Obsahuje kontrolní číslo shodné s tím, které je v záhlaví v podpoli $3. Na rozdíl od něj je však není možné přímo měnit, pole je zamčeno – proto má v případě nesrovnalostí a výskytu dvou různých čísel ve stejném záznamu větší autoritu.

005 – Datum posledního zpracování

Př.: 20050809094249.0

Čas poslední transakce záznamu je generován automaticky systémem. Pole obsahuje 16 znaků určujících datum v pořadí: rok – měsíc – den (8 znaků) hodina – minuta – vteřina – desetina vteřiny (s tečkou) (8 znaků).

Datum, kdy byl záznam poprvé uložen se uvádí na začátku pole 100 a již se nemění.

801 Zdroj původní katalogizace, jméno organizace zodpovědné za aktuální stav záznamu (O)

Př.:

801 0 $a CZ

$b BOA001

$c 20030526

801 2 $a CZ

$b ABA001

Indikátor:

0 = Původní katalogizační agentura – založení záznamu

1 = Transkribující agentura – převedení do strojové podoby (např. z kartotéčních Kuncových lístků)

2 = Modifikující agentura – opravení či doplnění záznamu

200 (400, 500) – Záhlaví (200 - O – pro alternativní formy písma)

Př.:

200 0 $a Klaret

$f ca 1320-ca 1370

$3 jk01060290

(400 0 $a Bartoloměj z Chlumce $f ca 1320-ca 1370 $t o)

Formality:

Seznam podpolí:

$a Vstupní prvek (pořadatel záhlaví)

$b Část jména jiná než vstupní prvek

$c Doplňky ke jménu jiné než data

$d Římské číslice

$f Data související se jménem

$g Rozpis iniciál rodného/křestního jména

$3 identifikační číslo

Pro pořadí podpolí obecně platí následující schéma posloupnosti:

a – b – g – d – c – f – 3

Málo obvyklé pořadí podpolí, vybočující z tohoto schématu, je v těchto případech:

a – b – c – d – f – 7 – vztahuje-li se římská číslice k doplňku a nikoli ke jménu, je to případ dalajlámů

a – b – d – (c) – 7 – rozlišovací doplněk, jenž není součástí jména (duch); zatím se takový případ v autoritní bázi nevyskytuje

U odkazů platí schéma:

5 – 8 – a – b – g – d – c – f – (3)/(t)

Př.: 400 1 $5 f $8 czehun $a Tábori $b György $f 1914- $t o

K tomuto tématu viz katalogizační dotaz č. 160.

Indikátor je na druhé pozici a je jím:

0 – vstupní prvek je zapsán pod křestním/rodným jménem

Př.:

200 0 $a Klaret

200 0 $a Jan Rokycana

400 0 $a Kōbō Abe

1 – vstupní prvek je zapsán pod příjmením nebo jménem, které je možno za příjmení považovat (u starších jmen přídomek, přezdívka)

Př.:

200 1 $a Vojtěchovská $b Hedvika

400 1 $a <<z >>Chlumce $b Bartoloměj

200 1 $a Rvačovský ze Rvačova $b Vavřinec Leander

200 1 $a Abe $b Kōbō

Poznámka 1:

Formálně může indikátor 1 vyhovovat jménu s podpoli $a i $b (jméno a příjmení v invertovaném pořadí) a indikátor 0 jménu pouze s podpolem $a (jméno a příjmení v přímém pořadí), avšak to jen tehdy, jedná-li se o osoby s novodobým jménem, rozděleným zřetelně na jméno a příjmení. Př.:

200 1 $a Klhůfek $b Josef

400 0 $a Josef Klhůfek

Toto formální hledisko však jako obecné kritérium pro indikátor ztroskotává u řady dalších jmen, kde dochází k rozporu (příjmení v podpoli $a a absence podpole $b, jméno v invertovaném pořadí nezačíná příjmením, příp. je vůbec neobsahuje), a tak se jím nemůžeme řídit. Př.:

(200 1 $a Znamenák $b Vladimír $f 1936-)

400 1 $a Znamenák $f 1936-

200 0 $a Benedikt z Nudožer $b Vavřinec $f 1555-1615

Poznámka 2:

Některá jména neznají rozdělení jméno-příjmení, uvádíme je pak buď v přímém pořadí jako jeden celek a píšeme indikátor 0, nebo považujeme jejich druhé (příp. jiné) jméno formálně za příjmení a píšeme 1. Záleží na tom, v jakém řazení je jméno obecně nejpoužívanější.

Např. tibetská jména nemají příjmení a jména dětí ani nekopírují jména rodičů, někdy se však druhé jméno považuje za příjmení, v našem případě tomu tak může být z praktických důvodů, abychom odlišili přímé a obrácené pořadí jména. Příklady tibetských jmen:

200 1 $a Norbu $b Namkhai $f 1938-

200 0 $a Taši $f 1952-

400 0 $a Taši Daknewa $f 1952-

400 1 $a Daknewa $b Taši $f 1952-

Pokud u jmen spolehlivě rozlišíme části křestní jméno a příjmení, budou indikátory teoreticky zapsány takto (viz též poznámka výše):

200 1 $a Kramerius $b Václav Matěj $f 1753-1808 $$3 xx0011353

400 0 $a Václav Matěj Kramerius, $f 1753-1808 $$t o

400 0 $a Matěj Kramerius $b Václav $f 1753-1808 $$t o

200$a, $b – Volba autorizovaného záhlaví, jazyk záhlaví:

Jméno osoby se určí takové, pod kterým je obecně známa, a to na základě pramene, vydaného v jejím jazyce (AACR2 22.1B).

