Struktura minimálního záznamu ve
Struktura minimálního záznamu ve formátu UNIMARC
Povinná pole a podpole jsou označeny modře. Povinné indikátory jsou označeny hvězdičkou.
LABEL
|
001 |
Identifikační číslo záznamu |
|
005 |
Datum posledního zpracování záznamu |
|
100 |
Všeobecná data zpracování |
|
|
a všeobecná data zpracování |
|
|
- datum uložení do souboru (pozice 0-7) |
|
|
- data vydání (pozice 9-16) |
|
|
- kód modifikace záznamu (pozice 21) |
|
|
- kód jazyka katalogizace (pozice 22-24) |
|
|
- kód znakové sady (pozice 26-29, 30-33) |
|
101 * |
Jazyk popisné jednotky: |
|
|
Indikátor 1: indikátor překladu |
|
|
0 - dokument je v originálu |
|
|
1 - dokument je přímým nebo zprostředkovaným překladem |
|
|
2 - dokument obsahuje překlady (mimo resumé) |
|
|
a jazyk popisné jednotky |
|
|
c jazyk originálu |
|
102 |
Země vydání nebo výroby dokumentu: |
|
|
a země vydání (kód) |
|
140 |
kódované údaje - obecně |
|
141 |
kódované údaje pro exemplář |
|
200 * |
Údaje o názvu a odpovědnosti: |
|
|
Indikátor 1: indikátor významnosti názvu |
|
|
0 - název není významný |
|
|
1 - název je významný |
|
|
a hlavní název d souběžný název |
|
|
e další názvová informace |
|
|
(v případě zápisu dílu a části monografie) |
|
|
h označení části |
|
|
i název části |
|
|
f první údaj o odpovědnosti |
|
|
g další údaj o odpovědnosti |
|
|
(v případě dalšího díla) |
|
|
c hlavní název díla jiného autora |
|
|
f první údaj o odpovědnosti |
|
|
g další údaj o odpovědnosti |
|
205 |
Údaje o vydání: |
|
|
a označení vydání (povinné, je-li uvedeno na titulním listě) |
|
210 |
Nakladatelské údaje: |
|
|
a místo vydání |
|
|
c jméno nakladatele |
|
|
d datum vydáni |
|
|
e místo tisku |
|
|
g tiskař |
|
|
h místo tisku |
|
215 |
Údaje fyzického popisu: |
|
|
a rozsah popisné jednotky |
|
|
c ilustrace |
|
|
d rozměr (povinné v případě, že chybí podpole a) |
|
|
e doprovodný materiál |
|
225* |
a hlavní název edice |
|
|
h označení části |
|
|
i název části |
|
|
v označení svazku |
|
3-- |
Poznámky |
|
|
a poznámka |
|
300 |
a všeobecná poznámka |
|
307 |
a poznámka k obsahu fyzickému popisu |
|
316 |
a poznámky – přívazky, poznámky k popisovanému exempláři |
|
317 |
a poznámka k provenienci |
|
318 |
a poznámka o kontrolách exempláře |
|
321 * |
a citovaná literatura |
|
327 * |
a formalizované poznámky k obsahu díla |
|
další poz.pole |
304, 305, 306, 314 aj. dle potřeby |
|
423 * |
a vydáno s |
|
481 * |
a přívazky (u zákl. díla) |
|
482 * |
a přívazek k |
|
500 * |
a unifikovaný název |
|
510 * |
a souběžný název |
|
517 * |
a variantní název |
|
518 * |
a název v moderním pravopise |
|
60X * |
a věcný prvek (606, 607, 608, 610) aj. |
|
615 |
n klasifikační znak MDT |
|
|
a verbální termín v češtině |
|
620 |
a země vydání |
|
|
d místo vydání |
|
700 * |
Jméno osoby - primární intelektuální odpovědnost |
|
|
Indikátor 2: forma jména |
|
|
0 - vstup pod rodným (křestním) jménem |
|
|
1 - vstup pod příjmením |
|
|
a vstupní prvek |
|
|
b část jména jiná než vstupní prvek |
|
|
c doplňky ke jménu jiné než data |
|
|
d římské číslice |
|
|
f data |
|
|
g rozpis iniciál |
|
|
4 nadefinovaný číselný kód role 070 |
|
701 * |
Jméno osoby - alternativní intelektualní odpovědnost |
|
|
obsah podpolí a indikatorů viz pole 700 - povinně, pokud se v dokumentu vyskytuje |
|
702 * |
Jméno osoby - sekundární intelektuální odpovědnost |
