Katalogizace starých tisků 1501-

Katalogizace starých tisků 1501-1800 v UNIMARCu

Báze STT 1501-1800 (stav k dubnu 2002)

(Doplňky ke publikaci Katalogizace starých tisků 1501-1800 v Národní knihovně ČR. Báze STT 1501-1800 (Stav k roku 2000). – Praha: Národní knihovna ČR, 2001).

Struktura minimálního záznamu Báze STT

(pole UNIMARC, národní blok šedě, pole v rámci CERL záznamu žlutě, pole ALEPH zeleně)

000 - návěští záznamu
001 - identifikátor záznamu
005 - datum poslední aktualizace záznamu
035 - identifikátor zdrojového záznamu
012 - fingerprint
100 - obecné údaje pro zpracování
101 - jazyk popisné jednotky a originálu
102 - kód země vydání
140 - kódované informace pro staré tisky - obecně
141 - kódované informace pro staré tisky - k exempláři
200 - názvové údaje a údaje o odpovědnosti
205 - údaje o vydání
210 - nakladatelské a tiskařské údaje
215 - údaje fyzického popisu (rozsah, rozměr, doprovodný materiál)
*304 - poznámky k názvu a odpovědnosti
*305 - poznámky k vydání
*306 - poznámky k nakladatelským údajům a údajům o tiskaři
*307 - poznámky k fyzickému popisu
*308 - poznámky k edici
*314 - poznámky k údajům o autorské odpovědnosti
*316 - poznámky k  popisovanému exempláři
*317 - poznámky k  provenienci exempláře
*321 - poznámka o citované literatuře (citace podle standardizovaných zkratek)**
*327 - poznámky k obsahu díla (pro rozpis jednotlivých částí díla nebo u soubor. zázn. pro rozpis jednotlivých dílů)
423 - vydáno s
461 - soubor
463 - podsoubor
481 - přívazky (vyplní se v záznamu základního díla)
482 - přívazek k (vyplní se u přívazků)
500 - unifikovaný název
600 - osobní jméno jako předmět
601 - jméno korporace (akce) jako předmět
602 - jméno rodiny jako předmět
606 - věcné téma jako předmět
607 - geografické jméno užité jako předmět
608 - předmětové heslo pro formu a žánr
620 - místo původu publikace
690 - jméno osoby jako předmět - alternativní, tj. variantní podoba jména
691 - jméno korporace jako předmět - alternativní, tj. variantní podoba jména
692 - jméno rodiny jako předmět - alternativní, tj. variantní podoba jména
700 - osoba s primární odpovědností
701 - osoba (osoby) s alternativní zodpovědností
702 - osoba se sekundární autorskou odpovědností
710 - jméno korporace - primární odpovědnost
711 - jméno korporace - alternativní odpovědnost
712 - jméno korporace - sekundární odpovědnost
720 - jméno rodiny - primární odpovědnost
721 - jméno rodiny - alternativní odpovědnost
722 - jméno rodiny - sekundární odpovědnost
790 - jméno osoby - alternativní, tj. variantní podoba jména,
791 - jméno korporace - alternativní, tj. variantní podoba jména
792 - jméno rodiny - alternativní, tj. variantní podoba jména
801 - zdroj původní katalogizace
856 - odkaz na elektronický zdroj
899 - lokace
975 - Ostatní personální autoři (osoby)
976 - Ostatní korporace
981 -Jméno majitele (osoba)
982 - Jméno majitele (korporace)
983 - Jméno majitele (rodina)
LDR - Návěští záznamu
BAS - Logické členění dokumentů do dílčích bází
HLD - údaje o knihovních jednotkách
IST - Stav záznamu - údaje běžného roku
LKR - Údaje k propojení záznamů

* místo poznámkových polí rozepsaných lze též užít pozn. pole 300 - obecně formulovaná poznámka jako opakovatelné pro všechny typy poznámek (je však méně přehledné)

Zápis údajů ve vybraných polích

001 - identifikátor záznamu, neopakovatelné pole, bez podpolí a indikátorů, 4 segmenty (2 znaky kód země, 6 znaků kód instituce, 2 znaky kód báze, systémové číslo) odděleny od sebe \ . V bázi STT předdefinováno, vyplňuje se jen systémové číslo.

Př. CZ \ABA001\ST \0000151.

Pozn.: Pozor, identifikátor záznamu musí být v úplnosti zapsán i ve 4—polích (423, 461, 463, 481 a 482).

012 - fingerprint - opakovatelné pole, bez identifikátorů

Podpole a - znak fingerprintu, neopakovatelné, podpole 2 - kód systému fingerprintu, podpole 5 - kód instituce: signatura

Př. 012 $$a i-m, t,a- kat, g,da (3) 1604 (R) $$5 ABA001:8 J 000040

035 (původně 009, (pole CERL, obdoba zápisu jako v poli 001) - identifikátor zdrojového záznamu, neopakovatelné pole, bez indikátorů

Podpole a - neopakovatelné, identifikační číslo záznamu - tj. buď kód země a instituce, za kódem země backlash, vše v kulaté závorce, nebo kód instituce v kulaté závorce a kód báze, backslash, následuje systémové číslo.

Př. 035 $$a (CZ \ABA001)000151 nebo 035 $$a (ABA001)ST\000151

100 - obecné údaje pro zpracování, neopakovatelné pole, bez identifikátorů, v Bázi STT částečně nadefinované pole (35 pozic, pozice 8-16 vyhrazena pro dataci), povinně vyplnit - v ALEPHu možnost vyplňování pomocí detailnější nápovědy.

Př. 100 $$a 20010212d1604^^^^m^^y0czey0103^^^^ba

Pokyny pro shodu chronologických údajů v poli 210 a 100:

Pro staré tisky (monografie) připadají v úvahu tyto kódy: d, f, g, h, j, u

d - pro jedno konkrétní datum, určité: 1718, [1718] i pravděpodobné: [ca 1718], [1718?], [171-?]

Př.

210d 1695 ——— 100 d1695^^^^

210d [1687?] ——— 100 d1687^^^^

f - kód pro tisky s nejistou datací (pro jedno datum, i když se uvádí datace mezi dvěma možnými daty!): [mezi 1698 a 1703], [1700 nebo 1701?], [170-], [17—]

Př.

210d [mezi 1698 a 1703] ——— 100 f16981703

210d [1700 nebo 1701?] ——— 100 f17001701

210d [170-] ——— 100 f17001709

210d [17—] ——— 100 f17001799

g - monografie v rozpětí více let, když je datace nejistá

Př.

210d 1789-1801 ——— 100 g17891801

210d 1827 - —— 100 g18279999 (9999 - jako 2. datum jestliže dílo neukončeno a pokračuje)

210d [165-? - 166-?] —— 100 g165^166^ (když je 1. i 2. datum nejisté)

h - pro monografie s aktuálním datem a zároveň datem privilegia či copyrightu

Př.

