Metodika tvorby a kontroly jmenn
Metodika tvorby a kontroly jmenných autorit
(autoritní záznamy pro korporace)
Zpracovala: S. Světlíková
Verze: formát MARC21 (program Aleph)
Přehled polí a podpolí autoritního záznamu pro korporace (MARC 21)
5. pozice = status záznamu
003 Identifikátor kontrolního čísla (NO)
005 Datum posledního zpracování
28. pozice = typ vládní agentury
- = nejedná se o vládní agenturu
f = federální (národní)
s = státní, provinční, územní atd.
a = autonomní
l = lokální
i = mezinárodní/mezivládní
c = multilokální
z = jiný ý
$a Agentura zajišťující původní katalogizaci (NO)
$b Jazyk katalogizace (NO)
$c Agentura převádějící záznam do strojové podoby (NO)
$d Modifikující agentura (O)
110 Záhlaví – jméno korporace (NO)
1.indikátor: 0 = Invertovaná forma jména
1 = Jméno jurisdikce
2 = Jméno v přímém pořadí
1.indikátor: 0 = Invertovaná forma jména
1 = Jméno jurisdikce
2 = Jméno v přímém pořadí
$a Vstupní prvek (NO) $d Datum konání akce (O) $c Místo konání akce (NO) $7 Kontrolní číslo (NO)
410 Odkaz viz – jméno korporace (O)
1. indikátor: 0 = Invertovaná forma jména
1 = Jméno jurisdikce
2 = Jméno v přímém pořadí
411 Odkaz viz – jméno akce (O)
1.indikátor: 0 = Invertovaná forma jména
1 = Jméno jurisdikce
2 = Jméno v přímém pořadí
510 Odkaz viz též – jméno korporace (O)
1.indikátor: 0 = Invertovaná forma jména
1 = Jméno jurisdikce
2 = Jméno v přímém pořadí
$w Řídící podpole (NO): a = dřívější záhlaví
511 Odkaz viz též – jméno akce (O)
1.indikátor: 0 = Invertovaná forma jména
1 = Jméno jurisdikce
2 = Jméno v přímém pořadí
$w Řídící podpole (NO): a = dřívější záhlaví
b = novější záhlaví
665 Odkaz na historii záhlaví (Komplexní poznámka) (NO)
$a Odkaz na historii záhlaví (O)
667 Neveřejná všeobecná poznámka (O)
$a Neveřejná všeobecná poznámka (NO)
670 Zdroj nalezených informací (O)
$a Zdroj citace (NO)
$b Nalezená informace (NO)
675 Zdroj prověřovaný s negativním výsledkem (NO)
$a Citace zdroje (O)
680 Veřejná všeobecná poznámka (Poznámka) (O)
$i Vysvětlující text (O)
$a Záhlaví či zpřesnění (O)
682 Informace o zrušeném záhlaví (NO)
$i Vysvětlující text (O)
$a Náhrada záhlaví (O)
856 Elektronické umístění a přístup (URL) (O)
1. indikátor: 4 (HTTP)
$u Adresa elektronického zdroje (O)
$z Poznámka pro uživatele (O)
906 Interní údaje o zpracování (O)
$a Kód provenience
Poznámka: (O) a (NO) značí opakovatelné či neopakovatelné pole/podpole.
LDR - Návěští
Mění se pouze status záznamu (přímý zásah do pole není možný, je třeba použít formulář Ctrl+F).
5. pozice - status záznamu: n nový záznam
c opravený záznam
d zrušený záznam
Př. 1:
LDR -----cz--a22-----n—4500
001 – Kontrolní (identifikační) číslo (NO)
Pole obsahuje kontrolní číslo, které je shodné s obsahem podpole 7 v poli 110 nebo 111 (záhlaví záznamu). Do pole 001 nelze přímo zasahovat a kontrolní číslo nelze měnit (pole je uzamčeno), proto má toto pole větší autoritu v případě nesrovnalostí a výskytu dvou různých kontrolních čísel ve stejném záznamu (tj. v polích 001 a 110 nebo 111).
Př. 2:
001 kn20051006002
003 – Identifikátor kontrolního čísla (NO)
Pole obsahuje kód agentury, jejíž kontrolní číslo je uvedeno v poli 001.
Poznámka: Kód se přebírá z MARC Code List for Organizations, který spravuje Library of Congress.
Př. 3:
003 CZ-PrNK
005 – Datum posledního zpracování
Čas poslední transakce záznamu je generován automaticky systémem. Pole obsahuje 16 znaků určujících datum v pořadí: rok – měsíc – den (8 znaků) hodina – minuta – vteřina – desetina vteřiny (8 znaků).
Datum, kdy byl záznam poprvé uložen, je automaticky zaznamenáno na začátku pole 008 (0.-5. pozice) a již se nemění (příklad 5).
Př. 4:
005 20050809094249.0
28. pozice = typ vládní agentury - = nejedná se o vládní agenturu
f = federální (národní)
s = státní, provinční, územní atd.
a = autonomní
l = lokální
i = mezinárodní/mezivládní
c = multilokální
z = jiný ý
Podle typu korporace je třeba rozhodnout, zda se jedná o vládní agenturu (a pokud ano, tak na jaké úrovni) a zvolit příslušný kód.
