Detailní program z jednání PS pro věcné zpracování dne 7.12. 2005
 

Cíl: kvalitní popis a zpřístupnění informačních zdrojů

• efektivní a kvalitní zpřístupnění informačních zdrojů, jejich částí a jednotlivých informací v nich obsažených standardním způsobem

• důraz na zpřístupnění informací prostřednictvím obsahových charakteristik

Doporučení, principy a zásady věcné katalogizace

• všeobecná dostupnost informací

• ohled na uživatele katalogu

• cílový uživatel

• běžné použití

• výběr termínů, variantní  formy jako odkazy

• prezentace entit při popisu – omezení formalizace, respekt formy názvu, formy termínu

• přirozený slovosled

• celistvost termínu

• správnost popisu informačního zdroje

• bibliograficky významné prvky – neuvádět vycpávková slova

• konzistentní reprezentace tématu

Předpoklady věcné katalogizace

• standardizace pravidel, metod, nástrojů

• správná obsahová analýza – identifikace témat

• řízená a pojmová indexace

• výběr indexačních termínů z předem definovaného jazyka

• struktura zápisu věcných selekčních prvků – respekt formátů

• sdílená katalogizace

• kooperace institucí s univerzálním fondem

• kooperace institucí se speciálními fondy

Konvertibilita indexačních systémů

• prekoordinovaný v postkoordinovaný  - automatická konverze

• postkoordinovaný v prekoordinovaný – „intelektuální“ konverze

• předpoklad

• standardní postup v jednotlivých systémech

• nestandardní postup

• Rozdílná praxe

•  

• i v rámci jednoho indexačního systému

• oblast lexikální jednotky

• zpřesňování významu lexikálních jednotek

• inverze x neinverze

• singulár x plurál

• rozklad x celistvost termínu

• forma zápisu termínu

• vyjádření sémantických vztahů mezi termíny v autoritních souborech

• aplikační syntax

Kooperace – přejímání záznamů automatizované přejímání záznamů

• prekoordinovaný v postkoordinovaný lze

• řetězce ph => izolované lexikální jednotky

• strukturovaný v nestrukturovaný lze

• postkoordinovaný v prekoordinovaný

• stěží, zásah intelektu nutný

• izolované lexikální jednotky => řetězce PH –nelze

Prekoordinovaný a postkoordinovaný systém

• Naše paní profesorka Marie Škaloudová : 29.1.1914-27.1.2002. -- Louny : KDU-ČSL, 2002. -- 8 s. : il., portréty ; 28 cm

• je v prekoordinovaném systému přiděleno heslo označující kategorii osob

• Předm.-Os. jméno         Škaloudová, Marie, 1914-2002

• Předm.-Věc. téma         učitelky -- Česko – 20. stol.

•  

• Při konverzi do postkoordinovaného indexačního systému se všechny údaje konvertují do vstupních pozic, protože tyto systémy nepracují s řetězcem předmětového hesla

• Předm.-Os. jméno               Škaloudová, Marie, 1914-2002

• Předm.-Věc. téma               učitelky 

• Předm.-Geograf. jm.      Česko 

• Předm.-Chronol. ter-.     20. stol.

Varianty věcného zpřístupnění

• varianty se liší (ne)přítomností věcných selekčních prvků vytvořených katalogizátorem

• „nulová varianta“

• minimální varianta

• základní/střední varianta

• úplná varianta

Varianty věcného zpřístupnění: minimální varianta a

• dokument je podle obsahu zařazen do hrubých kategorií, tj. skupin Konspektu

• skupina Konspektu   072/MARC21  615/UNI

• v záznamu o dokumentu je možno připojit chronologický údaj týkající se obsahu dokumentu

  • pole 965/UNI

  • pole 648/MARC21

• v záznamu o dokumentu je možno podle potřeby připojit řízený či neřízený předmětový termín