Výjimka platí v případě osob, uvedených pod rodným jménem nebo z klasické římské říše (tzn. svatí, papeži, panovníci, latinští antičtí autoři) (AACR2 22.3B3) a osobností, přesahujících svou působností národní rámec, příp. těžko geograficky zařaditelných (AACR2R/ UNIMARC České interpretace, oranžová II., s. 19 n.). Takoví autoři se zapíší česky, pokud získali v českých pramenech standardní počeštěnou formu. V případě pochybností použít národní jazyk nebo latinu.

Pokud se osobní jméno skládá z několika slov, výběr vstupního prvku by měl vycházet z konvencí země, jejíž je osoba občanem. Pokud zemi, kde má autor občanství, nelze určit, vychází se z konvencí používaných v zemi, kde osoba nejčastěji pobývá. Pokud není možné určit ani tuto zemi, výběr vstupního prvku by měl vycházet z konvencí jazyka, který osoba nejčastěji používá (IFLA Meeting of Experts on an International Cataloguing Code,

Frankfurt 2003, oddíl 5.2).

Prakticky to znamená, že autorizované záhlaví přebíráme z jednotlivých národních agentur (u nelatinkových písem s příslušnou transkripcí). Není přípustné přejmout např. ruského autora z Library of Congress, kde jej mají ve vlastním, anglickém přepisu: Kuznetsov, Yuri A., místo správného Kuznecov, Jurij Aleksandrovič.

Přechýlená jména

Zahraničním autorkám se nevytvářejí odkazy s českou, přechýlenou podobou.

200 $g (400 $g, 500 $g) - Rozpis iniciál či rozšíření rodného/ křestního jména

Pole obsahuje úplnější formu jména. Nemusí jít jen o rozpis iniciál, ale též o další, neuvedené jméno.

Tato úplnější forma se doplňuje tehdy, aby se rozlišila dvě jinak identická záhlaví nebo tehdy, pokud je to vhodné (AACR 22.18 A), což znamená prakticky tehdy, když autoritní záhlaví obsahuje iniciály. Avšak pokud nepotřebujeme rozlišit stejná záhlaví, nedoplňovat:

- rozpis iniciál, které nejsou částí záhlaví

- neužívaná rodná jména či příjmení, když jiná tato jména již v záhlaví jsou

Př.:

200 1 $a Lawrence

$b C. H.

$g Clifford Hugh

$f 1921-

Iniciály můžeme rozepsat kdykoli.

200 1 $a Harris

$b Jeffrey

$g Jeffrey L.

200 1 $a Harris $b Jeffrey

Jde o dva stejnojmenné autory v LC, podpole $g slouží pro rozlišení.

200 1 $a Beeton

$g Isabella Mary

$c Mrs.

$f 1836-1865

Autorku nepotřebujeme odlišit od jiné, a tak by takovéto podpole $g za jiných okolností nemělo být použito, ale chybí tu zcela rodné jméno, a tak doplníme i rodné jméno nepoužívané.

200 $d (400 $d, 500 $d) – Římské číslice

Pole obsahuje římskou číslici samotnou nebo s další částí rodného/ křestního jména. Používá se jen pro záhlaví s tímto druhem jména (tzn. indikátor 0).

Př.:

200 0 $a Gustav

$d II. Adolf

$c švédský král

$f 1594-1632

200 $c (400 $c, 500 $c) – Doplněk jména

Doplňky jména se přidávají ke jménům jen jsou-li jejich pevnou součástí. Povinné jsou v autoritní formě záhlaví u vládců, ať už světských či duchovních. Ostatní případy je třeba posoudit podle následujících pravidel.

Církevní hodnosti

Nejvyšší titul v církevní hierarchii (papež) se uvádí v doplňku v autoritním záhlaví vždy a má přednost před ostatními doplňky. Doplnění „biskup“ a další vysoké církevní hodnosti (arcibiskup, opat, abatyše, kardinál, metropolita) se užije v případě, že osoba je určena pouze osobním jménem (tj. bez příjmení) (AACR2 22.16C).

K titulu biskupa a arcibiskupa (patriarchy) se připojuje jméno poslední diecéze.

Př.:

200 0 $a Gundulf

$c rochesterský biskup

$f 1024-1108

200 0 $a Bessarion

$c kardinál

$f ca 1389-1472

Křesťanští svatí

Slovo „svatý“ se připojí ke křesťanskému světci, pokud zároveň nezastával úřad světského či církevního vládce (papež, král ad.). Pokud to je daný případ, použije se doplněk „svatý“ v odkazové formě jména, zatímco v záhlaví je náležitý doplněk vladařský (AACR2 22.13 a 22.16).