Př. 5:
008 010710|n|acnnnaabn----------fn-a|a------
110 1 $a Česko. $b Armáda
040 – Zdroj katalogizace, jméno organizace zodpovědné za aktuální stav záznamu (NO)
Podpole a – sigla knihovny, která záznam vytvořila
Podpole b – jazyk katalogizace (zůstává „cze“)
Podpole c – sigla knihovny, odpovědné za převedení do strojové podoby
Podpole d – sigla knihovny, odpovědné za opravení/ doplnění záznamu
Knihovna, která naposledy zasáhla do záznamu, bude uvedená v posledním výskytu podpole d. (Pozor! Není možné, aby za sebou následovalo více shodných podpolí se stejnou siglou knihovny.)
Př. 6:
040 $a ABA001
$b cze
$d ABA001
110 – Záhlaví – jméno korporace (NO)
Poznámka: Problematikou tvorby korporativního záhlaví se podrobně zabývá materiál, který uvádí české interpretace ke kapitole 24 AACR2R Korporativní záhlaví (dále jen „České interpretace“). Tento materiál existuje v tištěné podobě pod názvem AACR2R/UNIMARC : schválené české interpretace ke kapitolám 23 a 24 AACR2R (Praha : Národní knihovna ČR, 2002) nebo v elektronické formě pod názvem Korporativní záhlaví ve jmenném a věcném zpracování I., II., III. na adresách http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_korpor_marc_1.htm (1. část), http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_korpor_marc_2.htm (2. část) a http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_korpor_marc_3.htm (3. část).
Tento indikátor rozlišuje tři formy jména:
0 (= Invertovaná forma jména)
Obvykle se nepoužívá.
1 (= Jméno jurisdikce)
Používá se při tvorbě záhlaví pro státní/správní orgány a organizace a státní činitele (viz AACR2R – pravidlo 24.17-24.26).
Př. 7:
110 1 $a Česko.
$b Armáda
$7 kn20010709222
2 (= Jméno v přímém pořadí)
Používá se při tvorbě záhlaví pro korporace, které se nezapisují pod jménem jurisdikce, ale pod jménem korporace v přímém pořadí (tj. pro většinu korporativních záhlaví).
Př. 8:
110 2 $a Mendelova zemědělská a lesnická univerzita
$7 kn20010711257
Podpole a - vstupní prvek
V tomto podpoli se uvádí jméno korporace (příklad 8) nebo jurisdikce (příklad 7) jako vstupní prvek záhlaví.
Jméno korporace se ve vstupním prvku uvádí ve formě, pod nímž je korporace běžně identifikována a zapisuje se v jazyce korporace.
Forma jména jurisdikce se ověřuje v souboru geografických autorit (používá se česká forma jména, pokud je obecně užívána) - více informací o souboru geografických autorit na adrese: http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_geogr_autor.htm
Ke jménu lze, podle potřeby, připojit kvalifikátor, který se uvádí v českém jazyce do kulaté závorky. Rozlišují se čtyři druhy kvalifikátorů:
- Obecný kvalifikátor se užívá zejména v případě, kdy není ze jména korporace zřejmé, že se jedná o korporaci a jméno je zaměnitelné (např. s personálním nebo geografickým jménem, věcným termínem apod.).
Př. 9:
110 2 $a Babylon (firma)
$7 ko2004239057
Př. 10:
110 2 $a Babylon (hudební skupina)
$7 mzk2003210358
- Kvalifikátor místa se uvádí především jako rozlišující prvek u více korporací, jejichž jména jsou shodná nebo snadno zaměnitelná a dále se, podle „Českých interpretací“, povinně uvádí u pěti typů českých korporací (galerie, muzea, knihovny, nemocnice, základní a střední školy). Forma kvalifikátoru místa se ověřuje v souboru geografických autorit.
Př. 11:
110 2 $a Gymnázium (Pardubice, Česko)
$7 ko2002152711
Př. 12:
110 2 $a Gymnázium (Benešov, Česko)
$7 ko2003184388
- Instituce jako kvalifikátor se používá především pro zápis vědeckých ústavů Akademie věd ČR a bývalé ČSAV (podrobný způsob zápisu záhlaví pro tento typ korporace viz „České interpretace“).
Pozor! Pokud se tento typ kvalifikátoru použije pro zahraniční korporaci, nepřekládá se do češtiny (příklad 14).
Př. 13:
110 2 $a Astronomický ústav (Československá akademie věd)
$7 ko2002150691
Př. 14:
110 2 $a Institut Afriki (Akademija nauk SSSR)
$7 ko2002106439
- Rok (roky) jako kvalifikátor se uvádí především jako rozlišující prvek u více korporací, jejichž jména jsou shodná nebo snadno zaměnitelná. Nejčastěji se tento druh kvalifikátoru používá pro odlišení stejného jména, které korporace používala v různých obdobích své existence.
Př. 15:
110 1 $a Československo.
$b Ministerstvo paliv a energetiky (1951-1953)
$7 kn20050525023
Př. 16:
110 1 $a Československo.