210d 1722, priv. 1716 ——— 100 h17221716

210d priv. 1745 —— 100 h^^^^1745

j - pro dokumenty s detailní datací (1. datum rok vydání, 2. datum podrobná forma data MMDD, když chybí dny - ^^^^)

Př.

210d 7 July 1766 —— 100 j17660707

210d die Natalis Christi 1498 —— 100 j14981225

u - nelze-li tisk datovat, bez datace

Př.

210d s.a. ——— 100 f |^^^^^^^^ (f + 8 znaků)

140 - kódované informace pro staré tisky - obecně, neopakovatelné, bez indikátorů

Podpole a - 28 znakových pozic, pozice 26-27^^ (všeobecné kódované údaje pro staré tisky a prvotisky)

Blíž dodatky k UNIMARCu.

Př. 140 $$a f^^^^^^^vga^^^^^^yyya^0101^^

V Bázi STT částečně nadefinováno - v ALEPHu možnost vyplňování pomocí detailnější nápovědy.

Nápověda k užití některých znaků:

u - když katalogizátor neví informaci přesně, není si jistý

v - kombinovaná technika ilustrací (pozice 8 v poli 140)

x - když nám kódová charakteristika nevyhovuje

y - pro data, která nejsou přítomna

z - ostatní

141 - kódované informace pro staré tisky - k exempláři, opakovatelné, bez indikátorů

Užitá podpole:

podpole a - všeobecné kódované údaje pro staré tisky, specifické údaje o exempláři

podpole 5 - kód instituce:signatura exempláře

Blíž Dodatky k UNIMARCu.

Př. 141 $$a bcga1bb $$5 ABA001: Sa 000160

316 - poznámky k popisovanému exempláři, opakovatelné pole, bez indikátorů

Dvě neopakovatelné podpole - podpole a (text poznámky), podpole 5 (kód instituce: signatura)

Podpole a užijeme:

a) pro popis vazby

b) - pro popis defektů u jednotl. exemplářů, omylů při vevázání listů a popis vazby

c) - při popise konvolutu – popis vazby a výčet přívazků (u zákl. tisku), nebo odkaz na základní dílo (u přívazku)

Pozn.: Při popisu přívazku v poli 316 se neopakuje popis vazby (ta je popsána u základního díla). Do pole se však zapíše informace o tom, že se jedná o přívazek – s odkazem na základní dílo.

Př. 316 $$a Světlá kožená slepotisková vazba, červená ořízka. Hřbet přetřen šedou barvou, červeně už nezřetelně název a stará signatura. $$5 ABA001:8 J 000040

Př. 316 $$a Exemplář defektní - chybí f.Aa4, tj. ilustrace k devíze č.92 (i.e.91) a text k devíze č.93 (i.e.92). Titulní list dochován poškozen - restaurován, stejně jako další folia (podlepovány). Česká renesanční vazba ...

Př. 316 $$a Zlacená kožená vazba - zlacené heraldické supralibros rodiny Černínů na přední i zadní desce, hřbet s ornamentální a linkovou výzdobou, s koženým červeným štítkem se zkráceným titulem zlatě tištěným. - Přívazek: Missa D. Ioannis Chrysostomi secundum veterem usum ecclesiae Constantinopolitanae ... Colmariae: per Bartholomeum Gryeningerum, 1540 $$5 ABA001:65 D 003618

Př. 316 $$aPřívazek k: Polydori Vergilii Urbinatis Angliae historiae libri XXVI... Basileae: apud Johannum Bebelium, 1534 $$5 ABA001:Sa 000160/adl.1

317 - poznámky k provenienci exempláře, opakovatelné pole, bez indikátorů

Dvě neopakovatelná podpole - podpole a (text poznámky), podpole 5 (kód instituce: signatura exempláře)

Př. 317 $$a Na hřbetě papírový štítek s perem psanou původní signaturou "G8. N.17", na jednom z listů přední předsádky tužkou "3263". Na titulním listě perem pod impresem iniciály "CMB" (?). V textu podškrty perem a latinsky marginální poznámky. $$5 ABA001:65 D 003618

Vazební pole bloku 4xx

Obecně je třeba při zápisu údajů do těchto polí dbát na to, aby nedefinované indikátory (ať už jde o první, o druhý, či o oba) nebyly zapisovány jako "obyčejná" mezera, ale jako tzv. tvrdá mezera (tedy nikoliv tisknout mezerník, ale psát znak ^). Pro popis starých tisků se využívá zejména pole 423 (pro zápis přítisku), 461 (u jednotlivých dílů pro odkaz na soubor), 463 (pro souborný záznam vícesvazkové monografie, pro záznam jednotek), 481 (u zákl. díla konvolutu pro rozpis přívazků), 482 (u přívazku pro vazbu se základním dílem konvolutu). Výjimečně se využívá pole 410 (pro propojení jednotky s edicí, v závislosti na vyplnění pole 225) a pole 453 a 454 (pro propojení originálu a překladu).

Do podpole 1 se připojí pole 001, 200, popř. 700. V zobrazovacích formátech se zobrazí však pouze vazba a název v poli 200 (podpole a).

423 - vydáno s - pole pro přítisky, opakovatelné pole, 1. indikátor (selektivnost informace), pozice 9=jde do souboru autorit, 2. indikátor (indikátor poznámky) - pozice 0=nezobrazit poznámku, pozice 1=zobrazit poznámku)

Podpole 1 (za ním následují připojená pole, minimálně pole 001 a pole 200 s podpolem a).

Př. 423 ^1 $$1 2001^ $$a Trattato sopra le Riuelationi et vita della M. Teresa di Giesu ... $$f dal libro del ... Padre ... Francisco de Ribera

423 ^1 $$1 2001^ $$a Sclamationi o meditationi ... $$f scritte dalla Madre Teresa di Giesu, ... $$g tradotte di lingua spagnuola ... Giulio Zanchini apod.

461 - soubor - pole k identifikaci hierarchicky propojených popisných jednotek na úrovni souboru. Popisná jednotka, k níž se propojení vytváří, je na úrovni souboru a záznam obsahující toto pole je na úrovni jednotky, nebo podsouboru. Vyplníme pro jednotlivé díly (např.1. díl a 2. díl) vícesvazkové monografie.

Indikátory: 1. indikátor (selektivnost informace); 2. indikátor (indikátor poznámky), pozice 0=nezobrazit poznámku, pozice 1=zobrazit poznámku

Podpole 1 (za ním následují připojená pole 001, 200). Do podpole a pole 200 píšeme souborný název, v podpoli v pak díl.