|
|
Indikátor 2: forma jména |
|
|
0 - vstup pod rodným (křestním) jménem |
|
|
1 - vstup pod příjmením |
|
|
a vstupní prvek |
|
|
b část jména jiná než vstupní prvek |
|
|
c doplňky ke jménu jiné než data |
|
|
d římské číslice |
|
|
f data |
|
|
g rozpis iniciál |
|
|
4 číselný kód autorské role |
|
|
9 slovní vyjádření kódu role |
|
710 ** |
Jméno korporace - primární intelektuální odpovědnost - povinně, pokud se v dokumentu vyskytuje a pokud není vyplněno pole 700 |
|
|
Indikátor 1: indikátor korporace |
|
|
0 - jméno korporace |
|
|
1 - akce |
|
|
Indikátor 2: indikátor formy jména |
|
|
0 - invertovaná forma jména |
|
|
1 - vstupním prvkem je jméno místa nebo jurisdikce |
|
|
2 - jméno v přímé formě |
|
|
a vstupní prvek |
|
|
b zpřesnění |
|
|
c doplňky ke jménu nebo kvalifikátor |
|
|
d číslo akce nebo části akce |
|
|
e místo konání akce |
|
|
f datum akce |
|
|
g invertovaný prvek |
|
|
h část jména jiná než vstupní či invertovaný prvek |
|
|
4 číselný nadefinovaný kód 070 |
|
711 ** |
Jméno korporace - alternativní intelektuální odpovědnost |
|
|
obsah podpolí a indikátory viz pole 710 - povinně, pokud se v dokumentu vyskytuje a pokud není vyplněno pole 701 |
|
712 ** |
Jméno korporace - sekundární intelektuální odpovědnost |
|
|
obsah podpolí a indikátory viz pole 710 (povinně pro nakladatelství a tiskárnu) |
|
|
a vstupní prvek |
|
|
4 číselný kód autorské role |
|
|
9 slovní vyjádření kódu role |
|
720 |
Jméno rodu, rodiny - primární odpovědnost |
|
|
a vstupní prvek |
|
|
f datace |
|
721 |
Jméno rodu, rodiny - alternativní odpovědnost |
|
|
a vstupní prvek |
|
|
f datace |
|
722 |
Jméno rodu, rodiny - sekundární odpovědnost |
|
|
a vstupní prvek |
|
|
f datace |
|
801 * |
Zdroj původní katalogizace |
|
|
Indikátor 2: funkce agentury |
|
|
0 - původní katalogizace |
|
|
1 - převod do strojem čitelné podoby |
|
|
2 - modifikace záznamu |
|
|
3 - distribuce |
|
|
a země |
|
|
b agentura |
|
|
c datum poslední transakce |
|
|
g katalogizační pravidla |
|
|
9 úplnost záznamu |
|
856 * |
u 4 externí zdroj |
|
899 |
a sigla vlastníka |
|
|
b signatura titulu |
|
|
z pro zápis defektního exempláře (zapisuje se zkratkou def.) |
|
965 |
a chronologický údaj (dle specifikace NK ČR) |
|
981* |
Jméno majitele (osoba) |
|
|
podoba jako 702; navíc podpole 5 a podpole 8; indikátory jako pole 700 |
|
|
a vstupní prvek b část jména jiná než vstupní prvek c doplňky ke jménu jiné než data d římské číslice f data g rozpis iniciál 4 390 9 dřív. majitel 5 sigla instituce a signatura 8 místo a datum získání knihy |
|
982 |
Jméno majitele (korporace) |
|
|
podoba jako 712; navíc podpole 5 a podpole 8; ale bez indikátorů |
|
|
a vstupní prvek b zpřesnění c doplňky ke jménu nebo kvalifikátor g invertovaný prvek h část jména jiná než vstupní či invertovaný prvek 4 390 9 dřív. majitel 5 sigla instituce a signatura 8 místo a datum získání knihy |
|
983 |
Jméno majitele (rodina) |
|
|
podoba jako 712; navíc podpole 5 a podpole 8; bez indikátorů |
|
983 |
a vstupní prvek f datace 4 390 9 dřív. majitel 5 sigla instituce a signatura 8 místo a datum získání knihy |
P o z n á m k y
Pole 101 - povinně podpole a (s indikátorem 0 na první pozici); doporučeně i podpole c (s indikátorem 1 na první pozici)
Pole 102 - chybí-li určení místa vydání (210a má údaj S.l.) - nevyplňuje se.