$b Ministerstvo paliv a energetiky (1960-1963)
$7 ko2005299611
V případě nutnosti lze u jednoho korporativního záhlaví uvést i více než jeden kvalifikátor. Nejčastěji se objevuje kombinace obecného kvalifikátoru a kvalifikátoru místa (kvalifikátory různého druhu se oddělují dvojtečkou s oboustrannou mezerou, obecný kvalifikátor se uvádí před kvalifikátorem místa).
Př. 17:
110 2 $a Mission (hudební skupina : Spojené státy americké)
$7 ko2004260346
Př. 18:
110 2 $a Mission (hudební skupina : Velká Británie)
$7 xx0027861
Podpole b - podřízená složka
Toto podpole se používá pro podřízené a související korporace zapisované v podřízeném vztahu – viz pravidlo 24.13 AACR2R (příklad 19), pro zápis státních/správních orgánů a organizací a státních činitelů – viz pravidlo 24.17-24.26 AACR2R (příklad 20) a pro akce zapisované v podřízeném vztahu ke korporaci (více viz Poznámka pro podpole n). Jméno podřízené složky se uvádí v jazyce korporace.
Podřízená složka v podpoli b je od vstupního prvku v podpoli a vždy oddělena tečkou. Pokud se v záhlaví použije opakovaný výskyt podpole b (u korporací se složitější hierarchickou strukturou), jednotlivá podpole b se rovněž oddělí tečkou.
Ke jménu podřízené složky lze, podle potřeby, připojit kvalifikátor, který se uvádí v českém jazyce do kulaté závorky (více viz Kvalifikátor u podpole a).
Př. 19:
110 2 $a Masarykova univerzita.
$b Fakulta sociálních studií.
$b Ústřední knihovna
$7 kn20041213008
Př. 20:
110 1 $a Tábor (Česko).
$b Městský úřad
$7 kn20010724866
Podpole n - číslo (pořadí) akce
Poznámka: Podpole n, podpole d a podpole c se v poli 110 (jméno korporace) používá pouze pro akci zapsanou v podřízeném vztahu ke korporaci. Název takové akce má obecný charakter a obsahuje jméno korporace ve formě, která vyjadřuje podřízenost akce ke korporaci. (Pozor! Pokud akce používá, kromě tohoto obecného názvu, ještě jiný, specifičtější název, zapisuje se pod tímto specifickým názvem, nikoli v podřízeném vztahu ke korporaci!).
U akce, která je v záhlaví zapsaná v podřízeném vztahu ke korporaci, se doporučuje vytvářet odkaz na název akce.
Př. 21:
110 2 $a Česká anatomická společnost.
$b Sjezd
$n (40. :
$d 2002 :
$c Plzeň, Česko)
$7 kn20021210002
411 2 $a Sjezd České anatomické společnosti
$n (40. :
$d 2002 :
$c Plzeň, Česko)
$0 o
Jestliže je záhlaví vytvořeno pro sérii akcí (více viz Poznámka pro pole 111), podpole n, podpole d a podpole c se nepoužívá.
Číslo akce se zapisuje do kulaté závorky. Jestliže za číslem akce následují další údaje (datum konání akce, místo konání akce), kulatá závorka se v podpoli n neuzavírá a místo toho se zapíše dvojtečka s oboustrannou mezerou (příklad 21).
Podpole d - datum konání akce
(Úvodní informace viz Poznámka pro podpole n .)
Datum konání akce se v podpoli d zapisuje do kulaté závorky. Pokud datu konání akce předchází údaj o číslu akce, úvodní část kulaté závorky se přesouvá do podpole n. A pokud za datem konání akce následuje údaj o místu konání akce, kulatá závorka se v podpoli d neuzavírá a místo toho se zapíše dvojtečka s oboustrannou mezerou (příklad 21).
Podpole c - místo konání akce
(Úvodní informace viz Poznámka pro podpole n .)
Místo konání akce se v podpoli c zapisuje do kulaté závorky. Jestliže tomuto podpoli předcházejí některé další údaje (číslo akce, datum konání akce), úvodní část kulaté závorky se přesouvá do podpole n nebo d (příklad 21). Forma jména místa konání akce se ověřuje v souboru geografických autorit.
Podpole 7 - kontrolní číslo
Podpole obsahuje kontrolní číslo, které je shodné s obsahem pole 001.
111 – Záhlaví – jméno akce (NO)
Poznámka: Jméno akce v záhlaví může být, podle potřeb katalogizátorů, v „monografické“ nebo „seriálové“ podobě (více informací k této problematice viz materiál: Seriálové/monografické zpracovávání publikací z pokračujících konferencí, festivalů, veletrhů atd.).
V souboru autorit je možné vytvářet pro jedno jméno akce autoritní záznam (záznamy) s „monografickým“ záhlavím a zároveň i autoritní záznam se „seriálovým“ záhlavím. Tyto autority je však třeba vzájemně propojovat následujícím způsobem:
Autoritní záznam se „seriálovým“ záhlavím (příklad 22) obsahuje v poli 680 stručnou všeobecnou poznámku o typu akce, její periodicitě apod. a odkaz na „monografické“ autority ve formě: „Viz též záhlaví pro jednotlivé ročníky (konference, akce,…)“. Dále může obsahovat jiné varianty jména akce v odkazech typu viz v poli 411 (tyto odkazy pak již není nutné znovu uvádět u „monografických“ autorit).