  • autoritní termín

    • 606, 607, 608/UNI

    • 650, 651, 655/MARC21

  • neřízený termín/klíčové slovo

    • 610/UNI

    • 653/MARC21

Varianty věcného zpřístupnění: minimální varianta b

• dokument je podle obsahu zařazen do hrubých kategorií vyjádřených Vybranými znaky MDT

  • znak MDT 080/MARC21  675/UNI

• v záznamu o dokumentu je možno připojit chronologický údaj týkající se obsahu dokumentu

  • pole 648/MARC21

  • pole 965/UNI

• v záznamu o dokumentu je možno podle potřeby připojit řízený či neřízený předmětový termín

  • autoritní termín

    • 650, 651, 655/MARC21

    • 606, 607, 608/UNI

  • neřízený termín/klíčové slovo

    • 653/MARC21

    • 610/UNI

Varianty věcného zpřístupnění: základní/střední varianta a, b

• v záznamu se přidělují údaje

  • kategorie osob                     650/MARC2  606/UNI 1

  • kategorie institucí                 650/MARC21 606/UNI

  • označení místa                    651/MARC21 607/UNI

  • formální deskriptor               655/MARC21 608/UNI

  • chronologický údaj               648/MARC21 965/UNI

  • neřízený předmětový termín  653/MARC21610/UNI

  • skupina Konspektu             072/MARC21 615/UNI

  • znak MDT                          080/MARC21 675/UNI

• nepřidělují se

  • personální, rodina/rod, korporativní záhlaví, autor/titul, anonymní dílo 

Varianty věcného zpřístupnění: úplná varianta a, b

• v záznamu se přidělují údaje

  • kódované údaje

  • personální záhlaví                600UNI/600MARC21

  • korporativní záhlaví               601UNI/610/611MARC21

  • jméno rodiny/rodu                602UNI/600MARC21

  • kategorie osob                     606UNI/650MARC21

  • kategorie institucí                 606UNI/650MARC21

  • všeobecné téma                   606UNI/650MARC21

  • označení místa                     607UNI/651MARC21

  • formální deskriptor                 608UNI/655MARC21

  • chronologický údaj                 965UNI/648MARC21

  • neřízený předmětový termín    610UNI/653MARC21

  • skupina Konspektu               615UNI/072MARC21

  • znak MDT                            080/MARC21 675/UNI

Předmětová kategorizace pro potřeby Konspektu

• 3 úrovně

  • 1. úroveň – 24 předmětových kategorií

  • 2. úroveň – 584 skupin Konspektu

  • 3. úroveň – řízené termíny jednotlivých systémů

• zápis skupiny Konspektu

  • 072 |a |x |2|9/MARC21

  • 615 |n |a |2|9/UNI

• anglická varianta

Význam aplikace skupin Konspektu

údaje skupin Konspektu v BIB a v metadatových záznamech podporují

• možnost paralelního vyhledávání na úrovni jednotlivých záznamů i na úrovni celých sbírek

• integrovaný přístup k heterogenním informačním zdrojům ve vícejazyčném prostředí

  • tradičním všech typů

  • elektronickým

• základní orientaci

• detailnější přístup

  • autoritní termíny (v češtině, angličtině)

Význam aplikace skupin Konspektu

• jednotný standard pro popis a zpřístupnění informačních zdrojů na úrovni předmětových kategorií a subkategorií

• mezinárodně používaný selekční jazyk

• nástroj pro tvorbu předmětově orientovaných metainformačních systémů v mezinárodním prostředí

• nástroj pro konverzi lokálních klasifikačních systémů do univerzálních

• nástroj minimální úrovně katalogizace

Konspekt – aplikace - změny

• připojení pořadového čísla předmětové kategorie jako doplňující informaci znaku skupiny konspektu v BIB záznamech

• připojení znaků odpovídající skupiny Konspektu do AUT záznamů tematických autorit

