou být Unifikovaný lokátor zdroje (URL), který je uložen v $u, nebo je možno rozdělit potřebné informace do samostatných definovaných podpolí. Způsob přístupu nebo použitý protokol je uveden jako hodnota na první pozici indikátoru (jestliže způsob přístupu je e-mail, ftp, telnet, komutovaná linka nebo HTTP) nebo v podpoli $y (jde-li o jiný způsob přístupu). Způsob přístupu je také prvním prvkem URL. Údaje mohou zahrnout URN (Unifikované jméno zdroje) v podpoli $g

    buď v kombinaci s URL v $u nebo jako údaje o přístupu.

     Unifikovaný lokátor zdroje

    . Pro jakýkoliv způsob přístupu může být Unifikovaný lokátor zdroje (URL) uveden v podpoli $u. (V některých případech může být užitečné rozdělit údaje do samostatných podpolí.) URL může být také použit jako doplněk k samostatným podpolím, jestliže je žádoucí zobrazit údaje určitým způsobem.

    Nejobvyklejší použití pole 856 je následující:

    1. indikátor

    4 pro HTTP

    podpole $u

    [HTTP URL]

    podpole $z (Poznámka pro veřej

    nost)

    bude také pravděpodobně často používáno.

    Požadovaná podpole.

    Jestliže je pro přístup použit URL, je uveden v $u. Jestliže elektronické umístění a informace o přístupu jsou rozděleny do samostatných podpolí, nejsou v žádném případě požadována všechna tato podpole. Kdy je dána přednost rozdělení prvků do podpolí před použitím URL v $u záleží z velké části na způsobu přístupu, udaném prvním indikátorem nebo v $y (jestliže první indikátor = 7). Seznam podpolí, která budou v závislosti na hodnotě prvního indikátoru nejpravděpodobněji používána, pokud se nepoužívá $u pro URL,

     Je-li hodnota prvního indikátoru 0 (E-mail)

    a URL není zaznamenán v $u, používají se následující podpole:

    $a Jméno hostitelského počítače

    $f Elektronické jméno

    Též mohou být použita podpole: $b, $h, $i, $m, $n, $s, $x, $z

    Málo pravděpodobné je použití: $c, $d, $k, $l, $o, $p, $t, $y

    Podpole, která zde nejsou uvedena, mohou být teoreticky také použita.

    Je-li hodnota prvního indikátoru 1 (FTP)

    a URL není zaznamenán v $u, používají se následující podpole:

    $a Jméno hostitelského počítače (nebo je možno použít jednotlivé prvky v $d a/nebo $f a vynechat $a)

    $d Cesta

    $f Elektronické jméno

    Též mohou být použita podpole: $b, $c, $g, $i, $k, $l, $m, $n, $o, $p, $q, $s, $x

    Málo pravděpodobné je použití: $h, $t, $y

    Podpole, která zde nejsou uvedena, mohou být teoreticky také použita.

    Je-li hodnota prvního indikátoru 2 (Vzdálený login)

    a URL není zaznamenán v $u, používají se následující podpole:

    $a Jméno hostitelského počítače

    Též mohou být použita podpole: $b, $k, $l, $m, $n, $o, $p, $t, $x, $z

    Málo pravděpodobné je použití: $c, $d, $f, $g, $q, $s, $y

    Podpole, která zde nejsou uvedena, mohou být teoreticky také použita.

    Opakovatelnost pole 856.

    Je mnoho důvodů pro uvedení opakovaných výskytů polí 856 v záznamech. Nejobecnějšími příklady pro to jsou:
    • Různé způsoby přístupu (např. dokument je přístupný přes HTTP a z FTP serveru)
    • Místa se zrcadlením (stejné zdroje jsou zpřístupňovány na dvou různých místech, často proto, aby se usnadnil přístup, někdy i mezinárodně)
    • Různé formáty/rozlišení (např. ASCII verze elektronického časopisu a domovská stránka téhož časopisu; (miniaturní) náhled a archivní kopie digitalizované fotografie)