Př. 461 ^0 $$1001^^CZ\ABA001\ST\systémové číslo souboru $$1 2001^ $$a název$$v díl

461 ^1 $$1001^^CZ\ABA001\ST\0000419 $$1 2001^ $$a Tesoro de las tres lenguas $$v Díl . 2

463 - jednotka - opakovatelné pole k  identifikaci hierarchicky propojených popisných jednotek na úrovni jednotky. Popisná jednotka, k níž se propojení vytváří, je na úrovni jednotky, záznam obsahující toto pole je na úrovni analytické jednotky, souboru či podsouboru. Soubor jako nejvyšší hierarchická jednotka může obsahovat sestupné propojení pomocí pole 463 k jednotce na nižší hierarchické úrovni.

Vyplníme pro souborný záznam na vícesvazkovou monografii např. (1. a 2. díl ve 2 sv.)

Indikátory: 1. indikátor (selektivnost informace); 2. indikátor (indikátor poznámky), pozice 0=nezobrazit poznámku, pozice 1=zobrazit poznámku

Podpole 1 (za ním následují připojená pole 001 a 200).

Př. 463 ^0 $$1001^^CZ\ABA001\ST\systémové číslo 2. dílu $$1 2001^ $$a název$$v díl

atd.

Př. 463 ^1 $$1001^^CZ\ABA001\ST\0000549 $$1 2001^ $$a Tesoro de las tres lenguas $$v [Díl 1.]

463 ^1 $$1001^^CZ\ABA001\ST\0000550 $$1 2001^ $$a Seconde partie du thresor des trois langues $$v Díl 2.

463 ^1 $$1001^^CZ\ABA001\ST\0000551 $$1 2001^ $$a Terza parte del tesoro delle tre lingue $$v Díl 3.

481 - přívazky, opakovatelné pole

Obsahuje údaje o popisné jednotce přivázané v ”umělém” souboru (konvolutu samostatně vydaných jednotek) jako přívazek. Může obsahovat identifikační číslo záznamu přivázané jednotky a údaje o popisné jednotce.

Užití - pro záznam prvního, tj. základního, díla v konvolutu.

Indikátory: 1. indikátor (selektivnost informace); 2. indikátor (indikátor poznámky), pozice 0=nezobrazit poznámku, pozice 1=zobrazit poznámku

Podpole 1 (za ním následují připojená pole 001, 200, popř. další).

Př. 481 ^0 $$1001^^CZ\ABA001\ST\systémové číslo přívazku $$1 2001^ $$a

Př. 481^0 $$1001^^CZ\ABA001\ST\0000160 $$1 2001^ $$a Antonii Bonfinii Rerum ungaricarum decades tres ...

481^0 $$1001^^CZ\ABA001\ST\systémové číslo 1. přívazku $$1 2001^ $$a

481^0 $$1001^^CZ\ABA001\ST\systémové číslo 2. přívazku $$1 2001^ $$a

481^0 $$1001^^CZ\ABA001\ST\0000202 $$1 2001^ $$a ... Testamenti

481^0 $$1001^^CZ\ABA001\ST\0000203 $$1 2001^ $$a Statuta Collegii Hispanorum Bononiae

482 - přívazek k (vazba na první, čili základní, dokument konvolutu)

Pole k propojení na první jednotku konvolutu. Může obsahovat identifikační číslo záznamu přivázané jednotky a údaje o popisné jednotce.

Užití v záznamu pro popis přívazku.

Indikátory: 1. indikátor (selektivnost informace); 2. indikátor (indikátor poznámky), pozice 0=nezobrazit poznámku, pozice 1=zobrazit poznámku

Podpole 1 (za ním následují připojená pole 001, 200, popř. další)

Př. 482 ^0 $$1001^^CZ\ABA001\ST\systémové číslo základního díla $$1 2001^ $$a

Př. 482^0$$1001^^CZ\ABA001\ST\0000159 $$1 2001^ $$a Polydori Vergilii Urbinatis Angliae historiae libri XXVI ...

482^0 $$1001^^CZ\ABA001\ST\0000222 $$1 2001^$$a Historia de bello administrato ...

600 - osobní jméno jako předmět, opakovatelné pole

Indikátory: 1. indikátor nedefinován, 2. indikátor (Forma jména), pozice 0=pod křestním jménem nebo v přímém pořadí, pozice 1=pod příjmením

Užitá podpole:

podpole a - vstupní prvek

podpole b - další části jména

podpole c - dodatky

podpole d - římské číslice

podpole f - data

podpole x - věcné zpřesnění

podpole y - geografické zpřesnění

podpole z - chronologické zpřesnění

*podpole 2 - kód systému

*podpole 3 - číslo autoritativního záznamu

Př. 600 ^0 $$a Karel V. $$c císař $$f 1500-1558 $$x život a dílo

601 - jméno korporace (akce) jako předmět, opakovatelné pole

Indikátory: 1. indikátor (Akce), pozice 0=korporace, pozice 1=akce; 2. indikátor (Forma názvu), pozice 0=invertované pořadí, pozice 1=pod právním celkem, pozice 2=v přímém pořadí

Užitá podpole:

podpole a - vstupní prvek

podpole b - další členění

podpole c - dodatky

podpole d - pořadí akce

podpole e - místo konání

podpole f - datum

pdopole g - invertovaný prvek

pdopole h - část jména jiná než vstupní prvek

podpole x - věcné zpřesnění

podpole y - geografické zpřesnění

podpole z - chronologické zpřesnění

*podpole 2 - kód systému

*podpole 3 - číslo autoritativního záznamu

Př. 601 01 $$a Domus Hispanica $$x statuta $$y Bologna (Itálie) $$z 14. stol.

602 - jméno rodiny jako předmět, opakovatelné pole, bez indikátorů

Užitá podpole:

podpole a - vstupní prvek

podpole f - data

podpole x - tematické podheslo

podpole y - geografické podheslo

podpole z - chronologické podheslo

*podpole 2 - kód systému

*podpole 3 - číslo autoritativního záznamu

604 - jméno autora a název jako předmět, opakovatelné pole, bez indikátorů

Podpole 1 (vazební pole, pozor má předepsané tvrdé mezery ^).

Př. 604^^ $$12001^$$a Bible

604^^ $$1 700^1 $$a Petrarca $$b Francesco

605 - název užitý jako předmět, opakovatelné, pole, bez indikátorů

Užívá se minimálně.

Užitá podpole:

podpole a - vstupní prvek

podpole h - číslo části

podpole i - název části

podpole k - datum vydání

podpole l -podheslo formy

podpole m - jazyk

podpole n - různé další informace

podopole q -verze

*popole 2 - kód systému

*podpole 3 - číslo autoritativního záznamu

Př. 605 $$a Canzoniere

606 - věcné téma jako předmět, opakovatelné pole

Indikátory - 1. indikátor (Úroveň), pozice 0=nespecifická, pozice 1=primární, pozice 2=sekundární, pozice ^ =informace nejsou dostupné; 2. indikátor nedefinován.