• soubor skupin Konspektu – www NK

• schéma Konspektu pro sémantickou doménu knihovnictví, informatika, informační věda hudba

Připojení znaku skupiny Konspektu do záznamu tematické autority

Cíl

• standardizace

• informační hodnota

• pravidla přidělování skupin Konspektu se nemění

• dokumentu je možno přidělit jednu, ve vytipovaných případech dvě skupin Konspektu

Sdílená katalogizace

Definice

Původní (originální) katalogizace prostřednictvím společné práce skupiny knihoven, které vytvářejí bibliografické záznamy přístupné spolupracujícím knihovnám a někdy i knihovnám, jež se skupinou knihoven nespolupracují. Katalogizační záznamy jsou vytvářeny v centrálním katalogu. V případě, že záznam již v centrálním katalogu existuje, jsou přidány lokační údaje a záznam je zkopírován do lokálního katalogu.

Předpoklad

• (mezinárodní) standardy

• jednotná pravidla

• jednotná praxe

• kvalitní věcná analýza obsahu dokumentu

  • stanovení základních a dílčích témat

  • existence souborů řízených termínů=autorit

• jednotná aplikační syntax

  • Česko -  rozdílná praxe

Sdílená katalogizace „Cluster“

• projekt tří knihoven – právo úplného povinného výtisku

  • harmonizace pravidel a postupů a jejich standardizace

  • omezení subjektivního přístupu

  • spolupráce v oblasti věcných autorit

• cíl

  • ekonomičtější zpracování dokumentů

  • urychlení zpracování

  • zkvalitnění záznamů

  • zkvalitnění vyhledávání  - věcné selekční prvky

Sdílená katalogizace – věcné - komentář

Moravská zemská knihovna

Mgr. Eliška Vrbová

Vědecká knihovna v Olomouci

Dr. Helena Veličková

Sdílená katalogizace – věcné - komentář NK

• přehodnocení stávajících postupů

  • odstranění negativních vlivů

• včasnost zpracování

  • priorita: česká produkce

• BIB záznamy NKC – standardní věcné údaje

• intenzivní čištění přístupových souborů

• pro věcný popis aplikován speciální program

• provádí pravidelnou kontrolu terminů použitých v BIB bázi na přítomnost těchto terminu v AUT bázi

• kontroluje použití správného 2. indikátoru (hodnota 7)

• umožňuje připojení podpole $2 s hodnotou "czenas"

• umožňuje použít při věcném popisu i navržený termín

• uložit ho do pole 650, první indikátor 0, druhy indikátor 4 (65004)

• Po připojení termínu do AUT baze bude automaticky  a  v dohodnutých intervalech druhý indikátor 4 nahrazen indikátorem 7

• Připojeno podpole $2 s hodnotou "czenas„

• Výstup programu

  • kontrolní seznam terminu, které jsou v BIB bázi uloženy v poli 650 s hodnotou 2. indikátoru 4

  • periodicita 1 týden

• Program se vztahuje pouze na kontrolu slovních terminů

• Ekvivalentní notaci MDT je nutné kontrolovat individuálně

• Program bude zprovozněn v průběhu měsíce února

Harmonizace bází BIB a AUT NKC

• před spuštěním programu

• báze NKC maximální množství standardních selekčních prvků zapsaných regulérním způsobem

  • 2. indikátor 7, podpole $2 czenas

  • přidělen pouze AUT  termínům

AUT termíny pro hudebniny a zvukové dokumenty

Kooperace oddělení národních věcných autorit a věcného zpracování+

Hudební oddělení + Oddělení zpracování speciálních dokumentů

• Tvorba AUT záznamů pro standardní věcné zpřístupnění hudebních a zvukových dokumentů

• Harmonizace věcného zpřístupnění v obou specializovaných odděleních

• Autorizace údajů  obsažených v BIB rejstříku báze NKC

• Doplnění o potřebný odkazový a poznámkový aparát

Hudebniny a zvukové dokumenty – 2 kategorie AUT záznamů

• Plnohodnotné

  • Údaje typu „viz“

  • Hierarchická struktura odkazů

  • Poznámky a potřebné vysvětlivky

• Minimální záznamy

• Záhlaví obsahující údaje obsazení

• Rozhodnutí o explicitní autorizaci

• Potřeba standardního přístupu

Databáze věcných autorit

• soubor tematických autorit  - 24270 t.