Pokud světec zastával jiný úřad, užije se v záhlaví doplněk „svatý“ a zbylé tituly, pod nimiž je obecně známý, (např. arcibiskup, opat) se umístí do odkazu.

Vyskytnou-li se dva světci stejného jména bez životních dat, užije se druhý, rozlišovací doplněk, je-li k dispozici. Oba doplňky se píšou do jednoho podpole, odděleny čárkou, první v pořadí je „svatý“.

Př.:

200 0 $a Kristina

$c svatá

$f zemř. 303

Tituly panovníků a jejich manželek a dětí

Do doplňku zapíšeme titul panovníka a název příslušného státu nebo národa. Uvádíme jen nejvyšší tituly a ty, které panovník užívá. Starší a méně podstatné tituly neuvádíme Nepřipojují se přívlastky spojované se jménem, jejich místo je v odkazech. V odkazované formě již neuvádíme tituly.

Př.:

200 0 $a Johana

$c kastilská královna, choť Filipa I., kastilského krále

$f 1479-1555

400 0 $a Johana Šílená

$f 1479-1555

Ke jménu manžela (manželky) osoby s nejvyšší panovnickou hodností v rámci státu nebo národa zapíšeme jeho (její) titul, za nímž následuje výraz choť a jméno osoby panovníka (panovnice) s nejvyšším titulem a jeho (její) příslušnost ke státu nebo národu (viz výše).

Za jméno dítěte nebo vnuka (vnučky) osoby s nejvyšší panovnickou hodností se do podpole $c zapíše titul, jehož je dítě nositelem, a teritoriální příslušnost. Je-li dítě nositelem titulu princ (princezna) bez teritoriální příslušnosti, připojíme k tomuto titulu další titul spojený se jménem, je-li tato osoba jeho nositelem. Pokud osoba žádný další titul nevlastní, bude v podpoli $c za výrazem princ (princezna) následovat výraz syn (vnuk, dcera, vnučka) a jméno osoby panovníka (panovnice) s titulem a příslušností ke státu nebo národu.

Př.:

200 0 $a Alexandra

$c princezna, vnučka George V., anglického krále

Zápis jmen panovníků podle AACR2 najdeme v rozšířené podobě na internetu.

Doplněk jako rozlišovací prvek

Obecně pokud doplněk není integrální součástí jména a je vytvořen pouze jako rozlišovací prvek, píše se do závorek na konec pole (po datech). Př.: 200 $a Lévi $b Eliphas $f 1810-1875 $c (duch). Jedná se o zcela výjimečné případy.

Jazyk doplňku

Záhlaví: v případě panovnických a církevních hodností se píše doplněk česky (AACR2 22.16A-22.16C). V případě šlechtických titulů se píše v původním jazyce (AACR2 22.12A).

Odkazy: 22.8A1 – vyskytují-li se rozdílné formy téhož jména v různých jazycích, píše se doplněk v jazyce, v němž se vyskytuje s odkazovaným jménem (je na místě vytvořit i odkazy, kdy se jméno nemění, ale doplněk ano).

Př.:

200 1 $a Lützow $b František $c hrabě $f 1849-1916

400 1 $8 czeeng $a Lützow $c Count $f 1849-1916

400 1 $8 czeger $a Lützow $b Franz Heinrich Hieronymus Valentin von $c Graf $f 1849-1916

200 0 $a Jan Zlatoústý $c svatý $f ca 347-407

400 0 $8 czelat $a Joannes Chrysostomus $c sanctus $f ca 347-407

Způsob zápisu

Velká či malá písmena i celkový pravopis se řídí pravidly daného jazyka. V češtině je tedy doplněk psán malým písmenem, např. v němčině pak u podstatných jmen velkým, u přídavných malým.

200 $f (400 $f, 500 $f) – Životní data

I. Osoby žijící ve 20. a 21. století

Data připojená k záhlaví pro osoby žijící ve 20. a 21. století, by měla být přesná. Připojte data k záhlaví pouze u těch osob, které spadají do některé z následujících kategorií:

1. Žijící osoba, rok narození je známý

$a Novák $b Josef $f 1923-
2. Osoba již nežije, roky narození i úmrtí jsou známé
$a Novák $b Josef $f 1923-1995
3. Osoba již nežije a je znám pouze rok narození
$a Novák $b Josef $f nar. 1923
4. Osoba již nežije a je známo pouze datum úmrtí
$a Novák $b Josef $f zemř. 1995
5. Osoby se stejným jménem a stejným rokem narození
$a Novák $b Josef $f 1900 led. 10.-

$a Novák $b Josef $f 1900 břez. 2.-

Seznam českých zkratek kalendářních měsíců (AACR2R/ UNIMARC České interpretace, oranžová I., s. 37):

led. červen.

ún. srp.

břez. září

dub. říj.

květ. list.

červ. pros.

II. Osoby žijící do počátku 20. století

Pro osoby žijící do počátku 20. století se mohou použít i méně přesná data.