Užitá podpole:

podpole a - vstupní prvek

podpole x - tematické členění

podpole y - zeměpisné členění

podpole z - chronologické členění

*podpole 2 - kód systému

*podpole 3 - číslo autoritativního záznamu

Př. 606 0 $$a kometa $$y Praha (Česko) $$z 1680-1681

606 0 $$a slovník $$x španělština-francouzština-italština $$y 17. stol.

606 0 $$a gramatika $$x španělština $$y 17. stol.

606 0 $$a španělština $$x gramatika $$z 17. stol.

Podpole označená * se zatím se nevyplňují.

607 - geografické jméno užité jako předmět, opakovatelné pole, bez indikátorů

Užitá podpole:

podpole a - vstupní prvek

podpole x - tematické členění

podpole y - zeměpisné členění

podpole z - časové členění

*podpole 2 - kód systému

*podpole 3 - číslo autoritativního záznamu

Př. 607 $$a Itálie $$x dějiny $$z 1492-1534

Podpole označená * se zatím se nevyplňují.

608 - předmětové heslo pro formu a žánr, opakovatelné pole, bez indikátorů

Podpole a - vstupní prvek

podpole x - věcné zpřesnění

podpole y - geografické zpřesnění

podpole z - chronologické zpřesnění,

*podpole 2 - kód systému podpole 3 - číslo autoritativního záznamu

*podpole 5 - sigla instituce, k níž se pole vztahuje a popř. signatura

Př. 608 $$a jazykověda

608 $$a astronomie

608 $$a pikareskní román $$y Španělsko $$z 16. stol.

608 $$a právnická literatura $$y Itálie $$z 16. stol.

Pozn.: pole zatím vyplňováno provizorně (většinou jen podpole a), zatím není k dispozici chybí standardizační pomůcka – žánrový heslář.

620 - místo původu publikace, opakovatelné pole, bez indikátorů

Užitá podpole:

podpole a - stát

podpole d - město

Př. 620 $$a Itálie $$d Benátky

620 $$a Nizozemí $$d Amsterdam

620 $$a Česko $$d Praha

Pozn.: pozor podle normy se vyplňuje česky (Paříž, Vídeň apod.), originál i další varianty jmen jsou odkázány v přístupových rejstřících, tak, aby byl selekčním prvkem a bylo možno přes něj vyhledávat (Paris, Parigi, Wien, Viena apod.)

690 - pole CERL, jméno osoby jako předmět - alternativní, tj. variantní podoba jména (viz pole 600)

691 - pole CERL, jméno korporace jako předmět - alternativní, tj. variantní podoba jména (viz pole 601)

692 - pole CERL, jméno rodiny jako předmět - alternativní, tj. variantní podoba jména (viz pole 602)

Pozn.: Věcný popis je víceméně v souladu s principy přijatými Národní knihovnou ČR. Katalogizátoři budou při tvoření předmětových hesel respektovat základní trend, který platí pro moderní fondy (a to především s ohledem na jednotnost věcných autorit). Báze STT vyplňuje jen některá pole – a sice především pole 600, 601, 602, 604, 606, 607 a 608, a to tak, že ne všechna musí být vždy v záznamu vyplněna.

Poměrně složitá problematika věcné katalogizace z hlediska specifik historických fondů není ještě pro oblast věcné katalogizace metodicky v Národní knihovně plně propracována. Ne zcela vyřešenou otázkou zůstává nejen tvorba předmětových hesel, ale také vypracování hesláře pro žánrovou charakteristiku historických fondů (pole 608). Největší pozornost je zatím věnována problematice jmenných autorit (osob a korporací), a to v rámci tvorby AUJ a AUV.

Pole 702, 712, 722 – pro sekundární autorskou odpovědnost kromě osoby, korporace či rodiny majitele (pro ně vyhrazena pole 981, 982, 983); s podpole 9 (pro slovní vyjádření kódu role).

! Změna proti ALEPH300 – nezapisuje se již provenience exemplářů z hlediska majitele.

! Zapisují se jména tiskařů a nakladatelů (sekundární odpovědnost v poli 702, 712, popř. 722), oproti ALEPH300 se pro zápis tiskařů a nakladatelů již neužívají pole 977 a 978.

Vyhledávací možnosti – jména tiskařů je možno vyhledávat jak v rámci sekundárních původců díla, tak v samostatném přístupovém rejstříku Nakladatelé, tiskaři.

790 - jméno osoby - alternativní, tj. variantní podoba jména, není selekční v rámci selekčních termínů, ale souborů slov, lze vyhledávat ze 2 podpolí; ošetření přes indikátor 9 v první pozici (pro tiskový formát pro GK - jen pro odkazy na varianty jmen z pole 700, 701 a částečně pro 702 - např. editorů, překladatelů)

791 - jméno korporace - alternativní, tj. variantní podoba jména, pole není selekční v rámci selekčních termínů, ale do souborů slov, lze tedy vyhledávat (ze 2 podpolí); nelze použít indikátorů

792 - jméno rodiny - alternativní, tj. variantní podoba jména, pole není selekční v rámci selekčních termínů, ale souborů slov, lze tedy vyhledávat ze dvou podpolí); nelze použít indikátorů

Pole 856 - odkaz na elektronický zdroj
(Původně EXT)

Pole umožňující propojení textové báze s obrazovou bází. Nahrazuje pole EXT pro odkaz na obrázek. Nepovinné, opakovatelné, první indikátor pro htm soubor by měl být v pozici 4 (htm). Druhý indikátor nedefinován. opakovatelné, bez indikátorů. Údaje se uvádí jak pro formát gif, tak jpg.

Podpole:

podpole a – název serveru typ (www.nkp.cz)

podpole d – plná cesta (/aleph/Icons/rst/external)

podpole f – jméno souboru (sysno-č.obr.formát)

podpole z - popiska k obrázku (zobrazena v OPACu)

podpole 9 – kód pro typ programu (htm)

Př. 8564 $$z titulní list (gif) $$a www.nkp.cz $$d /aleph/Icons/rst/external $$f 424-4.GIF $$9 htm

8564 $$z titulní list (jpg) $$a www.nkp.cz $$d /aleph/Icons/rst/external $$f 424-4.JPG $$9

htm

899 – Lokace (pole CERL)

Opakovatelné pole
Indikátory nedefinovány

Podpole

a – Instituce (kód) /N/
j - Signatura

z - Uživatelská poznámka (defekty exempláře)
 

Př. 899 $$a CZ\ABA001 $$j 65 G 000012

Celkový přehled polí bloku 9XX

Pole 977 a 978 (Aleph 300) byla zrušena.