  • úplný AUT záznam

  • minimální AUT záznam

  • kandidát AUT záznamu

• soubor geografických autorit –7 934 t.

  • většinou úplný AUT záznam

    • úpravy – MDT, GAG

• soubor formálních autorit –1412 t.

• soubor skupin Konspektu

• experimentální databáze

Soubor věcných autorit
integrovaný selekční nástroj pro indexaci a vyhledávání informací:

• zahrnuje selekční jazyky

  • jazyk předmětových hesel

  • systematický selekční jazyk MDT (MDT MRF)

• vzniká induktivní metodou a slouží jako

  • nástroj standardizace věcných selekčních prvků

  • nástroj usnadňující sdílenou katalogizaci

  • součást kategorizačního schématu metody Konspekt

  • základ pro vícejazyčný pořádací systém

AUT a BIB záznamy - jmenná a věcná autorita

• AUT záznamy - nástroj standardizace a unifikace všech selekčních prvků obsažených v BIB záznamu

• na 1 BIB záznam se váže více AUT záznamů

• jmenná autorita

• věcná autorita

  • složitost struktury

  • různorodost prvků

  • tvorba věcné autority

• dopad na kooperaci

Tvorba věcné autority

• intelektuální analýza obsahu dokumentu

• vyjádření obsahu dokumentu vlastními slovy

• převod do termínů VAUT

• termín není součástí souboru VAUT, je nutné

  • ověřit termín po stránce jazykové, terminologie daného oboru

  • zařadit jako preferovaný t.? odkaz?

  • zařadit do hierarchické struktury BT, NT, RT

  • propojit s notací MDT

  • přiřadit anglický ekvivalent

Struktura autoritního záznamu – MARC 21

• 0XX Kontrolní čísla, kódy, klasifikační znaky

• 1XX autoritní záhlaví/unifikované záhlaví

• 4XX variantní záhlaví - odkaz typu viz

• 5XX příbuzné/související záhlaví- odkazy viz též: termíny BT, NT, RT

• 6XX poznámky

  • Pole 670 v tematických a formálních autoritách

• 7XX propojovací záhlaví

• 9XX národní pole

  • Pole 950

Struktura AUT záznamu - UNIMARC

• blok 2-- autoritní záhlaví/unifikované záhlaví

• blok 3-- poznámky

• blok 4-- variantní záhlaví - odkaz typu viz + jazykové ekvivalenty

• blok 5-- příbuzné/související záhlaví- odkazy viz též: termíny BT, NT, RT

• blok 6-- klasifikační znak

• blok 7-- propojovací záhlaví

• blok 8-- poznámky o konzultovaných zdrojích

• blok 9 – národní pole

  • Pole 950

Přejímání záznamů VAUT a VAUT souborů

• nástroje ALEPHu

• Z39.50

• dávkový export – soubory na ftp

  • formát řádkový MARC (UNIMARC)