Autoritní záznam s „monografickým“ záhlavím (příklad 23) odkazuje v poli 511 na „seriálové“ záhlaví a v poli 680 povinně uvádí poznámku ve formě: „Toto záhlaví se používá pouze při monografickém zpracování publikace.“
Př. 22:
111 2 $a Československý jazzový festival
$7 ko2005310206
411 2 $a Jazz Přerov (festival)
$0 o
680 $i Festival se koná v Přerově každoročně od r.1984. Viz též záhlaví pro jednotlivé ročníky.
Př. 23:
111 2 $a Československý jazzový festival
$n (21. :
$d 2004 :
$c Přerov, Česko)
$7 kn20051027023
511 2 $a Československý jazzový festival
$7 ko2005310206
680 $i Toto záhlaví se používá pouze při monografickém zpracování publikace.
1. indikátor
Tento indikátor rozlišuje tři formy jména:
0 (= Invertovaná forma jména)
Obvykle se nepoužívá.
1 (= Jméno jurisdikce)
V záhlaví pro akci se nepoužívá.
2 (= Jméno v přímém pořadí)
Používá se při tvorbě záhlaví pro většinu akcí.
Podpole a - vstupní prvek
V tomto podpoli se uvádí jméno akce jako vstupní prvek záhlaví. Výjimkou jsou akce zapsané v podřízeném vztahu ke korporaci (více viz Poznámka pro podpole n v poli 110).
Ke jménu akce se nedoporučuje připojovat obecný kvalifikátor, pokud je akce dostatečně určena jménem, pořadím, rokem nebo místem konání. U záhlaví pro sérii akcí (více viz Poznámka pro pole 111), která nejsou takto dostatečně určena (neuvádí se zde podpole n, podpole d ani podpole c), lze, podle potřeby, připojit obecný kvalifikátor, případně i kvalifikátor místa (příklady 24 a 25).
Př. 24:
111 2 $a Svět knihy (veletrh : Praha, Česko)
$7 kn20040606002
Př. 25:
111 2 $a Svět knihy (veletrh : Brno, Česko)
$7 ko2005310224
Podpole n - číslo (pořadí) akce
Číslo akce se v podpoli n uvádí tehdy, pokud jde o jednu z číslovaných akcí se stejným (!) jménem a zapisuje se do kulaté závorky. Jestliže za číslem akce následují další údaje (datum konání akce, místo konání akce), kulatá závorka se v podpoli n neuzavírá a místo toho se zapíše dvojtečka s oboustrannou mezerou.
Př. 26:
111 2 $a Filmový festival mladých
$n (11. :
$d 1973 :
$c Trutnov, Česko)
$7 ko2004252698
Podpole d - datum konání akce
Datum konání akce se v podpoli d zapisuje do kulaté závorky. Pokud datu konání akce předchází údaj o číslu akce, úvodní část kulaté závorky se přesouvá do podpole n. A pokud za datem konání akce následuje údaj o místu konání akce, kulatá závorka se v podpoli d neuzavírá a místo toho se zapíše dvojtečka s oboustrannou mezerou.
Podpole d se neuvádí, pokud je datum konání akce součástí jména akce (příklad 27). V takovém případě se obvykle neuvádí ani podpole n (i když je akce číslovaná, jméno akce se každý rok mění!).
Př. 27:
111 2 $a Zlomvaz 2002
$c (Praha, Česko)o)
$7 ko2005275389
Podpole c - místo konání akce
Místo konání akce se v podpoli c zapisuje do kulaté závorky. Jestliže tomuto podpoli předcházejí některé další údaje (číslo akce, datum konání akce), úvodní část kulaté závorky se přesouvá do podpole n nebo d. Forma jména místa konání akce se ověřuje v souboru geografických autorit.
Podpole c se neuvádí, pokud je součástí jména akce místo konání akce ve formě, která odpovídá geografické autoritě (příklad 28). Tedy ne ve tvaru přídavného jména nebo ve formě, která není jednoznačně geograficky určená (příklady 29 a 30).
Pokud se akce koná na dvou místech, připojí se obě jména (spojí se spojkou „a“), pokud se koná na třech nebo více místech, uvede se první jmenované místo a připojí se „etc.“ (viz příklady 31 a 32).
Př. 28:
111 2 $a Jiráskův Hronov
$n (64. :
$d 1994)
$7 ko2004244832
Př. 29:
111 2 $a Křemežský veletrh
$n (13. :
$d 2004 :
$c Křemže, Česko)
$7 kn20041118013
Př. 30:
111 2 $a Beethovenův Hradec
$n (36. :
$d 1997 :
$c Hradec nad Moravicí, Česko)
$7 ko2005310225
Př. 31:
111 2 $a Dny evropského filmu
$n (10. :
$d 2003 :
$c Praha a Brno, Česko)
$7 kn20030602014
Př. 32:
111 2 $a Febiofest 2000
$c (Praha, Česko, etc.)