Pole 921, 926, 929, 930 převedena na nadstandartní písmenková alephovská pole (IMP, ILL, VAZ, SGT).

Pole 975, 975 beze změny.

Pole 981, 982, 983 - !změny v podpolích a indikátorech.

Pole 975 Ostatní personální autoři (osoby)

Opakovatelné pole, indikátory - 1. indikátor nedefinován, 2. Indikátor (Forma jména), pozice 0=pod křestním jménem, přímé pořadí, pozice 1=pod příjmením

Užitá podpole - jako u pole 700.

Pro zápis selekčních údajů individuální primární intelektuální odpovědnosti v případě rozepisovaných částí díla (přístupový soubor AU, soubor slov SAU).

Př. 975 ^1 $$a Ribera $$b Francisco de $$f 1537-1591 $$4 070 $$9 autor části

976 Ostatní korporace

Opakovatelné pole, indikátory - 1. Indikátor (Akce), pozice 0=korporace, pozice 1=akce), 2. Indikátor (Forma názvu), pozice 0=invertované pořadí, pozice 1= pod právním celkem, pozice 2=v přímém pořadí

Užitá podpole - jako u pole 710.

Pro zápis selekčních údajů korporativní primární intelektuální odpovědnosti v případě rozepisovaných částí díla (přístupový soubor KO, soubor slov SKO).

Pole 981-983 pro zápis jména majitele. Odlišnost proti praxi v ALEPH 300 – sekundární odpovědnost majitele se zapisuje v ALEPHu 500 pouze do pole 98X. Bylo zavedeno zvláštní číselné podpole 8 pro zápis konkrétní datace provenience zjištěné v knize (podpole f – datace širší).

981 Majitel - osoba

Pro zápis selekčních údajů (přístupový soubor PV) týkajících se individuálních majitelů.

Opakovatelné pole
Indikátor 1: není definován
Indikátor 2: Forma jména
0 - vstup pod rodným jménem, nebo v přímém pořadí
1 - vstup pod příjmením

Podpole:
a - Vstupní prvek /N/
b - Část jména jiná než vstupní prvek /N/
c - Doplňky ke jménu jiné než data /O/
d - Římské číslice /N/
f - Data /N/
g - Rozpis iniciál /N/
4 - Kód role /O/

5 – Kód instituce:signatura exempláře /N/

8 – (Místo) a datum získání knihy (z exlibris, supralibros apod.) /N/

9 – Slovní vyjádření kódu role /O/

Př. 981^1 $$a<<ze>> Šternberka $$a Václav Vojtěch $$c hrabě $$f zemř. 1708 $$4 390

$$5 ABA001:65 D 001478 $$8 Itálie 1705 $$9 dřív. majitel

982 Majitel - korporace

Pro zápis selekčních údajů (přístupový soubor PV) týkajících se korporativní provenience.

Opakovatelné pole
Indikátory nedefinovány

 Podpole:
a - Vstupní prvek /N/
b - Část jména jiná než vstupní prvek /N/
c - Doplňky ke jménu jiné než data /O/
f - Data /N/
4 - Kód majitele role /O/

5 - Kód instituce:signatura exempláře /N/

8 – (Místo) Datum získání knihy (z exlibris, supralibros apod.) /N/

9 - Slovní vyjádření kódu role /O/

Př. 982 $$a Jezuitský profesní dům u sv. Mikuláše $$c Praha - Malá Strana, Česko $$f 1628-1773 $$4 390 $$5 ABA001: 17 J 0000027 $$8 1733 $$9 dřív. majitel

983 Majitel - rodina

Pro zápis selekčních údajů (přístupový soubor PV) týkajících se rodové provenience.

Opakovatelné pole
Indikátory nedefinovány

Podpole

a - Vstupní prvek

f - Data

4 - Kód majitele role /O/

5 - Kód instituce:signatura exempláře /N/

8 – (Místo) Datum získání knihy (z exlibris, supralibros apod.) /N/

9 - Slovní vyjádření kódu role /O/

Př. 983 $$a Lobkowiczové - hořínskomělničtí $$4 390 $$5 ABA001:65 D 001478 $$9 dřív. majitelé

Př. 983 $$a Pernštejnové $$4 390 $$5 ABA001:18 K 000012 $$9 dřív. majitelé

Zvláštní podpole pro využití v rámci řádných polí UNIMARCu

Podpole 8 – v poli 981-983

Pro zápis konkrétní datace provenience zjištěné v knize (podpole f – datace širší) – viz výše.

Podpole 9 - různé použití:

a) 70-, 71-, 975-6, 981-3

Slovní vyjádření role v databázi starých tisků (prozatímní)

b) 70-, první indikátor

Vedlejší záhlaví pro tisk GK

c) pole UNICAT pro alternativní formy jmen (69x , 79x)

690 - Alternativní forma jmen uvedených v poli 600

podpole jako pole 600

691 - Alternativní forma jmen uvedených v poli 601

podpole jako pole 601

692 - Alternativní forma jmen uvedených v poli 602

podpole jako pole 602

790 - Alternativní forma jmen uvedených v polích 70x

podpole jako pole 700

791 - Alternativní forma jmen uvedených v polích 71x

podpole jako pole 710

792 - Alternativní forma jmen uvedených v polích 72x

podpole jako pole 720

Písmenková pole ALEPH

LDR - Návěští záznamu (systémové pole)
Dříve: 000

Definuje se automaticky.

BAS - Logické členění dokumentů do dílčích bází
Dříve: BASE (BAZE)

BAS (BAZ) - logické báze umožňující tvořit obsahově různé podmnožiny (logické báze) množiny báze starých tisků - 70 (STO - staré tisky obecně) a umožňující ”zamykat” a ”odemykat” záznamy pro uživatelskou veřejnost (kódem 69)

Rozlišením BAS (oficiální uživatelská báze STT) a BAZ (interní, pomocná, katalogizátorská báze STV) je možno ”zamykat” a ”odemykat” jednotlivé záznamy.

BAS – je-li v ní užita ”zamykací” podbáze 69, záznam je pro uživatelskou veřejnost “uzamčen” z důvodů rozpracovanosti záznamu. V okamžiku, kdy je záznam hotov, logická podbáze 69 se vymaže a další užité podbáze v rámci BAZ se přepsáním BAZ na BAS “odemknou”.

Pozn.: Upozornění pro katalogizátory - “uzamčení” záznamu není bohužel stoprocentní – rozpracovaný záznam lze otevřít v uživatelském bázi OPACu přes systémové číslo.