  • kódování – CP-1250, ISO Latin-2

  • báze celá - k určitému datu

  • aktualizace – frekvence

  • výběr geografických názvů správních celků

Tvorba VAUT – kooperace

• 2 typy autoritních termínů

  • 1. skupina

    • Geografické názvy

    • Formální deskriptory

  • 2. skupina

    • Tematické termíny

  • Důvod

    • Složitost struktury autoritního záznamu

    • Sémantické vztahy

      • Hierarchická struktura

• Dávkový import dat z vnějších zdrojů

  • NK nevyužívá, zdroj neexistuje

    • import záznamů z BIB báze NKC/A300

    • nutná revize termínů „kandidátů“

• Tvorba záznamů online - NK

  • individuální ukládání

  • dávkově formou upravené wordovské tabulky

• Návrhy kooperujících institucí

  • Aleph

  • Z39.50

  • www formulář

  • wordovská tabulka

• Geografické a formální autority

  • nástroje Alephu

    • návrh nového záznamu

    • návrh opravy

  • pomocí Z39.50 klienta - aktivace „bandasky“

  • www formulář

    • POUZE pro návrh nového záznamu

    • návrh opravy – pomocí e-mailu

• Tematické autority

  • POUZE formou „wordovské tabulky“

Z 39.50 – „bandaska“ – pro GEO a FD

• Návrhy nových záznamů

  • Návrhy v prostředí vlastních „domácích“ systémů

  • Prověření existence GEO, FD v AUT bázi

  • Tvorba záznamu do přestupní báze „bandaska“ a uložení do vlastní báze autorit

  • návrh (lokální supervizor)

  • návrh – hvězdička (lokální katalogizátor)

  • Import do Alephu (15 min.)

  • zpracování návrhu v NK

• Návrhy oprav

  • Změněná pole vložená v poli 930

  • Zpracování v NK

GEO autority

• Kooperace – doplnění ve spolupráci s vědeckými knihovnami

• Individuální harmonogram

• NK připraví abecední seznam GEO termínů daného kraje

• Formát

  • MARC 21

  • UNIMARC

  • Standardní

Rozdílná praxe – např. názvy okresů, nepřítomnost kvalifikátoru=názvu správního celku

Plzeňský kraj – Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje

• Počet GEO termínů – 480

• Kooperace – únor

• Formát: MARC21

Moravskoslezský kraj – Moravskoslezská vědecká knihovna v Ostravě

• Počet GEO termínů – 228

• Kooperace – březen

• Formát: standardní

Jihočeský kraj – Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích

• Počet GEO termínů – 470

• Kooperace – duben

• Formát: standardní

Liberecký kraj – Krajská vědecká knihovna v Liberci

• Počet GEO termínů – 164

• Kooperace – květen

• Formát: UNIMARC

Kraj Vysočina – Krajská knihovna Vysočiny

• Počet GEO termínů – 285

• Kooperace – červen

• Formát: UNIMARC

Zlínský kraj – Krajská knihovna Františka Bartoše

• Počet GEO termínů – 210

• Kooperace – červenec

• Formát: UNIMARC

Karlovarský  kraj – Krajská knihovna Karlovy Vary

• Počet GEO termínů – 116

• Kooperace – srpen

• Formát: MARC21

Ústecký  kraj – Severočeská vědecká knihovna v Ústí nad Labem

• Počet GEO termínů – 238

• Kooperace – září

• Formát: UNIMARC

Královéhradecký  kraj – Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové

• Počet GEO termínů – 235

• Kooperace – říjen

• Formát: MARC21

Středočeský kraj – Středočeská vědecká knihovna v Kladně

• Počet GEO termínů – 513

• Kooperace – listopad

• Formát: UNIMARC

Pardubický  kraj – Krajská knihovna v Pardubicích

• Počet GEO termínů – 217

• Kooperace – prosinec???

• Formát???

Jihomoravský  kraj – Moravská zemská knihovna

• Počet GEO termínů – 395

• Kooperace – leden 07

• Formát: MARC21

Olomoucký kraj – Vědecká knihovna v Olomouci

• Počet GEO termínů – 291

• Kooperace – únor 07

• Formát: MARC21

Kooperace  

• Ochota ke spolupráci

• Trpělivost

• Potřebné údaje

Dotazník

Vyhodnocení (bude zveřejněno po obdržení dotazníků od všech členů pracovní skupiny)

M. Balíková