$7 ko2003204654
Podpole e - podřízená složka
Toto podpole se používá ve výjimečných případech, kdy je potřeba zapsat podřízenou složku akce. Jméno podřízené složky se zapisuje v jazyce korporace (akce) a uvádí se jako poslední část záhlaví až za podpole n, podpole d nebo podpole c. Od předchozího podpole je odděleno tečkou.
Př. 33:
111 2 $a Wexford Festival Opera.
$e Chorus
$7 pna2005259491
Podpole 7 - kontrolní číslo
Podpole obsahuje kontrolní číslo, které je shodné s obsahem pole 001.
410 – Odkaz viz – jméno korporace (O)
Toto pole obsahuje nepreferovanou (vyloučenou) formu jména korporace (např. zkratku, jinojazyčnou variantu jména, chybnou, ale používanou formu jména apod.) a směruje ji na autoritní záhlaví v poli 110.
Tento indikátor rozlišuje tři formy jména:
0 (= Invertovaná forma jména)
Obvykle se nepoužívá.
1 (= Jméno jurisdikce)
Používá pro zápis odkazu typu viz, v němž je jméno korporace zapsáno pod jurisdikcí.
Př. 34:
110 2 $a Centrum letecké záchranné služby
$7 pna2005285428
410 1 $a Česko.
$b Armáda.
$b Centrum letecké záchranné služby
$0 o
2 (= Jméno v přímém pořadí)
Tato forma se používá nejčastěji. Je určena pro zápis odkazu typu viz, ve kterém se jméno korporace nezapisuje pod jménem jurisdikce, ale pod jménem korporace v přímém pořadí.
Př. 35:
110 2 $a Centrum pro rozvoj péče o duševní zdraví
$7 nlk20030127873
410 2 $a CRPDZ
$0 o
410 2 $a Centrum péče o duševní zdraví
$0 o
Podpole a - vstupní prvek
V tomto podpoli se uvádí jméno korporace (příklad 35) nebo jurisdikce (příklad 34) jako vstupní prvek odkazu viz.
Podpole b - podřízená složka
Toto podpole se používá pro odkaz typu viz, který má formu jména korporace (případně akce - více viz Poznámka pro podpole n v poli 110) zapsané v podřízeném vztahu k nadřízené korporaci nebo jurisdikci.
Podřízená složka v podpoli b je od vstupního prvku v podpoli a vždy oddělena tečkou. Pokud se v poli 410 použije opakovaný výskyt podpole b (u korporací se složitější hierarchickou strukturou), jednotlivá podpole b se rovněž oddělí tečkou.
Ke jménu podřízené složky lze, podle potřeby, připojit kvalifikátor, který se uvádí v českém jazyce do kulaté závorky (více viz Kvalifikátor u podpole a v poli 110).
Př. 36:
110 2 $a Univerzita Karlova.
$b Centrum pro sociální a ekonomické strategie
$7 kn20010724886
410 2 $a Univerzita Karlova.
$b Fakulta sociálních věd.
$b Centrum pro sociální a ekonomické strategie
$0 o
Podpole n - číslo (pořadí) akce
(Viz Podpole n v poli 110.)
Podpole d - datum konání akce
(Viz Podpole d v poli 110.)
Podpole c - místo konání akce
(Viz Podpole c v poli 110.)
Podpole 2 – jazyk katalogizace
Pokud se v poli 410 uvádí jméno korporace v jiném jazyce, než je jazyk použitý v záhlaví, je třeba do podpole 2 zapsat kód jazyka katalogizace (tj. vždy „cze“) a kód jazyka, v němž je zapsána odkázaná forma jména. Úplný seznam kódů je na adrese:
http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page = fond_Priloha_Y.htm
Př. 37:
110 2 $a Slovenská akadémia vied
$7 kn20010710305
410 2 $a Slovenská akademie věd
$2 czecze
$0 o
410 2 $a Slovak Academy of Sciences
$2 czeengng
$0 o
410 2 $a Slowakische Akademie der Wissenschaften
$2 czeger
$0 o
Obsahuje kód „o“ (= odkaz) a uvádí se pouze odkazů typu viz (v poli 410 nebo 411), vždy jako poslední podpole v pořadí (příklady 34-37).
411 – Odkaz viz – jméno akce (O)
Toto pole obsahuje nepreferovanou (vyloučenou) formu jména akce (např. zkratku, jinojazyčnou variantu jména, chybnou, ale používanou formu jména apod.) a směruje ji na autoritní záhlaví v poli 111.
Jméno akce v odkazu viz může být, podle potřeb katalogizátorů, v „monografické“ nebo „seriálové“ podobě (více viz Poznámka pro pole 111).
Tento indikátor rozlišuje tři formy jména:
0 (= Invertovaná forma jména)
Obvykle se nepoužívá.
1 (= Jméno jurisdikce)
V odkazu viz pro akci se nepoužívá.
2 (= Jméno v přímém pořadí)
Používá se při tvorbě odkazu viz pro většinu akcí.
Podpole a - vstupní prvek
V tomto podpoli se uvádí jméno akce jako vstupní prvek odkazu viz.
Podpole n - číslo (pořadí) akce
(Viz Podpole n v poli 111.)