    SPECIFICKÉ DATOVÉ PRVKY

    První indikátor (Způsob přístupu). První indikátor obsahuje informaci o způsobu přístupu ke zdroji a má hodnoty definované pro E-mail, FTP, telnet, komutovanou linku a HTTP. Následující způsoby přístupu, které nemají specifickou hodnotu indikátoru, mohou být uvedeny v podpoli $y:

     Gopher - protokol Gopher

    Novinky - Novinky USENET

    nntp - Novinky USENET s využitím přístupu NNTP

    wais - WAIS (Wide Area Information Servers)

    soubor - jméno souboru specifické pro daný hostitelský počítač

    prospero - Adresářová služba Prospero


     

    Instrukce pro věcný popis

    Pro věcný popis elektronických zdrojů byla v oddělení zpracování speciálních dokumentů vytvořena základní instrukce, jejíž součástí je prozatímní soupis předmětových hesel. Počítá se zde již s aplikací

    pole 608, které bylo dodatečně doplněno do manuálu UNIMARC: bibliographic format v 1. dodatcích. Tento soupis se bude postupně rozšiřovat v souladu s koncepcí věcného zpracování v Národní knihovně České republiky (PHNK).

    Úvod

    Cílem věcného pořádání informací je umožnit uživateli přístup k bibliografickým informacím o dokumentech prostřednictvím jejich obsahu, vyjádřeného, mimo jiné, selekčními prvky předmětového jazyka. Při věcném zpracování elektronických zdrojů je účelné a přínosné zprostředkovat uživateli přístup k těmto dokumentům i podle jejich

    formálních aspektů, jako je forma, žánr a fyzické vlastnosti popisné jednotky. Označení a vyjádření formálních atributů považujeme proto za nedílnou součást věcných údajů, obsažených v bibliografických záznamech o dokumentech v digitalizované podobě.

    Instrukce pro popis software

    Při popisu software se používají tyto instrukce:

    a/ Pro každou popisovanou jednotku, obsahující software, zvolte alespoň jedno předmětové heslo, vyjadřující jeho obsah nebo žánr. Pokud jde o počet a specifičnost hesel, platí stejná pravidla jako pro popis tištěných monografií. 

    b/ Nepřidělujte předmětová hesla bibliografickému záznamu

    programovacího jazyka nebo operačního systému, pokud je již vytvořen přístup k těmto údajům ve jmenném popisu. 

    c/ Nepřidělujte předmětová hesla pro jméno určitého programu, pokud se jedná o popis tohoto programu na elektronickém nosiči. PH pro jména programů se používají pouze pro popis děl pojednávajících o tomto programu. Při popisu určitého programu se používají příslušná předmětová hesla pro žánr, např.: popis programu Word 7.0 --> zapište heslo textové editory.

    Zápis údajů věcného popisu ve výměnném formátu UNIMARC

    • informace vyjadřující předmět (téma, obsah) se zapisují do polí 600-607
  • informace týkající se formální stránky popisné jednotky s
  • e zapisují do nově implementovaného pole pro vyjádření formy, žánru a fyzických vlastností 608 a/ Zápis tematických údajů v polích 600-607

    (v uvedených příkladech se jedná o dokumenty v digitalizované formě):

    • pole 600 - předmětem popisné jednotky je jméno určité osoby
    Příklad: biografie
    • pole 601 - předmětem popisné jednotky je jméno korporace/akce
    Příklad: propagační materiál 
    • pole 602 - předmětem popisné jednotky je jméno rodiny/rodu
    Příklad: biografie, obrazy, fotografie představitelů rodu
    • pole 604 - předmětem popisné jednotky je dílo konkrétního autora
    Příklad: reprodukce určitého malíře
    • pole 605 - předmětem popisné jednotky je název anonymního díla
    Příklad: rukopis, stará mapa
    • pole 606 - předmětem popisné jednotky je věcné téma, vyjádřené

    obecným výrazem nebo skupinou výrazů

    Příklad: bibliografie děl s tematikou lékařství, pivovarnictví
    • pole 607 - předmětem popisné jednotky je geografický název
    Příklad: mapa konkrétní geografické oblasti

