Na serveru ftp

Pokyny pro testování záznamů v SK ČR

Na serveru ftp.nkp.cz byl zřízen speciální adresář "anl" pro importy dat do báze ANL. Do adresáře mají po přihlášení přístup všechny spolupracující knihovny (login a heslo je stejné jako pro SKC).

Konvence pro pojmenování souborů zasílaných do báze ANL

Soubory záznamů bázi ANL musí striktně dodržovat konvenci v pojmenování, jinak nemohou být přijaty. Pojmenování souboru neodpovídající použitému kódování diakritiky nebo datovému formátu by sice již nyní měly odchytit  kontrolní programy, ale i nezpracovaný soubor znamená pro dodavatele i správce zbytečnou práci navíc.  Není žádoucí provádět konverzi kódování na straně dodavatele - záznamy zasílejte v originálním kódování.

Když  knihovna (většinou se změnou systému) změní kódování nebo formát, před zasláním první dávky "po novu" by měla tuto změnu správci nahlásit a poslat vzorek.

Jméno souboru pro standardní import plnohodnotných záznamů musí mít strukturu aaa000kk.ddd_xxx.

Použít lze pouze malá písmena, číslice a podtržítka.

• prvních 6 znaků (aaa000) = sigla instituce - malými písmeny
• znaky 7 a 8 před extenzí (kk) = použitá znaková sadu (kódování diakritiky)

• první tři znaky extenze (ddd) = formát dat, datová struktura

• Další znaky extenze za podtržítkem se liší podle toho, zda jde o zaslání nových standardních záznamů, retrokonverzi nebo opakované zaslání záznamů k opravě.
  (xxx je zde použito jako zástupný znak pro vlastní pojmenování konkrétního souboru.

Vlastní pojmenování souboru (xxx) by mělo být krátké, ale výstižné (např. datum RRMMDD, RRMM, MMDD, zkratka+poř.č. ap.). Může v případě nutnosti obsahovat uvnitř další podtržítko.

 

Příklady pojmenování souborů:

Dotazy:

Eva Svobodová :  eva.svobodova@nkp.cz

Radovan Zahořík : Radovan.zahorik@nkp.cz