Logické báze v STT01

HLD - údaje o knihovních jednotkách (O)
Dříve: IAHOL

Vyplní se vždy v záznamu monografie, v záznamu základního díla konvolutu a v souborném záznamu vícedílné monografie

Nepovinné, opakovatelné, bez indikátorů

Užitá podpole:

podpole a – název svazku

podpole b – pořadové číslo

Podpole c – číslo exempláře

podpole d – čárový kód

*podpole e - dílčí knihovna (pro ORST 209)

*podpole f - sbírka (pro ORST buď 912, 913 nebo 914)

*podpole h - signatura

podpole j - poznámka k akvizici

*podpole l - přírůstkové číslo

*podpole m - cena

*podpole n - způsob nabytí

*podpole r - stará signatura

*Pozn.: zatím se povinně vyplňují podpole e, f, h, l, m, n, popř. r

Př. HLD $$e 209 $$f 913 $$g Sa 000160 $$l 97/NZL 01097 $$n nákup antikvariát Ztichlá klika $$m Kč 35. 000

Př. HLD $$e 209 $$f 913 $$g 65 G 000012 $$n nová akvizice - fond Pražské lobkowiczké knihovny, 17. stol. $$r stará sign. 333

PHO - Pomocné údaje o jednotkách (O)
Dříve: PPHOL

Vyplňuje se v záznamu přívazku (signatura/adl. 1) a v záznamech jednotlivých dílů vícedílné monografie

Nepovinné, opakovatelné, bez indikátorů

Užitá podpole:

podpole a – název svazku

podpole b – pořadové číslo

Podpole c – číslo exempláře

podpole d – čárový kód

*podpole e - dílčí knihovna (pro ORST 209)

*podpole f - sbírka (pro ORST buď 912, 913 nebo 914)

*podpole h - signatura

podpole j - poznámka k akvizici

*podpole l - přírůstkové číslo

*podpole m - cena

*podpole n - způsob nabytí

*podpole r - stará signatura

*Pozn.: zatím se povinně vyplňují podpole e, f, h, l, m, n, popř. r

Př. PPHOL $$e 209 $$f 913 $$g Sa 000160/adl.1 $$l 97/NZL 01097 $$n nákup antikvariát $$m Kč 35. 000

IST - Stav záznamu - údaje běžného roku (O)
Dříve: ISST

Nepovinné, opakovatelné pole, indikátory nedefinovány

podpole a - stavový kód a datum změny (ve tvaru RRRRMMDD)

podpole b - abecední ID osoby měnící stavový kód (4 znaky)

Př. IST $$a ro20010215 $$b jaka

IST $$a sk20010215 $$b jaka

Opakovatelné pole - každý druh informace je uveden v opakovaném výskytu. Údaj slouží pro postižení míry úplnosti záznamu zachycením všech stadií zpracování, kterými bibliografický záznam prochází - údaj je opakovatelný, zachycuje všechny podstatné změny záznamu, proto se jeho první výskyt zapisuje při otevření nového záznamu) - některé stavové kódy jsou signálem pro to, co je možné/nutné s bibliografickým záznamem dělat (tisknout jej pro různé účely, exportovat apod.) Za správnost zápisu kódů jednotlivých oddělení jsou odpovědní určití pracovníci.

Stavové kódy

LKR - Údaje k propojení záznamů (systémové pole)
Dříve: LK, LKR

Vyplní se v záznamu přívazku a v záznamu jednotlivých dílů vícesvazkové monografie

Vazba LKR umožňuje uživatelům jednoduché vyhledávání a zobrazování propojovaných záznamů a přechod z jednoho záznamu do druhého v rámci konvolutu i v rámci vícesvazkových děl - zejm. vzhledem k obsahu děl (typ a), anebo v rámci exemplářových jednotek - s ohledem na počet svazků (typ b).

a) s propojovací vazbou na záznam základního díla či souborného záznamu

a - typ vazby (UP)
b – systémové číslo základního díla (souborného záznamu)
l - báze cílového záznamu (STT01)
n - text pro vazbu nahoru (část názvu díla z 200)

m - text pro vazbu dolů (část názvu díla z 200)
Př. LKR $$a UP $$b 159 $$l STT01 $$n Polydori Vergilii Urbinatis Angliae historiae libri $$m Antonii Bonfini Rerum ungaricarum decades tres

Př. LKR $$a UP $$b 486 $$l STT01 $$n Caesarum vitae $$m Vitarum caesarum tomus II.

b) s propojovací vazbou na jednotky

a - typ vazby (ITM)
b – systémové číslo jednotky (v bázi NKC)
l - báze cílového záznamu (NKC50)
Př. LKR $$aITM $$b 1028847 $$l nkc50

Pozn.: LKR se vyplní jen u přívazku a jednotlivých dílů vícesvazků - u základního díla a u souborného záznamu se vyplní automaticky, i když v záznamu není vidět. Pro vazbu nahoru – vyplní se název základního díla, nebo souborný název, pro vazbu dolů – vyplní se název přívazku, nebo dílu.

Nadstandartní písmenková pole ALEPH

STA - Pomocné údaje pro popis starých tisků (obdoba zrušeného pole unimarcovského a cerlovského 209), opakovatelné, bez indikátorů

a - Jmenné záhlaví pro generální katalog /O/
b - Názvové záhlaví pro generální katalog /O/
c - Opis titulní stránky /N/
d – Opis kolofonu /N/

e – Opis dalších důležitých částí /O/

Př. $$c [opis titulního listu:] D. BARTHOLO=||MAEI DE LAS CASAS,|| EPISCOPI CHIAPENSIS, VIRI|| IN OMNI DOCTRINARVM GENERE|| exercitatissimi, erudita & elegans explicatio Quaestionis:|| Vtr<<u=u=@6u>>m Reges vel Principes iure aliquo vel $$9 titulo, &$$9 con-||scientia, Ciues ac Subditos <<a=a=@6a>> Regia Corona alienare, & alterius|| Domini particularis ditioni subijcere possint? Antehac|| nunquam ab vllo Doctorum ita lucu-||lenter tractata.|| Edita cura & studio Vuolffgangi $$9 Griesstetteri.|| Cum priuilegio Caesareae Maiestatis.|| FRANCOFVRTI AD MOENVM, M.D.LXXI.|| $$d [opis kolofonu:] IMPRESSVM FRANCOFVRTI|| AD MOENVM APVD GEORGIVM|| Coruinum, Impensis Hieronymi Feyerabend.|| M.D.LXXI.|| $$e [fA2a:] GENEROSO ... VIRO ... D. ADAMO A DIETRICHSTAIN,|| LIBERO BARONI IN HOLLENBVRG, ... Vuolffgangus Griesstetter. ... [f.A4a:]... Datae Spirae Neme-||tum, XXII. Martij, Anno|| M.D.LXXI.