    b/ Zápis formálních údajů v poli 608

    Vedle speciálních termínů, označujících formu, žánr případně fyzické vlastnosti (tj. formu nosiče) elektronických zdrojů se do tohoto pole zapisují další formální aspekty tohoto typu dokumentu, např. literární a umělecké. Při věcném popisu encyklopedií na CD-ROM, uměleckých děl na CD-ROM či multimediálních jednotek se v tomto poli uvádějí i formální označení, která se používají při popisu tištěných monografií nebo jiných druhů dokumentu, např. encyklopedie, povídky, koncerty apod.

    Předmětová hesla, používaná pro označení formy, žánru a fyzických vlastností, resp. formy nosiče u elektronických zdrojů, zapsaná v poli 608:

    PH pro formu 

    báze dat

    Data bases

    programovací jazyky

    Programing languages

    síťové zdroje

    Network sources

    software

    Computer software

    PH pro žánr 

    počítačové operační systémy

    Operating systems (Computers)

    počítačové programy

    Computer programs

    aplikační programy

    Application programs

    elektronické publikování

    Desktop Publishing

    grafické editory

    Graphics editors

    počítačová hudba

    Computer music

    počítačová grafika

    Computer graphics

    počítačová lingvistika

    Computational linguistics

    počítačová sazba

    Computerized typesetting

    počítačové hry

    Computer games

    výukové hry

    Educational games

    p

    očítačové kreslení

    Computer drawing

    počítačové umění

    Computer art

    tabulkové procesory

    Electronic spreadsheets

    textové editory

    Text editors (Computer programs)

    obslužné programy

    Utilities (Computer programs)

    řídicí progamy

    Control programs

    síťový

    software

    Network software

    PH pro fyzické vlastnosti diskety
    pružné disky viz diskety CD-ROM
    laserové optické disky viz CD-ROM multimédia
    elektronická multimédia viz multimédia

    Internet

    síť viz Internet
    síťové zdroje viz
    Internet

    věr
    Cesta katalogizátora k rutinnímu popisu elektronických zdrojů není jednoduchá. Potřebuje znát nejen množství pravidel a norem pro bibliografické zpracování, ale též mnoho technických a technologických problémů, souvisejících s velmi dynamicky se rozvíjející oblastí výpočetní a telekomunikační techniky. Problémy mohou katalogizátorům vzniknout například v souvislosti s označením dokumentů (a podobně v souvislosti se zpracováním dokumentů pro věcný přístup):
    • Úroveň:
    Rozhodnout se o úrovni nemusí být vždy pro katalogizátora jednoduché. Pokud si stanoví standardně prostřední úroveň, může být v některých případech příliš úzká, někdy naopak přebytečná. Může katalogizátor míchat v rámci jedné databáze označení z různých úrovní?  
    • Klasifikace: Katal
    ogizátor by měl být zpravidla schopen rozhodnout, zda hlavním obsahem/určením zdroje jsou data nebo program, byť i z externích informačních pramenů. V některých případech je ovšem těžké rozlišit: Je software, které pomáhá odinstalovat nepoužívaný software z disku, "Řídicí program" nebo "Obslužný program"? Softwarové balíky, jako např. MS Office, který jako celek obsahuje textový editor, tabulkový procesor aj., se mají označovat jako "Aplikační program" s připojením poznámky v oblasti, která je již i tak dost rozsáhlá?
    • Nesourodost:
    Příloha C doporučení ISBD(ER) je prezentována jako seznam preferovaných termínů, avšak charakter systematického členění není zcela konzistentní. Příklad: termín "bibliografická databáze" byl zvolen jako preferovaný, ale obdobně databáze používaná jako telefonní seznam nemá svůj preferovaný termín na stejné úrovni. Jedná se v tomto případě o "Dokument"? Při zpracování vzdálených elektronických zdrojů se nejspíš téměř každý katalogizátor omezí na zápis pouze URL; málokdo bude schopen zapisovat ostatní technické údaje bez asistence experta pro počítačové sítě. Co je ovšem pro katalogizátora největší problém? V British Library byl realizován projekt, zaměřený na testování obtížnosti praktické katalogizace elektronických nosičů. Ve skupině zapojené v projektu byli katalogizátoři, znalí zpracování monografií a seriálů i správy souborů autorit. Při katalogizaci používali mezinárodní standardy, tj. AACR2, UKMARC a LCSH (předmětová hesla Library of Congress).  