Pole 140 - dle specifikace NK ČR
Pole 141 - dle specifikace NK ČR
Pole 200 - vyplňovat pokud možno všechna uvedená podpole, pokud se v dokumentu vyskytují; není-li možné z dokumentu vyhledat a zapsat, pak povinně podpole a a v případě u vícedílných bibliografických jednotek také podpole h i
Pole 205 - podpole a - povinně vyplnit, pokud je údaj uveden na titulním listě
Pole 210 - povinně acd a (místo, nakladatel či tiskař, datum vydání; chybí-li z různých důvodů údaj, nedá-li se zjistit - zapsat S.l., s.n. a přibližnou dataci). Pokyny pro vyplňování pole 210 v součinnosti s polem 100 - viz instrukce NK ČR.
Pole 215 - podpole a povinně (u vícesvazkových děl zapsat počet svazků - př. zápisu údajů 1 sv.// 152 listů//[4], 280 s.// 3 části ve 3 sv.// 3 sv. apod.). Podpole d - doporučené podpole (zapisuje se nejen formát klasickým způsobem, ale může se doplnit též rozměr v cm - výška knihy)
Pole 225 - při katalogizaci tisků do r.1800 výjimečně
Pole 300 - podpole a - všeobecná pozn. - povinné užití: pro zápis o defektnosti exempláře, pro zápis přívazků či odkaz na základní dílo (popis konvolutů), pro zápis přítisku, pro formalizovaný zápis částí či dílů bibliografické jednotky. Fakultativní použití - pro jakoukoliv další eventuální poznámku (impresum, vazba, provenience atd.).
Rozhodne-li se katalogizátor využít doporučených polí 3-- dle specifikace NK ČR, pak tyto údaje poznámkového charakteru může specifikovat v příslušných konkrétních pozn. polích.
Pole 304, 305, 306, 314, 316, 317, 321, 327 - lze využít dle specifikace NK ČR (viz zejm. instrukce po vyplňování pole 307 a 327 a pole 316)
Pole 423 - pro zápis přítisku; příklady na http://katdotaz.nkp.cz/zobraz.phtml?id=133
Pole 481 - zápis přívazků (u zákl. díla)
Pole 482 - přívazek k
Pole 500 – fakultativní vyplnění; v případě díla bez autora povinně
Pole 615 - povinné pole, podpole na (2 výskyty pole - 1. výskyt nadefinovaný dle druhu katalogizovaného dokumentu - prvotisky, staré tisky, tisky 19. století; 2. výskyt se vyplňuje dle materiálů Vybrané znaky Konspektu - viz materiály vypracované odd. věcného zpracování NK ČR)
Pole 620 - doporučené pole. Lze využít pomocnou autoritní bázi NK ČR (z technických důvodů má NK ČR zápis s obráceným pořadím podpolí, tj. podpole d předchází poli a). Chybí-li určení místa vydání - nevyplňuje se.