Nejčastější speciální varianty příkladů:

6. Rok narození je nejistý, nebo v rozpětí několika let
$a Novák $b Josef $f ca 1823-1895
7. Rok úmrtí je nejistý, nebo v rozpětí několika let
$a Novák $b Josef $f 1823-ca 1895
8. Oba letopočty přibližné
$a Novák $b Josef $f ca 1823-ca 1895
9. Roky narození a úmrtí neznámé, známá jen některá léta činnosti
$a Novák $b Josef $f činný 1833-1840
$a Jan z Prahy $f činný 1284-1299
10. Roky narození a úmrtí neznámé, neznámá léta činnosti, století známo
$a Jan z Prahy $f 13. stol.
11. Roky narození a úmrtí neznámé, neznámá léta činnosti, ale činný v obou stoletích
$a Jan z Prahy $f 12./13. stol.
12. Výraz „př. Kr.“ se používá pro data z předkřesťanské éry a uvádí se na konci data nebo rozpětí dat. Výraz „po Kr.“ se užívá, pokud data zasahují obě éry:

$a Dionysios Thrax $f ca 70-10 př. Kr.

$a Seneca $b Lucius Annaeus $f ca 4 př. Kr.-65 po Kr.

13. Rok, ve kterém byla udělena čínská literární cena Lin, Li $f chin shih 1152

Poznámka:

Věnujte pozornost používání tzv. dat "působnosti"(angl. "flourished" dates, v LC zkratka fl.), tj. dat významných etap života osobnosti. Používání takovýchto dat u záhlaví pro osoby žijící do počátku 20. století je přijatelné v případech, kdy data vyjadřují rozpětí působení dané osoby. (viz příklad č. 9 a 11). Samostatný rok "působnosti" se může použít pouze ve zvláštních případech - např. jestliže zdroj sám stanoví datum tímto způsobem nebo pokud se v případě dané osoby vyskytuje jedna publikace (nebo určitá událost apod.), o níž je známo, že je jediná nebo zásadní vhledem k danému roku (viz příklad č.13).

Data narození či úmrtí, která oscilují v rozpětí několika let (př. č. 6,7,8) jsou tak zapsána proto, že samy autoritativní zdroje (slovníkové příručky) registrují pouze přibližná data (a ne proto, že by se katalogizátor nemohl rozhodnout mezi několika různými variantami).

Způsob zápisu životních dat řeší tímto způsobem dotaz č. 16 v Dotazech ke katalogizaci:

400 – Odkazy viz (O)

Př.:

(200 1 $a Kafka $b Franz $f 1883-1924 $3 jn19990218037)

400 1 $8 czescc

$a Kafkaka

$b Franc

$f 1883-1924

$t o

Odkazy viz jsou nepreferované formy záhlaví, odlišné od autorizovaného záhlaví, která směrují dotaz na autorizované záhlaví a na něž nejsou navázána díla.

1. Odkazy se vytvářejí pro různá jména (AACR2 26.2A1). Patří sem např. pseudonymy, jména z různých manželství, církevní jména.

(200 1 $a Osten $b Jan)

400 0 $5 e

$a Orestes

$f 1871-1921

$t o

2. Odkazy se vytvářejí pro rozdílné formy téhož jména (AACR2 26.2A2). Povinně se odkaz vytvoří tehdy, když se některé z prvních pěti písmen jména liší od prvních pěti v hlavním záhlaví. Patří sem např. úplnější jména, jména v jiném jazyce či pravopise, různá transliterace.

(200 1 $a Wilde $b Oscar)

400 1 $a Wilde

$b Oscar Fingal O'Flahertie Wills

$f 1854-1900

$t o

(200 0 $a Orgjän Thinlä Dordže)

400 0 $a O-rgjan-´phrin-las-rdo-rdže

$c karmapa

$d XVII.

$f 1985-

$t o

3. Odkazy se vytvářejí pro totéž jméno s různými pořadateli záhlaví, pokud by tak mohly být

vyhledávány (AACR2 26.2A3).

(200 1 $a Kurimoto $b Eisei)

400 0 $a Eisei Kurimoto

$f 1957-

$t o

Přebíráme-li odkazy z databází zahraničních knihoven, použijeme pouze ty, které jsou pro nás

relevantní, tzn. že dané variantní formy máme uvedeny ve vlastních dokumentech, nebo mají dostatečně odlišnou formu od ostatních záhlaví. Např. nepřejímáme mechanicky desítky

odkazů viz z Library of Congress v různých jazycích, různě rozepsanými iniciálami apod.

400 $5, 500 $5 – Řídící podpole

Přináší doplňkové informace o záhlaví. V poli je na prvním místě.