Podpole d - datum konání akce
(Viz Podpole d v poli 111.)
Podpole c - místo konání akce
(Viz Podpole c v poli 111)
Podpole e - podřízená složka
(Viz Podpole e v poli 111)
Podpole 2 – jazyk katalogizace
Pokud se v poli 411 uvádí jméno akce v jiném jazyce, než je jazyk použitý v záhlaví, je třeba do podpole 2 zapsat kód jazyka katalogizace (tj. vždy „cze“) a kód jazyka, v němž je zapsána odkázaná forma jména. Úplný seznam kódů je na adrese:
http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page = fond_Priloha_Y.htm
Př. 38:
111 2 $a Festival francouzského filmu
$d (1999 :
$c Praha, Česko)
$7 ko2004252621
411 2 $a Festival du film français
$d (1999 : :
$c Praha, Česko)
$2 czefre
$0 o
Obsahuje kód „o“ (= odkaz) a uvádí se pouze odkazů typu viz (v poli 410 nebo 411), vždy jako poslední podpole v pořadí (příklady 33-37).
510 – Odkaz viz též – jméno korporace (O)
Pole obsahuje jméno související korporace nebo akce (nejčastěji jde o dřívější nebo novější podobu jména při změně názvu korporace) a směruje ho na záhlaví souvisejícího autoritního záznamu. Forma jména korporace v poli 510 je vždy totožná s autoritní podobou jména korporace v záhlaví souvisejícího autoritního záznamu.
Pro vysvětlení vzájemných vztahů mezi autoritním záhlavím a odkazy viz též, zejména u „českých“ korporací, se doporučuje použít poznámku v poli 665.
Př. 39:
110 2 $a Muzeum české hudby (Praha, Česko)
$7 kn20010709073
510 2 $w b
$a České muzeum hudby (Praha, Česko)
$7 ko2004175709
665 $a Novější název korporace: České muzeum hudby (od r.2001).
(Viz 1. indikátor v poli 110)
Podpole w – řídící podpole
a = dřívější záhlaví
b = novější záhlaví
Podpole umožňuje směrování na dřívější záhlaví (kód „a“) nebo na novější záhlaví (kód „b“). V poli 510 se toto podpole uvádí na první místo před vstupní prvek v podpoli a (příklad 39).
Podpole a - vstupní prvek
(Viz Podpole a v poli 110)
Podpole b - podřízení složka
(Viz Podpole b v poli 110)
Podpole n - číslo (pořadí) akce
(Viz Podpole n v poli 110)
Podpole d - číslo (pořadí) akce
(Viz Podpole d v poli 110)
Podpole c - číslo (pořadí) akce
(Viz Podpole c v poli 110)
Podpole 7 - kontrolní číslo
Podpole obsahuje kontrolní číslo, které je shodné s obsahem podpole 7 v poli 110 (a s obsahem pole 001) u souvisejícího autoritního záznamu.
.
Př. 40:
110 2 $a Muzeum středního Pootaví (Strakonice, Česko)
$7 ko2003171835
510 2 $a Strakonice (hrad)
$7 ko2002101862
665 $a Muzeum sídlí v prostorách Strakonického hradu.
Př. 41:
110 2 $a Strakonice (hrad)
$7 ko2002101862
510 2 $a Muzeum středního Pootaví (Strakonice, Česko)
$7 ko2003171835
665 $a V prostorách Strakonického hradu sídlí Muzeum středního Pootaví.
511 – Odkaz viz též – jméno akce (O)
Pole obsahuje jméno související akce nebo korporace (nejčastěji jde o dřívější nebo novější podobu jména při změně názvu akce) a směruje ho na záhlaví souvisejícího autoritního záznamu. Forma jména akce v poli 511 je vždy totožná s autoritní podobou jména akce v záhlaví souvisejícího autoritního záznamu.
Pro vysvětlení vzájemných vztahů mezi autoritním záhlavím a odkazy viz též, zejména u „českých“ akcí, se doporučuje použít poznámku v poli 665.
Pole 511 se používá především pro akce zapsané „seriálovým“ způsobem (více viz Poznámka pro pole 111).
Př. 42:
111 2 $a Forum 2000 (konference)
$7 ko2004252628
511 2 $w b
$a Forum 2000: Mosty přes globální propasti (konference)
$7 ko2004252630
665 $a Konference "Forum 2000" se konaly každoročně v letech 1997-2001; od r.2002 na ně navázaly konference probíhající v rámci projektu "Forum 2000: Mosty přes globální propasti".
680 $i Viz též záhlaví pro jednotlivé konference.
Př. 43:
111 2 $a Forum 2000: Mosty přes globální propasti (konference)
$7 ko2004252630
511 2 $w a
$a Forum 2000 (konference)
$7 ko2004252628
510 2 $a Forum 2000: Mosty přes globální propasti (projekt)
$7 ko2004252631
665 $a Konference "Forum 2000: Mosty přes globální propasti" se konají v rámci stejnojmenného projektu a navazují na cyklus konferencí "Forum 2000" (1997-2001).
680 $i Viz též záhlaví pro jednotlivé konference.