Pole 700 - povinně vyplnit buď vyplnit pole 700 (nebo 710), je-li možno zjistit z dokumentu (popř. ověřit z internetových a jiných zdrojů). Je-li dílo anonymní - název jen v poli 200 (pole 500 povinné není). Podpole ab4 povinná (podpole 4 je předefinováno s číselným kódem 070)
Pole 701 - povinně je-li možno vyčíst z dokumentu, je povinné - podpole ab4 povinně (podpole 4 je předefinováno s číselným kódem 070)
Pole 702 - povinně pro jméno nakladatele a tiskaře, je-li uvedeno v poli 210 a pro další autorskou sekundární odpovědnost uvedenou v poli 200; podpole ab4 povinně (viz seznam číselných kódů UNIMARC); doporučeně pro další sekundární odpovědnost
Pole 710 - povinně, je-li možno vyčíst z dokumentu (a není-li vyplněno pole 700) povinně podpole a4. Užití indikátorů a podpolí - pro korporace
Pole 711 - povinně, je-li možno vyčíst z dokumentu (a není-li vyplněno pole 701), povinně podpole a4. Užití indikátorů a podpolí - pro korporace
Pole 712 - pole povinné jen pro zápis nakladatelských a tiskařských údajů (korporace); s povinně vyplňovaným podpolem 4 (kód 650 či 610) - a to je-li uvedeno v poli 210. Užití indikátorů a podpolí - pro korporace
Pole 899 - přednost před 910 (899 je mezinárodní cerlovské pole, s víceméně stejnou strukturou jako pole 910 národního bloku; odpadá při mezinárodní výměně konverze; podpole z - povinné v případě defektnosti exempláře, zápis def.- pak je povinné pole 300a pro slovní rozvedení defektu)
Pole 98X - doporučuje se zapisovat v podpoli 5 siglu instituce a signaturu a v podpoli 8 též konkrétní údaj o provenienci (místo a datum získání knihy) - specifikace NK ČR.
Soubor dat minimálního záznamu (starý tisk 1501-1800)
(s odkazem na příslušná pole a podpole formátu (UNI)MARC)
Modře značeno povinné vyplnění údajů - pokud se v dokumentu vyskytují
|
Bibliografický popis |
|
|
Jmenný popis |
|
|
Autor (osoba, korporace, rodina) - primární odp.[1] |
700abcdfg4, 710abcdefgh4, 720af4 |
|
Spoluautor (osoba,korporace, rodina) [2] |
701abcdfg4, 711abcdefg4, 721af4 |
|
Ostatní původci - sekund. odp. (osoba, korporace, rodina) [3] |
702abcdfg49, 712abcdefg49, 722af49 |
|
Poznámky k autorské primární a sekundární odpovědnosti |
304a, 314a |
|
Název díla[4] |
200adehifgcfg |
|
Unifikovaný název díla[5] |
500a |
|
Další názvové informace (souběžný n., variantní n., název v moderním jazyce) |
510, 517, 518 |
|
Poznámka k názvu díla |
306a |
|
Vydání[6] |
205a |
|
Poznámka k vydání |
305a |
|
Edice[7] |
225ahiv |
|
Místo vydání[8] (místo tisku) |
210a (210e) 620ad |
|
Datum vydání[9] (datum tisku) |
210d (210g), 100 (pozice 9-16) |
|
Nakladatel (tiskař)[10] |
210c (210f), 702ab4 nebo 712ab4) |
|
Poznámka k místu vydání, nakladatel. údajům a dataci |
306a |
|
Rozsah (počet s., listů, počet svazků) |
215a |
|
nebo |
|
|
Rozměr (formát)[11] |
215d |
|
Vydáno s (přítisk) |
300a (327a, 423a) |
|
Rozpis jednotlivých dílů, částí[12] |
200ih, 300a (327a) |
|
Citovaná literatura |
321a |
|
Poznámka k fyzickému popisu |
307a |
|
Formalizované poznámky k obsahu[13] |