IMP - Impresum ve formalizované podobě

Opakovatelné pole
Indikátory nedefinovány
Podpole /N/

a – Místo vydání: jméno nakladatele (jméno tiskaře), datum vydání

Pozn.: Pole se použije pouze v kombinaci s polem STA (pro potřeby zobrazovacího a tiskového formátu karet pro generální katalog). Jeho použití je nadstandartní a výjimečné. Zápis dat – s interpunkcí dle ISBD(a).

Př. 921 $$a Basel: Johann Bebel, 1543

ILL - Ilustrace

Pole pro zápis selekčních údajů týkajících se ilustrací (přístupový soubor IL, soubor slov SIL)

Opakovatelné pole
Indikátory nedefinovány
Podpole

a – Ikonografické téma /N/

b – Druh /N/

c - Technika provedení /N/

d – Umístění /O/

Př. 926 $$a Kuks, špitál $$b panoramatický pohled $$c mědirytina $$d příloha

Př. 926 $$a Karel V.$$b erb $$c dřevořez $$d titulní list

Př. 926 $$a narození dítěte $$b iniciála $$c dřevořez $$d f.A1a

Př. 926 $$a Nový svět $$b mapa $$c dřevořez $$d příloha za f.A5

Pozn.: ikonografické téma - psát stručně, pokud možno heslovitě, druh ilustrace - portrét, veduta, mapa, plán, dějová scéna, iniciála, vlys, technika - dřevořez, mědirytina, umístění - titulní list, v textu, příloha (popř. příloha za).

VAZ - Vazba

Pole pro zápis selekčních údajů týkajících se ilustrací (přístupový soubor VZ, soubor slov SVZ)

Opakovatelné pole
Indikátory nedefinovány
Podpole

a - Typ užitého materiálu /N/

b - Časové zařazení /N/

c – Text /O/

d - Ikonografické téma /O/

5 - Kód instituce: signatura exempláře

Př. 929 $$a kožená, slepotisková, se zlaceným supralibros $$b 1544 $$c Insignia Sigismundi Antochii ab Helfenbergk Artium liberorum Magistri $$d muž v antické zbroji s rybou $$5 ABA001: Sa 000160

Př. 929 $$a pergamenová $$b stol. 17. $$5 ABA001: 36 E 000215

Pozn.: Do podpole a zapisujeme druh vazby podle materiálu, do podpole b dataci vazby (století, popř. konkrétní datum převzaté ze supralibros), do podpole text supralibros, do podpole d ikonografické téma. Je-li nutno zachytit motivy kolků, či ploten, pro další srovnávací studium, je možno.

SGT - Signet

Pole pro zápis selekčních údajů týkajících se signetu (přístupový soubor SE, soubor slov SSE)

Opakovatelné pole
Indikátory nedefinovány
Podpole

a - Ikonografické téma signetu /N/

b - Devíza signetu /N/

c - Velikost a umístění /N/

d - Tiskař/Nakladatel – místo rok tisku /N/

Př. 930 $$a čáp krmí mládě na hnízdě $$b Pietas homini tutissima virtus $$c titulový, 45 x 42 mm $$d Nutius, Martinus - Antwerpen 1556

Př. 930 $$a gryf kráčející a hledící doprava $$c závěrečný, 42 x 58 mm $$d Gryphius, Sébastien - Lyon 1542

Př. 930 $$a kočka drží v zubech myš $$c titulový, 14 x 22 mm $$d Sessa, Giovanni Battista, jr., Sessa, Giovanni Bernardo - Venezia 1598

Př. 930 $$a caduceus obtočený dvěma hady, dva rohy hojnosti $$b Concordiae fructus $$c titulový 55 x 45 mm $$d Bellerus, Petrus, vdova, dědicové - Antwerpen 1603

Pozn.: Báze STT počítá v budoucnosti s možností vytvoření speciální textově obrazové databáze tiskařů, nakladatelů a jejich signetů (možno využít, popř. spojit, údaje z pole 930 a 856).

Interní pole, která nebyla převedena do A500

EXT - systémové pole pro připojený soubor ( převedeno na 856)
FY - systémové pole pro rok

LN - systémové pole pro jazyk

ST620 - v konverzi je uvedeno jako T62, v bázi STT není funkční, v seznamu polí chybělo

Specifika práce s různými typy dokumentů

Katalogizace monografických děl

Nečiní větších obtíží. Ke katalogizaci přítisků viz dále. Monografie o více svazcích - viz popis vícesvazkových děl.

Katalogizace přítisků

Popisujeme je v rámci jednoho záznamu, mohou se zapsat do pole 327 a vyplní se pole 423, podpole a.

Př. 423 ^0 $$1 2001^ $$a.

Pozn.: autoři přítisků se zapisují do pole 975 (976).

Katalogizace konvolutů

Pro jednotlivé tisky spojené v konvolutu vytváříme samostatné záznamy. Jejich spojení v rámci konvolutu vyjádříme pomocí vazebních polí 481 a 482 a nepovinně též v poznámkovém poli 316.

U základního díla konvolutu

Vyplní se vazební pole 481, pole HLD a pracovní list pro modul Jednotek. Viz pole 481, HLD, 316.

Př. 481^0 $$1001^^CZ\ABA001\ST\0000202 $$12001^ $$a ... Testamenti

Př. 481^0 $$1001^^CZ\ABA001\ST\0000203 $$12001^ $$a Statuta Collegii Hispanorum Bononiae

U jednotlivých přívazků

Vyplní se vazební pole 482, pole PHO, pole LKR. Pracovní list pro modul jednotek se nevyplňuje. Viz pole 482, PHO, LKR.

Př. 482 ^0 $$1001^^CZ\ABA001\ST\0000222 $$12001^ $$a Historia de bello administrato ...

Katalogizace děl o několika částech svázaných do jednoho svazku

Pro katalogizaci děl o několika částech či dílech svázaných v jednom svazku platí, že je zpravidla popisujeme jako konvolut, tj. pořídíme záznam na základní dílo (1. díl) a záznam na přívazek (2. díl) či přívazky (3. díl a popř. další díly). U základního díla (1. dílu) vyplníme pole 481, HLD a Jednotky, u přívazku (2.díl) pole 482, PHO, LKR (viz víceúrovňový popis). Souborný záznam však již nepořizujeme.

Při stručné katalogizaci lze použít i popis v rámci jednoho záznamu – viz jednoúrovňový popis.

Katalogizace vícesvazkových děl

Popisovat vícesvazková díla lze jednak v rámci jednoho záznamu (jednoúrovňový popis), jednak v rámci záznamů jednotlivých dílů, k nimž je připojen souborný záznam (víceúrovňový popis).