Tento indikátor rozlišuje tři formy jména:
0 (= Invertovaná forma jména)
Obvykle se nepoužívá.
1 (= Jméno jurisdikce)
V odkazu viz též pro akci se nepoužívá.
2 (= Jméno v přímém pořadí)
Používá se při tvorbě odkazu viz též pro většinu akcí.
Podpole w – řídící podpole
a = dřívější záhlaví
b = novější záhlaví
Podpole umožňuje směrování na dřívější záhlaví (kód „a“) nebo na novější záhlaví (kód „b“). V poli 511 se toto podpole uvádí na první místo před vstupní prvek v podpoli a (příklad 42 a 43).
Podpole a - vstupní prvek
(Viz Podpole a v poli 111)
Podpole n - číslo (pořadí) akce
(Viz Podpole n v poli 111.)
Podpole d - datum konání akce
(Viz Podpole d v poli 111.)
Podpole c - místo konání akce
(Viz Podpole c v poli 111)
Podpole e - podřízená složka
(Viz Podpole e v poli 111)
Podpole 7 - kontrolní číslo
Podpole obsahuje kontrolní číslo, které je shodné s obsahem podpole 7 v poli 111 (a s obsahem pole 001) u souvisejícího autoritního záznamu (příklad 42 a 43).
.
665 – Odkaz na historii záhlaví (Komplexní poznámka) (NO)
Podpole a - odkaz na historii záhlaví
Používá se pro vysvětlení vzájemných vztahů mezi autoritním záhlavím a odkazy viz též (pole 110 a 510 nebo 111 a 511), zejména u „českých“ korporací a akcí.
Pozor, pole je neopakovatelné! Pokud je třeba použít více takových poznámek v jednom autoritním záznamu, lze opakovat podpole a.
Př. 44:
110 2 $a Muzeum české hudby (Praha, Česko)
$7 kn20010709073
510 2 $w b
$a České muzeum hudby (Praha, Česko)
$7 ko2004175709
665 $a Novější název korporace: České muzeum hudby (od r.2001).
667 – Neveřejná všeobecná poznámka (O)
Podpole a - neveřejná všeobecná poznámka
V této poznámce se uvádějí všeobecné informace o záhlaví (tj. takové, pro které není definováno speciální pole – jako např. pole 665), které jsou určeny především ostatním katalogizátorům (pokyny a doplňující informace různého druhu).
Př. 45:
675 $a Jméno korporace v záhlaví není pravděpodobně zapsáno ve správné transkripci.
670 – Zdroj nalezených informací (O)
Podpole a – zdroj citace
1. Knižní zdroje jsou citovány ve stručné formě:
Příjmení, Iniciála/y křestního jména: Název publikace (příklad 46).
(U periodik je třeba uvést název, ročník, rok, číslo, příp. stranu - u novin název, datum vydání, příp. stranu. Jde-li o elektronickou podobu periodika, cituje se analogicky, jen s označením, že jde o internetový zdroj – viz bod 2 Internetové zdroje).
2. Pro některé prověřené a často používané internetové zdroje byl vytvořen doporučený zápis citace „Přehled a citace zdrojů ověřováni dat“.
Ostatní internetové zdroje se citují uvedením nezkráceného názvu dané stránky, který je obvykle obsažen ve zdrojovém kódu html jako "title" (prakticky pak je napsán na nejvrchnější modré liště dané stránky prohlížeče Internet Explorer) – např.: www (Česká zemědělská univerzita v Praze), nikoli www (ČZU).
U těchto zdrojů je možné zapsat jako doplněk zdroje přímo URL adresu (viz pole 856). Pozor! Název stránky v poli 670 musí být obsažen vždy, ale přímý link v poli 856 jen za určitých podmínek -viz pole 856.
3. Informace zjištěné osobním kontaktem (telefon, e-mail, osobní kontakt) se citují ve formě: „osobní sdělení“.
Přehled a citace zdrojů ověřováni dat (knižních i internetových a s URL adresami) je k dispozici na adrese: http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_citace.htm
Podpole b – nalezená informace
Do podpole b lze stručně zapsat, jaká informace byla nalezena ve zdroji citace (podpole a). Toto podpole se však používá se pouze v opodstatněných případech – např. pokud je uvedeno více zdrojů citace a je důležité upřesnit, z kterého zdroje byl který typ informace převzat (příklad 46).
Př. 46:
670 $a Baňouch, H. - Fedorko, M.: Mezinárodní organizace
$b Autoritní forma
670 $a LC (Names)
$b Německá varianta názvu
675 – Zdroj prověřený s negativním výsledkem (NO)
Podpole a – citace zdroje
Zdroj, ve kterém nebyla informace nenalezena, se uvede pouze tehdy, je-li to přínosem a ušetří to práci dalším katalogizátorům.
Např. je užitečné prostřednictvím pole 675 informovat o skutečnosti, že požadovaná zahraniční korporace nebyla nalezena v souboru autorit LC Names, protože se jedná o základní zdroj ověřování autoritní formy jmen všech zahraničních korporací.
Pozor! Na rozdíl od pole 670 (Zdroj nalezených informací) je pole 675 neopakovatelné (lze opakovat pouze podpole a).