Seznam hodnot tohoto podpole – modře značené se používají u personálních autorit:

UNIMARC = MARC21

a = dřívější záhlaví = a

b = novější záhlaví = b

d = akronym = d – poznámka viz níže

e = pseudonym = v

f = skutečné jméno = p

g = nadřazený termín = g

h = podřízený termín = h

i = církevní jméno = r

j = provdané jméno = s

k = jméno za svobodna = u

l = společný pseudonym = x

m = světské jméno = y

z = jiné = n

(Poznámka: Nezaměňovat akronym (hodnota d) a zkratky-iniciály. Zkratka se skládá z jednotlivých písmen (ČR), která se jednotlivě vyslovují (ČéEr), zatímco akronym se skládá z počátečních písmen (UNESCO) a vyslovuje se jako jedno souvislé slovo. Lze jej použít např. u jmen jako:

vipr – Vítězslav Praks, AON – Alfréd Otto Nedbal)

400 $8 – Kódy jazyků

V případě tvorby odkazu v jiném jazyce, než je ten původní, je třeba uvést do podpole $2 kódy jazyka katalogizace (tj. „cze“) a jazyka záhlaví, např. czeeng, czeita ad.

Př.:

200 0 $a Siger z Brabantu $f ca 1240-ca 1283

400 0 $8 czelat $a Sigerus de Brabantia $f ca 1240-ca 1283

200 0 $a Jan ze Žatce $f ca 1360-ca 1414

400 0 $8 czeger $a Johann von Saaz $f ca 1360-ca 1414

200 1 $a Yamamoto $b Shūgorō $f 1903-1967

400 1 $8 czecze $a Jamamoto $b Šúgoró $f 1903-1967

Úplný seznam kódů.

400 $t – Pole pro odkaz viz

Podpole $t určuje pouze odkaz viz a má konstantní hodnotu o. Jde o národní podpole nadefinované NK ČR.

500 – Odkazy viz též (O)

Př.:

(200 1 $a Žídková $b Anna $f 1930- $3 ola2005217046)

500 1 $a Balajková

$b Anetta

$f 1923-

$7 jk01010606

Použita jsou všechna podpole polí 200 a 400 (kromě t).

Odkazy viz též odkazují z jednoho autorizovaného záhlaví na jiné. Vytváříme je tehdy, vyskytne-li se více než jedna bibliografická entita, spojená s autoritou. U personálních autorit je to v případech:

- autor publikuje pod více jmény a pod každým důsledně něco jiného, např. pod jedním překládá sešitové westerny a pod druhým píše odborné články z astrofyziky

- autor propůjčuje své jméno jinému autoru, který např. nemůže publikovat

- několik autorů používá společný pseudonym

Př. Viz dále.

Podle výše zmíněných případů zakládáme odkazy viz též u všech autorů. U angloamerických a českých autorů a dále zahraničních autorů, jež nenalezneme v národních bibliografických agenturách (souborech autorit, národní bibliografii či národní knihovně), vytváříme ještě odkazy viz též u všech pseudonymů tzv. současných autorů (AACR2 22.2B3: „Pokud současný autor užívá více než jeden pseudonym, nebo své skutečné jméno a jeden či více pseudonymů, použijte jako základ záhlaví pro každé dílo jméno, které je uvedeno v popisovaném díle.“).

Definici „současného autora“ přejímáme podle interpretace Library of Congress v tomto znění: „Za současného autora považujte všechny žijící autory a autory, kteří zemřeli v době po 31. prosinci 1900. V případě pochybností nepovažujte osobu za současného autora.“

810 – Zdroje (O)

Je důležité zapsat zdroje, odkud jsme čerpali informace. Do podpole $a citujeme zdroj, do $b uvedeme nalezenou informaci – podstatné je to tehdy, jde-li o informaci jedinečnou, která se jinde nevyskytuje, nebo o informaci přijatou do autorizovaného záhlaví z několika různých variant. Doporučení pro formu zápisu:

1. Publikace citujeme stručně: příjmení, iniciála/y křestního jména: název knihy. Druhá možnost citace nastává v případě, že kniha patří přímo popisovanému autorovi, pak se nemusí psát jeho jméno, ale stačí zájmeno Jeho/Její.

Př.:

Chomsky, N.: Topics in the theory of generative grammar

nebo

Jeho: Topics in the theory of generative grammar

V případě kolektivního díla:

Pojem – Metafora – Žánr. Studie z komparatistiky IV.

U novin a časopisů potřebujeme ještě další informace – u časopisů název, ročník, rok, číslo, příp. stranu, u novin název, datum vydání, příp. stranu. Jde-li o elektronický zdroj, pak citujeme analogicky, jen s označením, že jde o internetový zdroj, např.: www(název novin), datum.

2. Internetové zdroje citujeme uvedením jejich oficiálního názvu, a to:

- jeho zkrácením, je-li taková zkratka používaná – př.:

BNF = Bibliothèque nationale de France. Viz přehled zdrojů dále.

- uvedením oficiálního, nezkráceného, názvu dané stránky, jenž je obvykle obsažen ve zdrojovém kódu html jako "title" (prakticky pak je napsán na nejvrchnější modré liště dané stránky prohlížeče Internet Explorer. – př.:

www(Česká zemědělská univerzita v Praze), nikoli www(ČZU)

- osobní stránky citujeme www(osobní stránka), příp. www(oficiální stránka)

3. Personální informace zjištěné osobním kontaktem (telefon, e-mail, osobní kontakt) citujeme: osobní sdělení.

Přehled některých užitečných zdrojů – jak knižních, tak internetových – je k dispozici spolu se závazným způsobem jejich citace a URL adresami zde.

