Národní digitální knihovna

PhDr. Petr Kroupa, pověřený řízením Národní knihovny ČR (dále NK), zrušil zadávací řízení na veřejnou zakázku „Zajištění udržitelnosti provozu Národní digitální knihovny“, neboť se v průběhu zadávacího řízení vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval.

Národní digitální knihovna (NDK) je projekt financovaný z fondů Evropské unie, který má za úkol digitalizovat tištěné fondy ve správě NK a Moravské zemské knihovny. Realizační fáze projektu proběhla v letech 2011 – 2014, od roku 2015 probíhá závěrečná etapa nazvaná udržitelnost projektu. Dosud bylo digitalizováno 37 770 000 stran tištěných dokumentů.

Od roku 2015 zajišťuje NK udržitelnost NDK z vlastního rozpočtu, což neumožňuje další rozvoj projektu. Udržitelnost zahrnuje nejen zajištění obslužnosti pracovišť a zajištění provozní spolehlivosti pracovních prostředků a používaných nástrojů, ale také zajištění obnovy přístrojů a softwarového vybavení. Vybavení pro digitalizaci a uložení dokumentů přitom stárne nejen fyzicky, ale i vývojově a proto je obnova vybavení více než důležitá.

Od 31. 12. 2014 nebyla uzavřena žádná korektní a legální smlouva, která by zajišťovala plnou udržitelnost NDK a když po právní analýze stávající vedení NK zjistilo, že již existující předmětné smlouvy byly značně nevýhodné, muselo od nich odstoupit. V září 2016 pak NK vyhlásila veřejnou zakázku v otevřeném řízení na „Zajištění udržitelnosti provozu Národní digitální knihovny“. NK obdržela celkem 7 nabídek, nicméně hodnotící komise zjistila, že některé nabídky vykazovaly neobvyklé parametry. Kvůli složitosti transparentního vyhodnocení jednotlivých částí nabídek objednala NK na základě požadavku hodnotící komise znalecký posudek k ověření technických řešení v nabídkách u soudního znalce v oborech kybernetika, informatika, ekonomika, školství a kultura.

Z dodaného znaleckého posudku vyplývá, že žádná z podaných nabídek neobsahuje návrh řešení, které by bezezbytku splnilo zadání. Hodnotící komise projednala výstupy znaleckého posudku a doporučila zadavateli zakázku zrušit bez výběru dodavatele a uzavření smlouvy. Hodnotící komise dále doporučila zadavateli znovu vyhlásit výběrové řízení dle zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a transparentně provést předběžnou tržní konzultaci za účasti znalce z oboru pro účely přípravy zadávacích podmínek stanovených v technické specifikaci.