    Největší problém, s nímž se katalogizátoři potýkali, nebyl však problém vlastní katalogizace, ale problém instalace a deinstalace software, přestože na všech PC bylo k dispozici software pro odinstalování aplikací.

    V průběhu projektu se zapisovaly do formulářů údaje pro sledované položky a následně byly vyhodnoceny. Sledované položky zahrnovaly spotřebovaný čas, technické problémy, výpadky systému a problémy s aplikací katalogizačních a klasifikačních pravidel. Většinu času, někdy i více než 20 minut na 1 záznam, potřebo

    vali katalogizátoři na instalaci a deinstalaci software. Obdobné problémy uvádějí i zprávy z Norska, Holandska a dalších zemí. 

    Podle AACR2 je pro popis elektronických zdrojů hlavním pramenem popisu titulní obrazovka. K tomu, aby si ji katalogizátor mohl prohlédnout, je ovšem potřeba nejprve software nainstalovat. Pokud se nepodaří nainstalovat např. CD-ROM, dá se

    pravidlo obejít a použít k popisu další prameny popisu. Pokud se ovšem nepodaří několik CD-ROMů za sebou odinstalovat, může již katalogizátor místo práce pouze obcházet PC s přeplněnou pamětí.

    Použitá literatura:

     1. ISBD(ER) : International Standard Bibliographic Description for Electronic Resources / revised from the ISBD(CF): International Standard Bibliographic Description for Computer Files ; recommended by the ISBD(CF) Review Group. -- München : Saur, 1997

     2. UNIMARC Manual : Bibliographic Format. Update 2 / International Federation of Library Associations and Institutions, IFLA Universal Bibliographic Control and International MARC Programme, Deutsche Bibliothek. -- München : Saur, 1998 

    1. Cataloging Microcomputer Sotware
    2. : a Manual to Accompany AACR2R Chapter 9, Computer Files / Nancy B. Olson. -- Engelwood, Col. : Libraries Unlimited, 1988 
    1. ISBD(ER) Project Definition and Process
    2. / John D. Byrum. -- URL:http://ifla.inist. fr/IV/ifla64/061-74e.htm 
    1. Principal Changes in the ISBD(ER)
    2. / Ann Sandberg-Fox. -- URL:http://ifla.inist.fr/ IV/ifla64/062-74e.htm 

    6. UNIMARC for ER / Mirna Willer. -- URL:http://ifla.inist.fr/IV/ifla64/063-74e.htm

    7. Medium Specific Designations: Roles and Applications / Sten Hedberg. -- URL: http://ifla.inist.fr/IV/ifla64/064-74e.htm 

    8. Cataloging Internet Resources : a Manual and Practical Guide / edited by Nancy B. Olson. -- Second Edition. -- URL:http://www.oclc.org/oclc/man/9256cat/toc.htm 

    9. Towards a Policy for Cataloguing CD-ROMs and Other Electronic Media. Part 2 / Stephen Bagley. -- In: Select Newsletter. Issue 20 (summer 1997), s. 14 

    10. Describing Remote Electronic Documents in the Online Catalog: Current Issues / Kyle Banerjee. -- In: Cataloging & Classification Quarterly. Vol. 25, Number 1 (1997), s. 5-20 

    11. Guidelines for the Use of Field 856 : Revised August 1997 / prepared by the Library of Congress, Network Development and Marc Standards Office. -- URL:http: //lcweb.loc.gov/marc/856guide.html 

    12. Návod k používání pole 856 : revidováno v srpnu 1997 / Library of Congress, Network Development and Marc Standards Office ; [z angličtiny přeložila Iva Příbramská]. -- Nepublikováno