815 – Negativní zdroje (prověřované zdroje s negativním výsledkem) (NO)

Zdroje, ve kterých jsme informaci nenalezli, zapíšeme jen tehdy, je-li to přínosem a ušetří to práci dalším katalogizátorům. Je to např. tehdy, když jde o důležitý zdroj, u nějž by se dalo opodstatněně předpokládat, že v něm požadovanou informaci nalezneme.

Toto pole je neopakovatelné! Tzn., že na rozdíl od pole 810 se všechny negativní zdroje píší do podpolí $a jednoho pole, př.:

815 $a LC (OPAC)

$a LC (Names)

$a BNF

856 (indikátor 4, $u) – URL (link na webovou stránku) (O)

Pole umožňuje přímý přístup na internetovou www stránku, na níž se nachází nalezený zdroj, uvedený v poli 670. Není vhodné užívat tento druh citace pro všechny webové adresy, a to z důvodů:

- samotné pole 670 je dostatečně informativní, jde o zdroje typu databází, encyklopedií, slovníků, , institucí (knihovny, ministerstva…), internetových vydání periodik

- je důvod domnívat se, že stránka bude v dohledné době přesunuta/odstraněna a link by byl nefunkční

- stránka používá dynamické html a její adresa se při každém přístupu mění

URL zdroj musí být formálně permanentně funkční, tzn., že se na danou adresu můžeme dostat kdykoli z kteréhokoli počítače. U adres s jednoduchou html strukturou to není těžké odhadnout, u jiných se setkáme s tím, že fungují pouze jednou. Nejsme-li si jisti, jaký druh adresy máme, vyzkoušíme jej tak, že si řádek s adresou zkopírujeme, zavřeme prohlížeč, znovu jej otevřeme a adresu vložíme a počkáme, zdali se načte stejná stránka jako předtím.

Vyvarujeme se raději příliš dlouhých, několikařádkových adres a také neodkazujeme na připojené soubory, které se primárně otevírají nějakým jiným programem, než je prohlížeč – nejčastěji jde o soubory *.doc a *.pdf.

Používáme-li více než jeden internetový zdroj spolu s polem 670 i v poli 856, citujeme v podpoli $z pole 856 příslušnou adresu názvem, abychom věděli, ke které 670 dané 856 náleží.

Př.:

670 $a www(Kortbiografier over personer tilknyttet Vatikanet)

670 $a www(Životopisy online)

856 4 $u http://www.katolsk.no/utenriks/personer/ratzinger/

$z Kortbiografier over personer tilknyttet Vatikanet

856 4 $u http://zivotopisyonline.cz/benedikt-xvi.php

$z Životopisy online

Příklady vhodných adres:

856 4 $u http://members.aol.com/FLJOSEPHUS/life.htm

856 4 $u http://www.daviddarling.info/encyclopedia/L/Lhote.html

856 4 $u http://www.jansokol.cz/cv.php

Příklady nevhodných adres:

http://catalogue.bnf.fr/framesWEB.jsp;jsessionid=0000UtwjTVOC1fSeb8c8crky6sE:-1?host=catalogue

(Kromě obsahové chyby (používáme zkratku BNF) je tu formální zádrhel – formulace „sessionid“ v adrese naznačuje, že jde o tzv. session, kdy je přidělen jedinečný kód pro přístup, který podruhé nefunguje.)

http://cobiss1.izum.si/scripts/cobiss?ukaz=DISP&rec=1&id=1151019084916332&sid=1

(Stejný případ jako výše, jen trochu jiná forma adresy.)

wwar.com/masters/p/pierson-pierre_louis.html - 21k

(Špatně zkopírovaná adresa.)

907 – Biografická poznámka (NO)

Poznámka má obsahovat stručné informace o oboru působnosti a publikačních oborech autora, případně důležité údaje osobního charakteru (zejména jde-li o autoritu-předmětové heslo).

U českých autorů vypadá šablona poznámky takto:

Narozen(a)……v(e)……, zemřel(a)……v(e)….…. Profese, specializace, publikační obory. Další informace.

Př.: Narozen 18. 4. 1936 v Praze. Politik, vysokoškolský pedagog, počítačový odborník, překladatel náboženské, filosofické a historické literatury z francouzštiny a němčiny. Zabývá se filozofií náboženství a antropologickými základy společenských institucí.

U zahraničních autorů nepíšeme do poznámky životní data. Můžeme tak učinit jen v opodstatněných případech, např. najdeme-li více autorů stejného jména i data narození a my z nich potřebujeme jen jednoho, zapíšeme do poznámky přesné datum, které nám může později usnadnit práci, až budeme do báze zakládat další tyto autory. Na začátek poznámky uvedeme státní příslušnost (národnost) autora:

Státní (národnostní – kulturní – srov. Volba záhlaví) příslušnost, profese, specializace, publikační obory . Další informace.

Př.: Belgický filolog, zaměřený na africké jazyky a literaturu, překladatel z jazyka mongo, misionář.