327a |
|
Všeobecná poznámka |
300a |
|
Věcný popis |
|
|
Předmětová hesla |
606a, 607a, 608a |
|
Klíčová slova |
610a |
|
Vybraný znak Konspektu (klasifikační znak MDT a verbální slovní vyjádření)[14] |
615na |
|
Chronologický údaj z hlediska věcné katalogizace |
965a |
|
|
|
|
Exemplářový popis |
|
|
Všeobecné pozn. (defekty, konvolut) |
300a |
|
Pozn. exempl. - k dostupnosti exempláře (defekty, dochován samostatně či v konvolutu, vazba) |
316a5 |
|
Pozn. exempl. - k provenienci (prov. celky) |
317a5 |
|
Poznámka o kontrolách a zásazích do exempláře |
318a5 |
|
Přívazky (u zákl. díla) |
481a |
|
Přívazek k (u přívazku) |
482a |
|
Majitel (osoba, korporace, rodina) |
981abcdfg4958, 982abcgh4958, 983af4958 |
|
Blok kódovaných údajů |
|
|
Kód všeobecných dat zpracování |
100 |
|
Kód jazyka dokumentu a kód jazyka originálu |
101ac |
|
Kód země vydání |
102a |
|
Kódované informace pro staré tisky (věcný obsah) |
140a |
|
Kódované informace pro staré tisky (k exempláři) |
141a5 |
|
Zdroj původní katalogizace |
801abcg |
|
|
|
|
Lokace |
|
|
Lokace (sigla instituce, signatura, úplnost ex.)[15] |
899ajz (910abs) |
|
|
|
|
Technické údaje |
|
|
Návěští |
LABEL |
|
Identifikační číslo záznamu |
001 |
|
Datum posledního zpracování |
005 |
|
|
|
|
Externí soubor |
856u |
[1] Povinně buď vyplnit pole 700, nebo 710, je-li možno zjistit z dokumentu (popř. ověřit z internetových a jiných
zdrojů)
[2] Povinně jen tehdy, je-li možné zjistit z dokumentu - a to pole 701 či 711
[3] Povinně vyplňovat jen pole 702, 712 a to v případě je-li uvedeno v poli 210c jméno nakladatele
(nakladatelství), popř. 210f jméno tiskaře (tiskárny)
[4] Podpole hi povinné v případě vícedílných bibliografických jednotek
[5] Fakultativní pole - užití jak pro unifikovaný název díla, tak pro záhlaví u anonymních děl (viz praxe NK ČR)
[6] Povinně jen tehdy- li vydání uvedeno na titulním listě
[7] Doporučené pole - pro staré tisky do r.1800 se název edice vyskytuje ojediněle
[8] Povinný údaj, a to i v případě není-li místo vydání známo, nelze-li ho nijak určit - zápis [S.l.]
[9] Povinný údaj, a to i v případě není-li datum v dokumentu uvedeno - zápis přibližné datace [1750-1800]
[10] Povinný údaj, a to i v případě není-li nakladatel (tiskař) znám, nelze-li ho nijak určit - zápis [S.n.]
[11] Není-li možno uvést rozsah uvedením počtu stran či listů, pak je povinné alespoň uvedení formátu knihy. U
vícesvazkových bibliografických jednotek povinně vyplnit alespoň základní údaj (3 sv.//3 části ve 3 sv.// 2
díly v 1 sv. apod.).
[12] Použijeme-li fakultativně pro rozpis částí či dílů pole 327, zápis je dle normy ISBD(a); je možno zapsat vedle
názvu a údajů o autorství také odlišné impresum a podrobnější rozsah (viz praxe NK ČR)
[13] Formalizované poznámky slouží k rozpisu částí, dílů, pro zápis přítisku (s dodržením interpunkce podle
normy ISBD(a).
[14] Vyplňování bude zčásti předdefinované, zčásti usnadněno materiálem NK ČR
[15] Pole 899 je povinné, fakultativně lze vyplňovat pole 910.