Př. 47:
675 $a LC (Names)
680 Veřejná všeobecná poznámka (Poznámka) (O)
Podpole i - vysvětlující text
Toto podpole se používá tehdy, pokud katalogizátor považuje za užitečné uvést v autoritním záznamu poznámku, která obsahuje všeobecné informace o záhlaví (tj. takové, pro které není definováno speciální pole – jako např. pole 665) a je určena k zveřejnění.
(Všeobecná poznámka, která nemá být zveřejněna se zapisuje do pole 667.)
Př. 48:
110 2 $a Babylon Zoo (hudební skupina)
$7 xx0025079
680 $i Anglická skupina založená v roce 1993. Dance pop, alternativní rock.
Podpole a - záhlaví či zpřesnění
Podpole obsahuje záhlaví, ke kterému se vztahuje text poznámky v podpoli i. Používá se pouze ve výjimečných případech, např. při upozornění na záhlaví pro jinou korporaci se snadno zaměnitelným názvem (příklad 49).
Př. 49:
110 2 $a Rada Evropy
$7 kn20010711370
680 $i Rada Evropy vznikla v r. 1949 a je samostatnou mezivládní organizací.
680 $i Nezaměňovat s:
$a Evropská rada
856 – Elektronické umístění a přístup (URL) (O)
1. indikátor:
4 (= HTTP)
Podpole u – adresa elektronického zdroje (link na webovou stránku)
Podpole umožňuje přímý přístup na internetovou www stránku, na níž se nachází nalezený zdroj, uvedený v poli 670.
Není vhodné užívat tento druh citace pro všechny webové adresy, a to zejména v těchto případech:
- samotné pole 670 je dostatečně informativní, jde o zdroje typu databází, encyklopedií, slovníků, institucí (knihovny, ministerstva…), internetových vydání periodik
- je důvod domnívat se, že stránka bude v dohledné době přesunuta/odstraněna a link by byl nefunkční
- stránka používá dynamické html a její adresa se při každém přístupu mění
Podpole z – poznámka pro uživatele
Podpole z se použije pouze tehdy, jestliže je v poli 670 i v poli 856 uvedeno více internetových zdrojů – příslušná adresa se v podpoli z cituje názvem, aby bylo zřejmé, ke kterému zdroji daná adresa náleží (příklad 49).
Př. 49:
670 $a www (Antidopingový výbor ČR)
670 $a www(World Anti-Doping Agency)
856 4 $u http://www.antidoping.cz/
$z Antidopingový výbor ČR
856 4 $a http://www.wada-ama.org/en/
$z World Anti-Doping Agency
Z tohoto pole lze vyčíst který katalogizátor do záznamu zasáhl, kdy to bylo a jaké změny provedl.
Podpole a – dvoumístná zkratka, udávající způsob zpracování (stavový kód), za níž následuje osmimístné datum (RRRRMMDD).
Stavové kódy (viz též adresa http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_9xxaut.htm):
1)
používané oddělením NA NK ČR pro
korporativní autority:
br
založení nového záznamu online (bez revize)
vx
revize věcná (záznamy z NKC)
vr
revize věcná (záznamy přišlé odjinud)
oz
oprava záhlaví v existujícím záznamu (používá se, i když se provádí navíc jiná
oprava)
op
oprava, doplnění jiné než záhlaví
zr
zrušení záznamu
co
přidání interního pole COR pro opravu
2)
používané jinými knihovnami nebo odděleními
NK ČR
za
založení záznamu online
ko
kontrola lokálním supervizorem
im
dávkový import (přiděluje OKS)
oc
oprava pole 001 v případě duplicity (přiděluje OKS)
Podpole b – podpis katalogizátora
Podpole c – druh opravy/doplnění (rozepisuje se slovně)
Př. 50:
906 $a oz20051012
$b epol
$c Záhlaví - oprava; Viz – nově
909 Provenience (NO)
Podpole a – kód provenience
Toto pole se uvádí pouze u „českých“ korporací (do podpole a se vždy zapisuje kód CZ).
Př.:
909 $a CZ
Použité zdroje:
- Anglo-americká katalogizační pravidla (Praha : Národní knihovna ČR, 1994)
- Maxwell, Margaret F: Příručka k AACR2 : revize 1988 (Praha : Národní knihovna ČR, 1995)
- ACR2R/UNIMARC : schválené české interpretace ke kapitolám 23 a 24 AACR2R (Praha : Národní knihovna ČR, 1995)
- MARC 21 : formát pro autority (Praha : Národní knihovna ČR, 2004)
- MARC 21 : bibliografický formát (Praha : Národní knihovna ČR, 2003)
- Korporativní záhlaví ve jmenném a věcném zpracování I. http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_korpor_marc_1.htm
- Korporativní záhlaví ve jmenném a věcném zpracování II. http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_korpor_marc_2.htm
- Korporativní záhlaví ve jmenném a věcném zpracování III. http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_korpor_marc_3.htm
- Seriálové/monografické zpracovávání publikací z pokračujících konferencí, festivalů, veletrhů atd. http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_monogrzprac_1.htm
- Luffer, J.: Metodika tvorby a kontroly jmenných autorit : praktická příručka