Jednoúrovňový popis

Jednoúrovňový popis lze použít při stručné katalogizaci, a to zejm. v případě, že díly budou mít stejný název (když ne, utvoří se umělý souborný název - do 200 $$a), společnou paginaci či foliaci (není však podmínka), nebudou mít vlastní příliš odlišný titulní list (odlišný např. z hlediska místa a data vydání) apod., zkrátka půjde-li bez problémů jejich popis shrnout do jednoho záznamu (buď v rámci podpolí i, h pole 200 nebo v rámci poznámkového pole pro rozpis 327 - číslo dílu, název dílu a rozsah; popř. liší-li se, tak jiné datum nebo jiný tiskař). Do pole 210 pak napíšeme souhrnně rozsah (3 části v 1 sv., 4 části ve 4 sv.)

Př.

210 $$a A Geneve $$c de l'Imprimerie de Iacques Crespin $$d 1644 $$a 3 díly v 1 sv.

327 1 $$a Díl 1: Tesoro de las tres lenguas. 570 s. - Díl 2: Thresor des trois langues. 420 s. - Díl 3: Tesoro delle tre lingue. 504 s.

HLD $$h 8 F 000034/Díl 1.-3. $$a Tesoro de las tres lenguas $$e 209 $$f 913 $$n do fondu Veřejné c.k. universitní přešlo zrušením jezuitského řádu $$r stará sign.D.IV.26

Báze STT dává přednost při popisu vícedílných a vícesvazkových titulů přednost víceúrovňovému popisu, podobně jako většina národních katalogizačních agentur.

Víceúrovňový popis

Platí, že na každý díl je zhotovován samostatný bibliografický záznam. Pořizuje se tedy souborný záznam a jednotlivé záznamy pro jednotlivé díly (např. pro knihu o 2 dílech bude třeba pořídit tři záznamy). Souborný záznam pak může sloužit také jako záznam bibliografický.

Pozor - je nutno rozlišovat svazky a díly (více dílů svázaných v jednom svazku je možno chápat jako popis konvolutu). Počet zhotovených jednotek pak musí odpovídat počtu fyzických exemplářů.

V praxi se při víceúrovňovém popisu objevují různé postupy využívající pole 200, 461 a 463, popř. 327. Různé kombinace, stručnějšího či podrobnějšího popisu vycházejí z různého využití vazebních polí 461 a 463 - (stručné či podrobnější vyplnění) a z eventuálního využití pozn. pole 327.

Souborný záznam

U souborných záznamů vyplníme pole 463, pole HLD, pracovní list v modulu Jednotek. LKR nevyplňujeme (! pozor – změna proti ALEPH 300).

Vyplníme pole 200 – v podpoli a souborný název, pole 215 – v podpoli počet dílů ve sv., pole 463 – v podpoli 1 bude navázáno pole 001 a pole 200 jednotlivých dílů (pole 463 se opakuje, podle toho, kolik je dílů) a pole 327 – v podpoli a budou údaje o názvu a odlišných datech vydání dílů (pozor pole není není opakovatelné).

Př.

215 $$a2 díly v 1 sv.$$d8° (13 cm)

3271 $$aDíl 1.: Caesarum vitae ... Lugduni: Sébastien Gryphius, 1551 - Díl 2.: Vitarum caesarum tomus II. ... Lugduni: Sébastien Gryphius, 1551

463 ^0$$1001^^CZ/ABA001/ST/0487$$12001^$$aCaesarum vitae post Suenonium Tranquillum conscriptae ... Lugduni: Sébastien Gryphius, 1551$$vDíl 1.

463 ^0 $$1001^^CZ/ABA001/ST/0485$$12001^$$aVitarum caesarum tomus II. ... Lugduni: Sébastien Gryphius, 1551$$vDíl 2.

Pozn.: samozřejmě v poli 215 bude v rámci kolace počet svazků, v poli 200 může být datum v rozpětí let.

Záznamy dílů

U záznamů pro díl (díly) vyplníme pole 461, pole PHO, LKR. Pracovní list v modulu Jednotek nevyplňujeme (pozor – ! změna proti ALEPH 300).

Vyplníme pole 200 (podpole a souborný název, podpole h číslo dílu nebo části, podpole i název dílu nebo části), pole 215 (podpole a konkrétní rozsah dílu), pole 461 (v podpoli 1 bude navázáno pole 001 a pole 200 – s podpolem 1 pole 001 souborného záznamu, pole 200 (podpole a souborný název, podpole v číslo dílu)

Př.

215 $$a466, [62] s.$$d8° (13 cm)

461 ^1 $$1001^^CZ/ABA001/ST/0486 $$12001^$$a Caesarum vitae ... Lugduni: Sébastien Gryphius, 1551 $$v Díl 1.

215 a383,[16] s.$$d8° (13 cm)

461 1 $$1001^^CZ/ABA001/ST/0486$$12001^$$aCaesarum vitae ... Lugduni: Sébastien Gryphius, 1551$$vDíl 2.

Katalogizace více exemplářů stejného díla - bibliografický záznam

U větších fondových sbírek, zejm. u souborných katalogů jakéhokoliv typu (institucionálního, národního, evropského), je nutno pořizovat popis tzv. ideálního exempláře (ideal copy), tj. vytvořit bibliografický záznam, který může, ale nemusí, být doplněn popisem exemplářových zvláštností (defekty, vazba provenience, stav exempláře apod.). Souhrnné katalogy mohou být podrobnější i zcela stručné, mohou v rámci údajů o lokaci obsahovat pouze počet dochovaných exemplářů a sigly institucí, které vlastní jednotlivé exempláře a už ne konkrétní signaturu a exemplářové poznámky.

Báze STT 1501-1800 bude přinášet vzhledem k rozsáhlosti fondu obsahujícího díla většinou ve více než jednom vydání většinou bibliografický záznam tisků; ovšem s uvedením signatur jednotlivých exemplářů a jejich individuální charakteristikou. Báze STT zavedla za tímto účelem podpole 5, které vyplňuje vždy, když je potřeba podat exemplářovou charakteristiku, a to v těch polích, které to umožňují, popř. vyžadují. Tato pole pak budou opakovatelná (zejm. pole 141, 316, 317, 318, 899). V rámci národního bloku 9 byla použita pole 981, 982, 983 (jméno majitele exempláře).

Vytváření záznamů knihovních jednotek

Dílčí knihovny pro bázi STT

Statusy exemplářů - Status ORST

V kompetenci odd. rukopisů a starých tisků. Rezervovaný status zatím mimo provoz (není vůbec dílčí knihovna v rámci NKC - nezaměňovat s DK příručky ORST - 209!)

Kódy sbírek v bázi STT

Vyhledávání

Přístupové soubory v STT

ef - interpunkce pomocí edit_field

 J. Kašparová