Poznámku formulujeme stručně, výstižně a stylisticky správně. Není vhodné psát poznámky typu „Práce z oboru logika.“ Jsou-li to veškeré informace, které máme k dispozici, napíšeme alespoň „Autor publikací [příp. článků, dizertační práce, či nejobecněji prací] z oboru logiky.” Nemáme-li dost informací o autoritě z příručkových pramenů, musíme vyjít z publikační činnosti a napsat poznámku na jejím základě. I zde můžeme získat relativně přesné informace, kterých bychom se měli držet. Píše-li autor např. učebnice mongolštiny pro střední školy, napíšeme to takto do poznámky a vyvarujeme se generalizací jako „jazykovědec“ nebo „orientalista“.

Různé příklady:

(Poznámka: indikátory pro lepší přehlednost vynechány)

200 $a Štampach $b Cyril Siegfried $f 1966-

907 $a Narozen 18. 9. 1966 v Boskovicích. Tanečník.

200 $a Ondrušková $b Ludmila

907 $a Ing., autorka publikací o pěstování okrasných rostlin, též autorka překladu z němčiny.

200 $a Pichois $b Claude $f 1925-2004

907 $a Francouzský literární historik, zaměřuje se na francouzskou literaturu 19. století.

200 $a Alberty $b Július $f 1925-

907 $a Slovenský pedagog a historik, zaměřený na regionální historii středoslovenského kraje.

200 $a Hoser $b Bedřich $f 1885-1961

907 $a Narozen 27. 5. 1885 v Kralupech nad Vltavou, zemřel 14. 9. 1961 tamtéž. Malíř, tematicky se zaměřoval na krajinomalbu.

200 $a Beck $b Hans-Georg $f 1910-1999

907 $a Německý byzantolog, historik a teolog.

200 $a Tal'kova $b Ol'ga Jul'jevna

907 $a Matka ruského zpěváka Igora Tal'kova, autorka memoárové publikace.

Příklady, kdy je vhodné uvést údaje osobního charakteru:

200 $a Janů $b Marie $f 1921-

400 $a Veselá $b Marie $f 1921-

400 $a Pluhařová $b Marie $f 1921-

400 $a Stroffová $b Marie $f 1921-

907 $a Narozena 3. 12. 1921 v Unhošti. Nakladatelská redaktorka, překladatelka z francouzštiny, méně z němčiny. Manželka literárního kritika Jaroslava Janů a později spisovatele Zdeňka Pluhaře.

(Manželé zmíněni kvůli lepší orientaci v množství jmen, které autorka používala. Pokud se jméno některé takto zmíněné osoby vyskytuje v bázi víckrát, je vhodné za ně napsat do závorky životní data pro jasnou identifikaci.)

200 $a Carroll $b Lee

907 $a Americký autor publikací duchovního směru new age a hlasatel new age projektu Kryon, nazvaného podle ducha, jenž autoru manifestoval duchovní poselství.

(Autorova aktivita v hnutí new age rozepsána kvůli pochopení termínu Kryon, s nímž se operuje v autorství knih.)

200 $a Sessa $b Melchiorre $f činný 1555-1566

907 $a Italský nakladatel a tiskař z benátské tiskařské rodiny Sessa, druhý svého jména, syn Melchiorra Sessy sr., bratr Giovanniho Battisty jr. a Giovanniho Bernarda. Činný v Benátkách v letech 1555-1578, sám v letech 1565-1566, jinak se svými bratry nebo dalšími benátskými tiskaři (Domenico Nicolini da Sabbio, Francesco Rampazetto, Comin da Trino).

(Rodinní příslušníci zmíněni kvůli přehlednosti ve stejných jménech.)

Příklady nevhodných poznámek:

200 $a Herkner $b Heinrich $f 1863-1932

907 $a Německý soc. politik, vysokoškolský prof.

200 $a Trefný $b František

907 $a Jak milovati bez nebezpečíSexuolog. Bezpečný sex. Onanie. POhlavní život homosexuálních mužů. Slovník milenců. Trampské milování. Panenství.

200 $a Šporková $b Renata

907 $a Práce pro schizofreniky a jejich blízké.

200 $a Yurchenko $b Vitaliy

907 $a Publikace z oboru fyzika kondenzovaných látek a materiálový výzkum. Působí v Fyzikálním ústavu Akakdemie věd ČR.

200 $a Polák $b Josef

907 $a Pracovník koncentračního tábora Terezín.

300 – Poznámka k historii záhlaví (NO)

Použije se pro vysvětlení vzájemných vztahů jmen mezi autoritními záhlavími (pole 200 a 500). Nepoužíváme ji u odkazu viz (Př. “xy je pseudonym autora.”) a tehdy, když to není potřeba (Podle pravidel AACR2 a jejich interpretace LC RI vytváříme odkazy viz též ke každému pseudonymu tzv. současných autorů – v těchto případech vyrozumíme, že jde o pseudonym z řídicího podpole $5 a nepotřebujeme kvůli tomu vytvářet poznámku.).

Př.:

200 1 $a Andrews

$b V. C.

$g Virginia Cleo

$f 1923-1986

500 1 $5 f

$a Neiderman

$b Andrew

$f 1940-

300 $a Po autorčině smrti pokračoval v jejím díle jiný autor (tzv. ghostwriter), Andrew Neiderman, který však nadále používal její jméno.

200 1 $a Pohl

$b Frederik

$f 1919-

500 1 $5 l

$a Gottesman

$b S. D.

500 1 $5 l

$a McCann

$b Edson

300 $a Autor psal také pod společnými pseudonymy Edson McCann spolu s Lesterem del Rey a S. D. Gottesman spolu s Cyrilem M. Kornbluthem.

830 – Všeobecná poznámka katalogizátora (O)

Poznámka zaznamenává různé informace o záhlaví. Mohou v ní být pokyny pro katalogizátory a doplňující informace různého druhu. Př.:

830 $a Anna Žídková je pseudonym autorky, která si nepřeje uvést své pravé jméno.

830 $a Zdroje DDB a BNF uvádějí odlišné datum narození 1857.

830 $a Jméno v autoritním záhlaví není pravděpodobně zapsáno ve správné transkripci.

906 Údaje o zpracování (O)

Př.:

906 $a oz20050810

$b jalu

$c Záhlaví - datum narození, biografická poznámka - doplnění, zdroj - další výskyt

Z tohoto pole můžeme vyčíst který katalogizátor do záznamu zasáhl, kdy to bylo a jaké změny provedl.

$a – dvoumístná zkratka, udávající způsob zpracování (stavový kód), za níž následuje osmimístné datum (RRRRMMDD)

Stavové kódy.

1) používané oddělením NA NK ČR:
br založení nového záznamu online (bez revize)
vx revize věcná (záznamy z NKC)
fx revize formální (záznamy z NKC)
vr revize věcná (záznamy přišlé odjinud)
fr revize formální (záznamy přišlé odjinud)
vh revize v případě neúspěšného hledání v pramenech
oz oprava záhlaví v existujícím záznamu (používá se i když se provádí navíc jiná oprava)
op oprava, doplnění jiné než záhlaví
zr zrušení záznamu
co přidání interního pole COR pro opravu

2) používané jinými knihovnami nebo odděleními NK ČR
za založení záznamu online
ko kontrola lokálním supervizorem
im dávkový import (přiděluje OKS)
oc oprava pole 001 v případě duplicity (přiděluje OKS)

$b – podpis katalogizátora

$c – druh opravy/doplnění – rozepisujeme jej slovně

908 Status (NO)

Status autority se vyplňuje „definitivní“.

909 Provenience (NO)

Pole vytváříme pouze u „českých“ osob a zapisujeme do něj konstantně CZ.

Přehled polí a podpolí autoritního záznamu pro korporace

LDR Návěští

001 Identifikační číslo (NO)

005 Datum posledního zpracování (NO)

100 Všeobecná data zpracování (NO)

150 Typ vládní agentury (NO)

152 Pravidla (NO)

210 Záhlaví pro korporaci nebo akci

1. indikátor 0 = Korporace

1 = Akce

2. indikátor 0 = Jméno v invertované podobě

1 = Jméno pod místem nebo pod jurisdikcí

2 = Jméno pod názvem v přirozeném pořad

$a Vstupní prvek

$b Zpřesnění (O)

$c Doplněk nebo kvalifikátor

$d Číslo akce (O)

$f Datum akce (NO)

$e Místo konání akce (NO)

$3 Identifikační číslo

300 Informační poznámka (O)

1. indikátor 0 = Týká se jména nebo názvu užitého jako záhlaví

1 = Týká se věcného téma

$a Informace o vztahu mezi záhlavím a jinými entitami a o historii záhlaví

330 Všeobecná poznámka k rozsahu (O)

Indikátory viz 300

$a Přesná definice potenciálně nejednoznačných termínů, porovnání s podobnými termíny, poznámky pro uživatele apod.

410 Odkaz VIZ (O)

Indikátory a podpole viz 210 (kromě podpole 3, které se zde nepoužívá)

Další podpole:

$8 Jazyk katalogizace

$t o

510 Odkaz VIZ TÉŽ (O)

Indikátory a podpole viz 210

Další podpole:

$5 Řízení směrování a = dřívější záhlaví

b = novější záhlaví

801 Zdroj původní katalogizace (O)

810 Zdroj ověření dat (O)

$a Zdroj

$b Nalezená informace

820 Užití nebo rozsah informace (O) – Pozn.: pole bude pravděpodobně zrušeno a jeho obsah sloučen do pole 330

$a Nezaměňovat s: …

906 Oprava / Údaje o zpracování (O)

909 Provenience (NO)

$a CZ (pouze u českých korporací)

Z. Bartl

Povinné výtisky	Přehled licencovaných bází
Knihovní řád	Reprografické služby
Ceník	Přístupnost objektů NK ČR
Plán Klementina	Školení pro uživatele NK
Vedení Národní knihovny ČR	Hodnocení RIV
Předregistrace/registrace	Pro novináře
Otevřená data	Volná místa

Osobní nástroje

Metodika tvorby a kontroly jmenn

Dnes je otevřeno

Kontakt

Rychlé odkazy